4.1. ホーム配下へのキャビネット/フォルダ作成¶
ホーム配下へのキャビネット/フォルダ作成は管理者ユーザに制限されています。フォルダを利用して運用する場合は、以下の操作を行ってください。
- 管理者ユーザでログインしてください。
- キャビネットを右クリックし「キャビネット/フォルダ新規作成」を選択します。
必要項目を入力し、「保存」ボタンをクリックします。
<画面項目>
項目 説明 キャビネット/フォルダ名 フォルダの名称を入力します。 アイコン アイコンの設定を行います。 説明 フォルダの説明を入力します。入力した内容はドキュメント検索画面のフォルダツリー部分で表示されます。 プロパティ プロパティの設定を行います。 拡張プロパティ 拡張プロパティの設定を行います。 タスク タスクの設定を行います。 コンテンツのセキュリティ コンテンツのセキュリティ設定を行います。 アクセス権 アクセス権の設定を行います。 「保存」ボタン フォルダを登録します。 コラム
・アクセス権の「フォルダ登録」権限を設定すると、このフォルダ配下の管理権限を該当ユーザへ委譲できます。必要に応じて権限を追加してください。・アクセス権は「ユーザ」「組織」「ロール」「パブリックグループ」から設定できます。これらデータの作成方法は 「IM-共通マスタ 管理者操作ガイド」を参照してください。・設定したアクセス権を下位フォルダに反映する場合、「すべての下位フォルダに同一の設定をする」を有効にしてください。反映する対象はフォルダのみであり、ドキュメントには影響しません。コラム
プロパティの設定、タスクの設定について、詳細は 「intra-mart Accel Archiver ユーザ操作ガイドの応用編」を参照してください。
コラム
キャビネットの複数化を利用される場合は、「キャビネットの複数化」を参照ください。
コラム
キャビネット/フォルダ/ドキュメント名の多言語化を利用される場合は、「ホーム/キャビネット/フォルダ/ドキュメント名の多言語化」を参照ください。