intra-mart Accel Documents キャビネット管理者ガイド 第5版 2017-10-01

キャビネットとドロワの準備をする

キャビネットの利用者を設定し、ドロワを作成します。

キャビネットの利用者を設定する

  1. 「サイトマップ」→「Accel Documents」→「文書管理」をクリックします。

  2. アクセスできるキャビネットが2つ以上ある場合は、キャビネットを選択して、「選択」をクリックします。

  3. 「キャビネット管理」をクリックして、「キャビネット属性編集」画面を表示します。

  4. 「利用者表示」をクリックします。

    ../../_images/basic_guide_04.png
  5. 「利用者追加」をクリックします。

    ../../_images/basic_guide_05.png
  6. キャビネットの利用者を選択して、「決定」をクリックします。

    ../../_images/basic_guide_06.png
  7. キャビネット利用者を設定できました。

    ../../_images/basic_guide_07.png


コラム

キャビネット利用者を削除する場合

  1. 削除したい利用者のチェックボックスをクリックして、「削除」をクリックします。
  2. メッセージを確認して、「OK」をクリックします。

ドロワを作成する

  1. 「サイトマップ」→「Accel Documents」→「文書管理」をクリックします。

  2. アクセスできるキャビネットが2つ以上ある場合は、キャビネットを選択して、「選択」をクリックします。

  3. 「キャビネット管理」をクリックして、「キャビネット属性編集」画面を表示します。

  4. 「ドロワ一覧」をクリックします。

    ../../_images/basic_guide_08.png
  5. 「新規ドロワ作成」をクリックします。

    ../../_images/basic_guide_09.png
  6. 必要な項目を入力して、「作成」をクリックします。

    ../../_images/basic_guide_10.png
  7. メッセージを確認して、「OK」をクリックします。

  8. ドロワが作成できました。

    ../../_images/basic_guide_11.png


コラム

ドロワを使用するには、ドロワにアクセス権を設定する必要があります。
ドロワにアクセス権を設定する手順については、「キャビネットとドロワの設定を変更する」を参照してください。

コラム

ドロワを削除する場合

ドロワ内に文書やフォルダがある場合は、ドロワは削除できません。また、削除した文書やフォルダがごみ箱に残っていてもドロワは削除できません。
文書やフォルダをドロワ、およびごみ箱から削除したあとにドロワを削除してください。
  1. 削除したいドロワの操作メニューから、「削除」をクリックします。
  2. メッセージを確認して、「OK」をクリックします。