2.2. IM-共通マスタ 情報の検索仕様¶
会社間認可の有無と検索対象ごとの、IM-共通マスタ の検索仕様について説明します。
- 会社間認可
複数の会社を作成して運用する場合、会社間で認可を設定することができます。
intra-mart Accel GroupMail の管理者機能では同じ機能でありながら会社間の認可を考慮するものと考慮しないものの2種類づつが存在します。
会社間の認可を考慮しない管理者機能(以降テナント管理者機能と表記)では認可に影響されないため、認可設定の有無にかかわらず全てのユーザに関するメールや設定を参照・管理できます。
会社間の認可を考慮する管理者機能(以降会社管理者機能と表記)では認可により参照可能に設定されている会社のユーザに関するメールや設定を管理できます。 各画面の検索条件としてユーザを指定する際や、無条件に検索した際に対象となる範囲が認可によって参照可能な会社の範囲のみに制限されます。
- 所属無ユーザ
- 所属先のないユーザは会社管理者機能では検索結果などに表示されることがなく、管理することができないため注意が必要です。 会社間の認可を考慮しない管理者機能(以降テナント管理者機能と表記)では所属無ユーザの設定やメールデータの管理が可能です。
注意
ユーザ機能においても管理者機能においてもアプリケーションライセンスについては付与されているか否かは考慮されていません。
アプリケーションライセンスがないユーザはそもそも intra-mart Accel GroupMail を利用することができないにも関わらず、他の利用者からは宛先としては利用できる状態となってしまうため、 そのようなユーザはIM共通マスタで無効化しておくか、認可によって表示できないようにしておく必要があります。
アプリケーションライセンスの付与については「intra-mart Accel Platform テナント管理者操作ガイド 」-「アプリケーションライセンス一覧を使用する 」を参照してください。
2.2.1. 会社管理者機能(会社間認可あり)¶
検索画面のタブ 所属無ユーザO:検索可 X:検索不可 -:対象外 ユーザ(キーワード)会社の認可によって許可されている組織全体からユーザ名を検索して選択します。x 会社組織(キーワード)会社の認可によって許可されている組織からキーワード検索し、選択した会社組織に所属するユーザを選択します。x 会社組織(ツリー)会社の認可によって許可されている組織のみのツリーから選択した会社組織に所属するユーザを選択します。x パブリックグループ(キーワード)パブリックグループからキーワード検索し、選択したパブリックグループに所属するユーザを選択します。O (注) パブリックグループ(ツリー)パブリックグループのツリーから選択したパブリックグループに所属するユーザを選択します。O (注) プライベートグループ一覧から選択したプライベートグループに所属するユーザを選択します。O (注) 注意
パブリックグループ、プライベートグループに所属している場合、参照することができます。
検索画面のタブ 所属無ユーザO:検索可 X:検索不可 -:対象外 会社組織(キーワード)会社の認可によって許可されている組織からキーワード検索し、会社組織を選択します。- 会社組織(ツリー)会社の認可によって許可されている組織のみのツリーから会社組織を選択します。-
検索画面のタブ 所属無ユーザO:検索可 X:検索不可 -:対象外 パブリックグループ(キーワード)パブリックグループをキーワード検索し、パブリックグループを選択します。- パブリックグループ(ツリー)パブリックグループのツリーからパブリックグループを選択します。-
コラム
管理画面各種の検索結果について会社間の認可によって許可されている組織のユーザから検索を行います。このとき所属無ユーザは検索されません。
2.2.2. テナント管理者機能(会社間認可なし)¶
検索画面のタブ 所属無ユーザO:検索可 X:検索不可 -:対象外 ユーザ(キーワード)全てのユーザ名を検索して選択します。O 会社組織(キーワード)会社の認可によって許可されている組織からキーワード検索し、選択した会社組織に所属するユーザを選択します。O 会社組織(ツリー)会社の認可によって許可されている組織のみのツリーから選択した会社組織に所属するユーザを選択します。O パブリックグループ(キーワード)パブリックグループからキーワード検索し、選択したパブリックグループに所属するユーザを選択します。O パブリックグループ(ツリー)パブリックグループのツリーから選択したパブリックグループに所属するユーザを選択します。O プライベートグループ一覧から選択したプライベートグループに所属するユーザを選択します。O 注意
パブリックグループ、プライベートグループに所属している場合、参照することができます。
検索画面のタブ 所属無ユーザO:検索可 X:検索不可 -:対象外 会社組織(キーワード)全ての組織からキーワード検索し、会社組織を選択します。- 会社組織(ツリー)全ての組織のツリーから会社組織を選択します。-
検索画面のタブ 所属無ユーザO:検索可 X:検索不可 -:対象外 パブリックグループ(キーワード)パブリックグループをキーワード検索し、パブリックグループを選択します。- パブリックグループ(ツリー)パブリックグループのツリーからパブリックグループを選択します。-
コラム
管理画面各種の検索結果について所属無ユーザを含めた、全てのユーザから検索を行います。