4.4. 自動登録¶
所定のパスに保存されている電子ファイルを自動的にドキュメントとして登録する機能です。
複合機でスキャンした電子ファイルを自動的に登録したい場合は本機能をご利用ください。
- 自動登録対象とする電子ファイルを保管するフォルダを作成してください。
コラム
ネットワーク経由のフォルダを指定する場合は、ネットワークドライブなどパスワードの入力が求められないように設定してください。
- キャビネット配下に自動登録対象のフォルダを作成します。キャビネットを右クリックし「自動登録フォルダ作成」をクリックします。
コラム
自動登録フォルダは「キャビネット」直下と「キャビネット」直下の「キャビネット/フォルダ」にのみ作成できます。また、自動登録フォルダの移動はできません。
- フォルダ名、自動登録フォルダを入力してください。自動登録フォルダには「1.」で登録したフォルダのパスを入力します。
コラム
ネットワーク経由のフォルダを指定する場合は、ネットワークドライブなどのパスを入力してください。
- 「保存」ボタンをクリックしてください。
- テナント管理者でログインし、ジョブネットのメニューをクリックします。
- 「Accel Archiver」の「自動登録」のジョブネットを実行します。
コラム
ジョブネット実行結果はログにて確認できます。詳細は 「本ドキュメントのログ」を参照してください。
- 「3.」で作成したフォルダにドキュメントが登録されます。
コラム
自動登録されたドキュメントのアクセス権は、「3.」で作成したフォルダのアクセス権が自動的に付与されます。
コラム
複数ファイルを同一ドキュメントとして登録したい場合は自動登録フォルダ配下にフォルダを作成しその配下にファイルを配置してください。
注意
本機能でドキュメントとして登録後、本体の電子ファイルは削除されますので注意してください。本システムに自動登録されたドキュメントは所定のフォルダに移動して運用してください。