3.1. メール利用状況表示画面¶
ユーザのメール利用状況を表示します。
表示する内容は、以下になります。
● 送信件数
● 受信件数
● 未受信件数
● 保存件数
コラム
■ 表示対象ユーザの制限について実行するメニューで表示対象のユーザが制限されます。● 利用状況表示全ユーザを表示します。● 利用状況表示(会社管理)ログインユーザに参照権限のある会社に所属するユーザを表示します。
レイアウト
「サイトマップ」→「GroupMail」→「管理の利用状況表示」の順にクリックし、画面を表示します。
(1) 開始日カレンダー (2) 終了日カレンダー (3) 対象ユーザクリア
表示・入力項目
項目 説明 検索条件 開閉可能なコンテンツ領域(アコーディオン)で表示します。画面表示時は開いた状態での表示となります。1. 期間検索するメールの受信日、送信日、保存日を期間で入力します。画面表示時は空欄となります。2. 対象ユーザメール利用状況を検索するユーザを入力します。IM-共通マスタ 検索画面からのみ入力でき、入力欄には直接入力できません。画面表示時は空欄となります。利用状況一覧 検索した結果を一覧表示します。画面表示時は利用状況一覧は表示されません。検索直後はユーザ名の昇順で一覧表示しますが、以下の項目で並び替えを行うことができます。● ユーザ名● 送信件数● 受信件数● 未受信件数● 保存件数1. ユーザ名検索対象のユーザ名を表示します。2. 送信件数検索対象のユーザの送信済みメール件数を表示します。3. 受信件数検索対象のユーザの受信メール件数を表示します。4. 未受信件数検索対象のユーザの未受信メール件数を表示します。5. 保存件数検索対象のユーザの保存メール件数を表示します。コラム
■ 利用状況一覧の表示について利用状況一覧の表示件数は、intra-mart Accel GroupMail 設定ファイル(conf/iag-system-config.xml) の設定に従います。ページャ部の表示件数切り替え用セレクトボックスの表示はありません。送信件数、受信件数、未受信件数、保存件数の書式は”#,##0”となります。操作項目
項目 説明 検索条件 1. 期間(開始日)フォーカス取得時、期間(開始日)を設定するカレンダーを表示します。フォーカス喪失時は期間(開始日)を設定するカレンダーを閉じます。1.1. 期間(開始日カレンダー)期間(開始日)を設定するカレンダーを表示します。カレンダーで選択した日付は、期間(開始日)に設定されます。
画面表示時は期間(開始日)の設定値を初期選択します。但し、期間(開始日)が空欄または日付以外の場合は、現在日が選択されます。2. 期間(終了日)フォーカス取得時、期間(終了日)を設定するカレンダーを表示します。フォーカス喪失時は期間(終了日)を設定するカレンダーを閉じます。2.1. 期間(終了日カレンダー)期間(終了日)を設定するカレンダーを表示します。カレンダーで選択した日付は、期間(終了日)に設定されます。
画面表示時は期間(終了日)の設定値を初期選択します。但し、期間(終了日)が空欄または日付以外の場合は、現在日が選択されます。先月 「先月」をクリックすると、期間に先月の開始日と終了日を設定します。但し、期間(開始日)の入力がある場合は、期間(開始日)の1ヵ月前から1ヵ月間の開始日と終了日を設定します。先週 「先週」をクリックすると、期間に先週の開始日と終了日を設定します。週の開始日はカレンダー設定の週の開始曜日になります。但し、期間(開始日)の入力がある場合は、期間(開始日)の1週間前から1週間の開始日と終了日を設定します。今月 期間に今月の開始日と終了日を設定します。今週 期間に今週の開始日と終了日を設定します。週の開始日はカレンダー設定の週の開始曜日になります。対象ユーザ検索 対象ユーザを設定する IM-共通マスタ 検索画面を表示します。IM-共通マスタ 検索画面で決定したユーザを対象ユーザに設定します。表示する IM-共通マスタ 検索画面の設定は以下の通りになります。ユーザ選択 単一選択 基本情報 編集可能 検索画面タブ ユーザ(キーワード)会社組織(キーワード)会社組織(ツリー)パブリックグループ(キーワード)パブリックグループ(ツリー)プライベートグループ対象ユーザクリア 対象ユーザに設定したユーザを削除します。 検索 入力した検索条件でメール検索を行い、検索結果を利用状況一覧に表示します。検索結果が0件の場合は、ページャ部に「表示するレコードがありません。」を表示します。利用状況一覧- ユーザ名選択したユーザ名の現時点のユーザ情報詳細ダイアログを表示します。ユーザ情報詳細ダイアログについては「ユーザ操作ガイド 」－「4.11. ユーザ情報詳細ダイアログ 」を参照してください。コラム
■ IM-共通マスタの検索仕様について対象ユーザ検索を実行する際に表示される IM-共通マスタ の検索仕様については「IM-共通マスタ 情報の検索仕様」を参照してください。コラム
■ 検索について検索は検索条件のAND条件で実施します。■ 検索条件別の検索範囲の特記事項● 期間開始日と終了日の入力値による検索範囲は以下となります。・開始日有かつ終了日無 開始日≦送信日、保存日、受信日・開始日無かつ終了日有 送信日、保存日、受信日≦終了日・開始日有かつ終了日有 開始日≦送信日、保存日、受信日≦終了日・開始日無かつ終了日無 全てのメール● 対象ユーザ特になし注意
■ 相関チェック検索を実行する際、以下の条件の場合は処理が中止されメッセージを表示します。条件 メッセージ 検索条件の期間(開始日)＞期間(終了日)の場合 終了日は開始日以降の日付を入力してください。