intra-mart Accel Documents インポート・エクスポートガイド 第4版 2016-08-01

エクスポートの実行

エクスポートは、intra-mart Accel Platformのジョブネットに設定されている実行スケジュールに従って実行されます。
エクスポート処理の進捗は、intra-mart Accel Documentsの「メンテナンス」画面で確認できます。

コラム

エクスポートを実行するには、intra-mart Accel Platformの「テナント管理者」と、intra-mart Accel Documentsの「Accel Documents管理者」の両方の権限が必要です。

コラム

エクスポートの対象については、「インポート、エクスポートの対象」を参照してください。

実行スケジュールを設定する

コラム

エクスポートでは、あらかじめ登録されているジョブのカテゴリ、ジョブ設定、ジョブネットカテゴリ、およびジョブネットを使用するため、ジョブを新たに作成する必要はありません。
何らかの理由でジョブを削除した場合は、「インポート、エクスポートのジョブ作成」を参照してください。
  1. 「サイトマップ」→「テナント管理」→「ジョブ管理」→「ジョブネット設定」をクリックします。

  2. 「ジョブネット一覧」→「intra-mart Accel Documents」→「キャビネットのエクスポート」をクリックします。

  3. 「このジョブネットを編集する」をクリックします。

  4. 「実行パラメータ」の「パラメータを追加する」をクリックします。

  5. 「パラメータリスト」の「キー」と「値」を入力します。

    ../../_images/steps_export_01.png

    キー
    exportDirectory(必須)
    エクスポートデータを作成するファイルパスを指定します。ファイルパスには、空のフォルダを指定します。
    指定できる文字列は、2,000文字以内です。
    cabinetName(必須)
    エクスポート対象のキャビネット名を指定します。
    enableAccess(任意)
    キャビネットがエクスポート中のときに、一般ユーザからの操作を可能にするかどうかを指定します。
    利用可能にする場合は「true」、利用不可能にする場合は「false」を指定します。
    xmlFileEncoding(任意)
    エクスポートするXMLファイルのエンコーディングを指定します。
    指定しない場合は、UTF-8が選択されます。
    csvFileEncoding(任意)
    エクスポートするCSVファイルのエンコーディングを指定します。
    指定しない場合は、UTF-8が選択されます。
  6. 「トリガ設定」の「日時指定」が選択されていることを確認し、「新規登録」をクリックします。

    ../../_images/steps_export_02.png
  7. エクスポートする日時を指定し、「決定」をクリックします。

  8. 設定したトリガの「有効」をチェックします。

    ../../_images/steps_export_03.png
  9. 「この内容でジョブネットを作成する」をクリックします。
    確認ダイアログが表示されたら「決定」をクリックします。
    ../../_images/steps_export_04.png
  10. 実行スケジュールを設定できました。
    設定した内容で自動的にエクスポートが実行されます。

進捗を確認する

intra-mart Accel Documentsで、エクスポート処理の進捗を確認できます。
  1. 「サイトマップ」→「Accel Documents」→「メンテナンス」をクリックします。

  2. 「エクスポート/インポート進捗」をクリックします。

    ../../_images/steps_export_05.png
  3. エクスポートの進捗が表示されました。
    (例として、「実行中の処理」が「エクスポート実行中」の画面を使用しています)
    ../../_images/steps_export_06.png
    <画面項目>
    項目 説明
    実行中の処理

    次のいずれかが表示されます。

    • 「エクスポート/インポートは実行されていません。」
      インポート、エクスポートが実行されていません。
    • 「キャビネットのエクスポート実行中」
      キャビネットをエクスポートしています。
    • 「エクスポート実行中」
      キャビネットに保存されたオブジェクト(ドロワ、フォルダ、文書)をエクスポートしています。
    • 「関連オブジェクトのエクスポート実行中」
      タグ定義、モニタ通知、ポータル通知、操作履歴、セキュリティ定義、メッセージカスタマイズ定義をエクスポートしています。
    キャビネット名 エクスポート中のキャビネット名が表示されます。
    進捗

    エクスポートの全処理に対して、処理済が占める割合がグラフで表示されます。

    • 処理済
      キャビネット内のエクスポート処理済件数を表しています。
    • 未処理
      キャビネット内のエクスポート未処理件数を表しています。
    • 処理対象
      キャビネット内のエクスポート処理対象件数を表しています。
    処理時間 エクスポート処理開始からの経過時間を「<時>:<分>:<秒>」で表しています。

コラム

「サイトマップ」→「テナント管理」→「ジョブ管理」→「ジョブネットモニタ」をクリックすると実行結果を確認できます。