intra-mart Accel Archiver ユーザ操作ガイド 第8版 2018-08-01

5.4. 通知する

5.4.1. ドキュメントの通知を行う

ドキュメントの保存場所を他ユーザへ通知するための機能です。
通知内容は自由に設定することができます。
  1. 対象となるフォルダを選択し「右クリック」⇒「ドキュメントの通知」をクリック、もしくは対象となるドキュメントの「処理」をクリック⇒「ドキュメントの通知」をクリックします。
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  1. 各項目を入力し、決定ボタンをクリックします。
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項目 説明
通知内容 通知内容を入力します。
通知日 通知される日付を指定します。
通知方法 通知方法を選択します。
(掲載日数) ポータル画面へ掲載される日数を指定します。
通知先 通知先を選択します。 ドキュメントの作成者が初期選択されています。

注意

通知先にユーザを追加する場合、検索対象のユーザに「組織/ロール/パブリックグループ」のいずれか一つ以上付加されている必要があります。
(付加されていない場合、ユーザ検索画面で検索対象となりません。)

コラム

通知方法は「ポータル」「メール」「IMBox」から選択することができます。
通知時に表示されるURLの有効期限は7日間です。

5.4.2. プロパティ相違の通知を行う

プロパティ設定に相違があるため、フォルダのプロパティ要件を満たしていないドキュメントを最終更新者に通知する機能です。
通知内容には「フォルダのプロパティ要件をドキュメントが満たしていません。」のメッセージが初期表示されます。
通知先を追加、変更することはできません。
  1. 対象となるフォルダを選択し「右クリック」⇒「プロパティ相違の通知」をクリックします。
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コラム

配下の全ドキュメントの作成者に通知を行います。
ドキュメント単位での通知は行えません。

注意

通知を行う場合は、該当ドキュメントの「編集」権限、該当フォルダの「ドキュメント編集」権限がそれぞれ必要となります。


  1. 各項目を入力し、決定ボタンをクリックします。
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項目 説明
通知内容 通知内容を入力します。
通知日 通知される日付を指定します。
通知方法 通知方法を選択します。
(掲載日数) ポータル画面へ掲載される日数を指定します。
通知先 プロパティ相違の発生しているドキュメントの最終更新者が自動で入ります。 通知先を追加、変更することはできません。

コラム

通知方法は「ポータル」「メール」「IMBox」から選択することができます。
通知時に表示されるURLの有効期限は7日間です。

5.4.3. 通知を行う

フリーに通知を行う機能です。
通知先、通知内容を自由に設定することができます。
  1. 「通知」ボタンをクリックします。
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  1. 各項目を入力し、決定ボタンをクリックします。
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項目 説明
通知内容 通知内容を入力します。
通知日 通知される日付を指定します。
通知方法 通知方法を選択します。
(掲載日数) ポータル画面へ掲載される日数を指定します。
通知先 通知先を選択します。

注意

通知先にユーザを追加する場合、検索対象のユーザに「組織/ロール/パブリックグループ」のいずれか一つ以上付加されている必要があります。
(付加されていない場合、ユーザ検索画面で検索対象となりません。)

コラム

通知方法は「ポータル」「メール」「IMBox」から選択することができます。
通知時に表示されるURLの有効期限は7日間です。