intra-mart Accel Collaboration ファイルライブラリ 管理者操作ガイド 第8版 2019-08-01

3.3. 共有タグを設定する

ユーザがファイルに付与できる共有タグを設定します。

  1. 「サイトマップ」→「コラボレーション」→「管理」→「ファイルライブラリ」→「共有タグ」をクリックし、
    「共有タグ一覧」画面を表示します。
    ../../_images/basic_guide_3_1.png

    <ツールバー>

    項目 説明
    「共有タグ登録」 「共有タグ登録」画面を表示します。
    「一覧から削除する」 一覧でチェックした共有タグを削除します。

    <詳細検索>

    項目 説明
    共有タグ 共有タグの名称で検索します。
    「検索」ボタン 共有タグを検索します。
    「クリア」ボタン 検索条件をクリアします。

    <共有タグ一覧>

    項目 説明
    「共有タグ選択」チェックボックス 削除する共有タグを選択します。
    共有タグ
    共有タグの名称を表示します。
    クリックで「共有タグ編集」画面を表示します。
  2. 「共有タグ登録」をクリックします。

    ../../_images/basic_guide_3_2.png
  3. 必要項目を入力し、「登録」ボタンをクリックします。

    ../../_images/basic_guide_3_3.png

    <画面項目>

    項目 説明
    標準表示名
    共有タグ名を入力します。
    標準表示名は、ユーザが利用するロケールの共有タグ名が登録されていない場合に使用されます。
    英語 英語表示用の共有タグ名を入力します。
    日本語 日本語表示用の共有タグ名を入力します。
    中国語 中国語表示用の共有タグ名を入力します。
    「登録」ボタン 共有タグを登録します。
    「キャンセル」ボタン 入力内容を破棄し、共有タグ登録ダイアログを閉じます。

コラム

言語項目は、インストールされている言語が表示されます。

コラム

「詳細検索」から、一覧に表示する共有タグを絞り込めます。

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コラム

共有タグの名称を変更する場合は「共有タグ名」リンクをクリックしてください。

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共有タグを削除する場合は、削除したい共有タグのチェックボックスをチェックし、「一覧から削除する」をクリックしてください。

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コラム

一部の特殊な文字(「禰󠄁」、「邊󠄄」等)を使用した場合、登録できる最大文字数は50より少なくなります。