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EWS2016

ドキュメント管理×ワークフロー
全社員が高セキュリティで活用できる文書管理を実現

文書の発生から廃棄まで業務の一連のプロセスやステータスでの
最適な管理活用をサポート

intra-mart の文書管理システムは、Office 文書のフォルダ格納はもちろん、業務の流れの中での文書確認・編集・承認・通知配信・保管・廃棄などの一連のプロセスでの利用が可能です。管理された文書の、他のApplication からの呼び出し活用、アクセス権やダウンロード後のファイルのプロテクションなどセキュリティも万全です。
【intra-mart Accel Documents】

使いやすい標準画面、業務に即したドキュメントフローを作成可能

サムネイル表示、ドラッグ&ドロップの直感的な操作感。すぐに目的のドキュメントが探せる多様な検索機能を装備。

サムネイル表示形式 iad_01.png
リスト表示形式 iad_02.png

業務フローに合わせたワークフロー作成やクラウド活用が可能

ワークフローが必要な場合は、intra-mart 標準のワークフローと連携させ、指定したフォルダへの自動格納やポータルやメールへの自動通知が実現できます。複合機からのスキャンデータの自動取込からのワークフロー自動処理も可能です。また、外部公開文書フローなど、クラウドを活用した処理フローの実現も可能です。

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豊富なAPI を活用し低コストで素早く業務の自動化を実現可能

各機能を外部から呼び出すAPIを2000 種類用意しています。会議開催通知と同時に会議名フォルダを自動作成。資料作成~承認終了時にフォルダに自動登録。セキュリティと期間指定をかけながらメンバーへ通知。このような一連の業務フローを短期間低コストで作成できます。

権限に応じた適正活用+ ファイル持ち出し後も不正利用を抑止

フォルダ/文書に対して、アクセス権の付与、削除が可能。アクセス権も個人ユーザー/ 組織/ロール等、運用に最適な選択ができます。管理者は操作履歴の確認ができ、不正操作の確認や牽制に役立ちます。PDF 変換により編集不可、印刷禁止、パスワード付与、ダミーデータ表示により持ち出し後の不正利用を抑止できます(オプション利用)。

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【活用事例】契約書ライフサイクル管理ソリューション

【活用事例】契約書ライフサイクル管理ソリューション

ワークフローに添付した文書はAccel Documents に格納され、契約終了日を登録することで終了間近になるとアラート通知
複合機連携で、スキャンした文書をAccel Documents に格納
契約書完成までの相手先と自社担当者のやりとりをAccel Collaborationで行い、エビデンスとしてAccel Documents に格納することが可能です

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