intra-mart Accel Documents キャビネット管理者ガイド 第5版 2017-10-01

公開定義を編集する

ユーザが文書を公開するときの初期値や、公開が終了したあとの公開情報の保持期間を設定します。
  1. 「サイトマップ」→「Accel Documents」→「文書管理」をクリックします。

  2. アクセスできるキャビネットが2つ以上ある場合は、キャビネットを選択して、「選択」をクリックします。

  3. 「キャビネット管理」をクリックして、「キャビネット属性編集」画面を表示します。

  4. 「公開定義編集」をクリックします。

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  5. 必要な項目を設定して、「更新」をクリックします。

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    コラム

    image_basic_guide_40 アイコンの上にマウスカーソルを合わせると、項目の説明、および入力できる値がポップアップメッセージで表示されます。
  6. メッセージを確認して、「OK」をクリックします。

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  7. 公開定義を変更できました。

コラム

ユーザが文書を公開したときや、文書公開を終了したときや中止したときに、メール、IMBox、およびポータルに通知できます。
通知機能を使用するためにはメッセージ通知のジョブを実行する必要があります。ジョブの設定については、「intra-mart Accel Documents セットアップガイド」の「ジョブ設定」を参照してください。