7.4. ワークフローの申請書を再利用する¶
IM-FormaDesignerで作成したワークフロー連携アプリケーションは、WF申請書の再利用機能を利用すると、過去に申請済みの申請書をコピーして申請することができます。「WF申請書再利用」一覧、「ボタン(コピー新規)」のいずれかの方法で、申請済みの申請書からコピーして申請できます。仕様については、「 IM-FormaDesigner 仕様書 」 - 「 WF申請書再利用の仕様 」を参照してください。
Contents
7.4.1. 「WF申請書再利用」一覧による再利用¶
7.4.1.2. WF申請書再利用の利用権限を付与するための手順¶
「WF申請書再利用」一覧からコピーして申請を行う場合には、「WF申請書再利用」一覧に対する認可設定が必要です。以下の手順で、「WF申請書再利用」一覧に対する認可を設定してください。
メニューから「テナント管理」→「認可」をクリックします。
「権限設定を開始する」をクリックします。
リソースから「画面・処理」→「Forma」→「Formaユーザ」→「WF申請再利用」を表示します。
先に表示したリソースと権限を付与したい対象(ユーザ、ロールなど)の交差する場所をクリックし、認可を設定します。
「権限設定を終了する」をクリックします。
以上で、WF申請書再利用の利用権限を設定できました。
コラム
認可設定の詳細については、「 テナント管理者操作ガイド 」を参照してください。
7.4.2. 「ボタン(コピー新規)」による再利用¶
7.4.2.1. 申請書を再利用するための手順¶
ユーザ自身が申請(代理申請を含む)した申請書から再利用する場合は「処理済」一覧を表示してください。他のユーザが申請した申請書から再利用する場合は「参照」一覧を表示してください。 一覧に表示された案件の「詳細」をクリックしてください。 選択した申請書の詳細画面で、「コピー新規」ボタンをクリックしてください。 コピーして申請を行うための申請基準日や申請者を選択し、「決定」をクリックしてください。 詳細画面で表示した申請書の内容がコピーされた申請画面が表示されます。必要に応じて入力内容を変更し、「申請」をクリックしてください。 「申請」をクリックすると、ワークフローの申請画面が表示されますので、必要事項を入力して申請してください。以上で、「ボタン(コピー新規)」による申請処理が完了しました。
7.4.2.2. 「ボタン(コピー新規)」による再利用を設定するための手順¶
「ボタン(コピー新規)」を利用した再利用の申請を行うためには、以下の設定を行ってください。
フォームへのボタンの配置¶
申請書(案件)への参照権限の設定¶
「ボタン(コピー新規)」で他のユーザが申請した申請書(案件)を対象にコピーを行うためには、対象の申請書(案件)への参照者の設定が必要です。申請書(案件)の参照者の設定方法については、「 IM-Workflow 管理者操作ガイド 」-「 参照を利用する 」を参照してください。