intra-mart Accel Collaboration ファイルライブラリ ユーザ操作ガイド 第7版 2020-12-01

3.1. ファイルをアップロードする

ファイルライブラリにファイルをアップロードします。

  1. 「サイトマップ」→「コラボレーション」→「ファイルライブラリ」→「ファイル一覧」をクリックし、「ファイル一覧」画面を表示します。
    ../../_images/basic_guide_1_1.png
  2. 「アップロードする」ボタンをクリックします。

    ../../_images/basic_guide_1_2.png
  3. 「ファイル登録」画面が表示されます。

    ../../_images/basic_guide_1_3.png

    <画面項目>

    項目 説明
    入力言語 登録される登録者名および所属組織名の表示言語を選択できます。
    保存先フォルダ ファイルを保存するフォルダを選択します。必須項目です。
    「ファイル追加」ボタン
    ファイルを追加します。
    複数ファイル選択可能です。
    「中断」ボタン ファイル追加作業を中断します。
    「削除」ボタン 追加したファイルを削除します。
    説明
    追加したファイルについての説明を入力します。
    ファイルを追加後、1ファイル毎に項目が表示されます。
    通知
    配信の有無を選択します。配信ありを選択した場合、登録したファイルを参照可能な全てのユーザに配信します。
    詳細は「 通知の設定をする 」を参照してください。
    「登録」ボタン ファイルをアップロードします。
    「キャンセル」ボタン ファイル登録ダイアログを閉じます。
  4. 「保存先フォルダ」の選択欄をクリックし、「フォルダ選択」画面を表示します。

    ../../_images/basic_guide_1_4.png

    <画面項目>

    • 「ツリー表示」ボタン

      フォルダをツリー形式で表示します。

    • 「カラム」表示ボタン

      フォルダをカラム形式で表示します。

    • 「選択」ボタン

      フォルダを選択します。

    • 「キャンセル」ボタン

      フォルダ選択ダイアログを閉じます。

  5. ファイルを登録するフォルダを選択し、「選択」ボタンをクリックします。

    ../../_images/basic_guide_1_5.png
  6. 「ファイル」追加ボタンをクリックし、ファイルを選択します。

    ../../_images/basic_guide_1_6.png
  7. 追加後、ファイルの説明入力と共有タグの付与ができます。

    ../../_images/basic_guide_1_7.png
  8. 「通知」で配信の有無を選択し、「登録」ボタンをクリックで、ファイルのアップロードが完了します。

    ../../_images/basic_guide_1_8.png

コラム

ファイル登録の手順

  1. 「ファイル追加」ボタンをクリックします。
  2. アップロードするファイルを選択します。
  3. アップロードを途中で止める場合は、「中断」ボタンをクリックします。
  4. アップロードしたファイルを削除する場合は、ファイルのチェックボックスにチェックを入れ、「削除」ボタンをクリックします。

※ファイルは複数同時にアップロードもできます。