7. 伝言メモ¶
7.1. 伝言メモとは¶
伝言メモとは、離席や外出で在席していないユーザに対し、業務中に発生した伝言を登録できる機能です。intra-mart Accel Collaboration 機能の個人設定にて、メール、IMBoxの受信設定を行っている場合、自分宛ての伝言メモが登録されると、通知メール、IMBoxメッセージが届きます。
7.2. 伝言メモを登録する¶
1. グローバルナビ→「コラボレーション」→「伝言メモ」を選択します。
受信伝言メモ一覧が表示されます。コラム
よく使う伝言メモ機能について
①新規登録：伝言を新規登録し、相手に伝える機能です。②受信伝言メモ：自分宛に届いた伝言を一覧で見ることのできるアイコンです。③送信伝言メモ：自分が送った伝言メモを確認するアイコンです。今回は伝言メモを新規登録し、送信できているか、送信伝言メモ一覧で確認をするという流れでご紹介します。2. 画面左上にある「新規登録」ボタンを選択します。
伝言メモ登録ポップアップが表示されます。
3. 必要事項を入力・選択し、「登録」ボタンを選択します。宛先：送信したいユーザを選択します。（今回は上田を選択します。）タイトル：タイトルを入力もしくは選択をします。（今回はお電話くださいを選択します。）受付日時：自動入力されます。（自分で選択することも可能です。）用件：伝言内容を入力します。応対状況：相手にお伝えした状況を選択します。（今回は会議中を選択します。）連絡先：必要に応じて相手の連絡先を入力します。4. 確認ポップアップで「決定」ボタンを選択します。
登録が完了しました。
次に登録が完了しているか確認していきましょう。5. 画面上部にある、「送信伝言メモ」アイコンを選択します。
送信伝言メモ一覧が表示されます。先ほど登録した伝言メモを確認することができました。
コラム
スケジュールから伝言メモを登録する伝言メモはスケジュールから登録することが可能です。1. グローバルナビ→「コラボレーション」→「スケジュール」よりスケジュール画面へ遷移します。2. ユーザ名の横にある「紙飛行機のアイコン」を選択します。3. 伝言メモの登録画面へ遷移します。このアイコンを使用することでスケジュールを確認し、伝言メモを登録することができます。