intra-mart Accel Documents キャビネット管理者ガイド 第5版 2017-10-01

キャビネットとドロワの設定を変更する

キャビネットとドロワの設定を変更します。

キャビネットの属性を変更する

  1. 「サイトマップ」→「Accel Documents」→「文書管理」をクリックします。

  2. アクセスできるキャビネットが2つ以上ある場合は、キャビネットを選択して、「選択」をクリックします。

  3. 「キャビネット管理」をクリックして、「キャビネット属性編集」画面を表示します。

  4. 必要な項目を設定して、「更新」をクリックします。

    ../../_images/basic_guide_13.png

    コラム

    「タイムスタンプ機能」を「有効」から「無効」に変更する場合、キャビネット内にタイムスタンプ対象の文書が登録されていると、エラーが表示されて変更できません。

    コラム

    image_basic_guide_40 アイコンの上にマウスカーソルを合わせると、項目の説明、および入力できる値がポップアップメッセージで表示されます。
  5. キャビネット属性を変更できました。

キャビネットの管理者を追加する

  1. 「サイトマップ」→「Accel Documents」→「文書管理」をクリックします。

  2. アクセスできるキャビネットが2つ以上ある場合は、キャビネットを選択して、「選択」をクリックします。

  3. 「キャビネット管理」をクリックして、「キャビネット属性編集」画面を表示します。

  4. 「管理者表示」をクリックします。

    ../../_images/basic_guide_14.png
  5. 「管理者追加」をクリックします。

    ../../_images/basic_guide_15.png
  6. 追加する管理者を選択して、「決定」をクリックします。

    ../../_images/basic_guide_06.png
  7. キャビネット管理者を追加できました。

    ../../_images/basic_guide_17.png


コラム

キャビネット管理者を削除する場合

  1. 削除したい管理者のチェックボックスをクリックして、「削除」をクリックします。
  2. メッセージを確認して、「OK」をクリックします。

ドロワの属性を変更する

  1. 「サイトマップ」→「Accel Documents」→「文書管理」をクリックします。

  2. アクセスできるキャビネットが2つ以上ある場合は、キャビネットを選択して、「選択」をクリックします。

  3. 「キャビネット管理」をクリックして、「キャビネット属性編集」画面を表示します。

  4. 「ドロワ一覧」をクリックします。

    ../../_images/basic_guide_08.png
  5. 属性を変更したいドロワの操作メニューから、「属性編集」をクリックします。

    ../../_images/basic_guide_25.png
  6. 必要な項目を入力、設定して、「更新」をクリックします。

    ../../_images/basic_guide_20.png

    コラム

    「フォルダ/文書作成者の管理権付与」では、文書やフォルダの作成者に管理権を付与するかどうかを設定します。
  7. メッセージを確認して、「OK」をクリックします。

  8. ドロワ属性を変更できました。

ドロワのアクセス権を設定する

ドロワのアクセス権を設定します。権限は、ユーザ、会社、組織、グループやロールなどの単位で選択できます。
アクセス権は、最大100件まで設定できます。
  1. 「サイトマップ」→「Accel Documents」→「文書管理」をクリックします。

  2. アクセスできるキャビネットが2つ以上ある場合は、キャビネットを選択して、「選択」をクリックします。

  3. 「キャビネット管理」をクリックして、「キャビネット属性編集」画面を表示します。

  4. 「ドロワ一覧」をクリックします。

    ../../_images/basic_guide_08.png
  5. アクセス権を設定したいドロワの操作メニューから、「アクセス権」をクリックします。

    ../../_images/basic_guide_19.png
  6. 「エントリ追加」をクリックします。

    ../../_images/basic_guide_21.png

    コラム

    1つのドロワに追加できるエントリは、100件です。
  7. アクセス権を設定する対象を選択して、「決定」をクリックします。

    ../../_images/basic_guide_06.png
  8. 「更新」をクリックします。

    ../../_images/basic_guide_24.png
  9. メッセージを確認して、「OK」をクリックします。

  10. ドロワのアクセス権が設定できました。



コラム

権限を変更する場合

  1. 手順5まで操作した後、ユーザの権限を変更します。
    ../../_images/basic_guide_39.png
  2. 「更新」をクリックします。
  3. メッセージを確認して、「OK」をクリックします。

ユーザに設定された権限を削除する場合

  1. 手順5まで操作した後、権限を削除したいユーザのチェックボックスをクリックして、「削除」をクリックします。
  2. 「更新」をクリックします。
  3. メッセージを確認して、「OK」をクリックします。

ドロワの一覧表示設定を設定する

ドロワ内の一覧表示画面に表示する項目などを、あらかじめ登録された一覧表示設定から追加できます。
一覧表示設定は、最大5件まで設定できます。
  1. 「サイトマップ」→「Accel Documents」→「文書管理」をクリックします。

  2. アクセスできるキャビネットが2つ以上ある場合は、キャビネットを選択して、「選択」をクリックします。

  3. 「キャビネット管理」をクリックして、「キャビネット属性編集」画面を表示します。

  4. 「ドロワ一覧」をクリックします。

    ../../_images/basic_guide_08.png
  5. 一覧表示を設定したいドロワの操作メニューから、「一覧表示設定」をクリックします。

    ../../_images/basic_guide_44.png
  6. 「エントリ追加」をクリックします。

    ../../_images/basic_guide_45.png
  7. 一覧に表示する項目のチェックボックスをクリックして、「OK」をクリックします。

    ../../_images/basic_guide_46.png
  8. 一覧にデフォルトで表示する項目のチェックボックスをクリックして「デフォルトに設定」をクリックします。

    ../../_images/basic_guide_47.png

    コラム

    ドロワ内のすべての一覧表示を同じ設定にする場合は、「本ドロワ以下の一覧表示設定をこの一覧表示設定で統一する」のチェックボックスをクリックします。
  9. 「更新」をクリックします。

  10. メッセージを確認して、「OK」をクリックします。

  11. ドロワの一覧表示設定を設定できました。

ドロワのメニュー表示設定を設定する

「一括操作」や「文書操作」などのメニューを選択するときに表示される項目を、あらかじめ作成したメニュー表示設定から選択できます。

コラム

メニュー表示設定を作成する手順は、「応用編」-「メニュー表示設定を作成する を参照してください。
  1. 「サイトマップ」→「Accel Documents」→「文書管理」をクリックします。

  2. アクセスできるキャビネットが2つ以上ある場合は、キャビネットを選択して、「選択」をクリックします。

  3. 「キャビネット管理」をクリックして、「キャビネット属性編集」画面を表示します。

  4. 「ドロワ一覧」をクリックします。

    ../../_images/basic_guide_08.png
  5. メニュー表示を設定したいドロワの操作メニューから、「メニュー表示設定」をクリックします。

    ../../_images/basic_guide_48.png
  6. 「メニュー表示設定」から、設定したいメニュー表示設定を選択します。

    ../../_images/basic_guide_49.png

    コラム

    ドロワ内のすべてのメニュー表示を同じ設定にする場合は、「本ドロワ以下のメニュー表示設定をこのメニュー表示設定で統一する」のチェックボックスをクリックします。
  7. 「更新」をクリックします。

  8. メッセージを確認して、「OK」をクリックします。

  9. ドロワのメニュー表示設定を設定できました。