intra-mart Accel Kaiden! 勤務管理 / 管理者操作ガイド 第23版 2023-12-22

3.5.5. 組織改編

本項では、勤務管理を利用している会社の組織改編の際に、必要な設定を説明します。
従業員の異動の場合の設定は、「従業員の異動」を参照してください。

3.5.5.1. 概要

組織改編の場合には、以下のマスタの登録・設定が必要です。
  • マスタの登録
    • IM-共通マスタ(組織・ユーザ)
  • 設定
    • 承認者設定
    • 組織管理者の設定

3.5.5.2. 手順

以下の手順は、勤務管理を利用中の会社で組織改編が発生した場合に必須の作業です。
各手順のリンク先に従って、作業を実施してください。

3.5.5.2.1. 組織を追加する場合(組織の新設)

以下の作業は、組織を追加する(組織の新設)場合に実施する作業です。
  1. 組織の追加、所属従業員の設定
    IM-共通マスタ 管理者操作ガイド』の「基本的な設定」-「組織」に基づいて、組織を追加します。
  2. 組織管理者の設定
    本書の「組織管理者マスタ」に基づいて、追加した組織の組織管理者を設定します。
  3. 従業員の承認者の設定
    本書の「承認者設定」に基づいて、追加した組織の所属する従業員の承認者、点検者を登録します。

3.5.5.2.2. 組織を無効化する場合(組織の廃止)

以下の作業は、組織を無効化する(組織の廃止)場合に実施する作業です。
  1. 組織管理者の設定
    本書の「組織管理者マスタ」に基づいて、無効化(廃止)する組織の組織管理者の設定を解除します。
  2. 組織の無効化、所属従業員の設定
    IM-共通マスタ 管理者操作ガイド』の「基本的な設定」-「組織」に基づいて、組織を廃止するために、組織の終了日を設定します。
    組織の終了日を設定し、設定日より後の期間を無効に設定すると、該当の組織を利用することができません。
    また、無効化(廃止)対象の組織に所属する従業員については、組織の期間の終了日後の期間に対する新しい所属組織を設定してください。
    所属組織の設定については、『IM-共通マスタ 管理者操作ガイド』の「基本的な設定」-「ユーザ」を参照してください。