文書管理システム －ISO版－（）

ISOに対応した確実な文書管理をサポート！文書起案から審査、発行までをワークフローで確実に管理！

ISO業務書類統制版（Ver7.0）をリリース！

～内部統制の定着化に／規定書類と業務書類を関連付けて管理～

規程・業務書類を関連付けて管理することで、業務が正しく運用されていることを証明できるシステムです。

【特長】

• 常に最新版の規程・様式が利用できます
• ツリー表示機能、分類機能、検索機能を利用できるので、目的の書類が即座に探し出せます
• 作成すべき書類が一目でわかる機能を用意しました
• 業務書類は「作成すべき書類」と「作成済みの書類」を対で管理できるので、チェックが簡単に行えます

Web・イントラネットソリューション

多数のドキュメントを管理する際には、「どこに保存されているのかわからなくなってしまった」「いつ誰が作成、承認したのかわからない」「必要とする部門に必要な文書が配布されていない」「最新版と旧版が混在している」などの問題が発生しがちです。
intra-mart文書管理システムは、社内に散逸するドキュメントをサーバに一元化し、確実な管理を実現するソリューションです。どこにいてもWebブラウザから文書を閲覧できる、Webアプリケーションの利点を最大限に活かすことができます。

また、文書実施日に自動的に旧版と最新版を入れ替える版管理機能や、作成された文書を指定のルートで承認・審査する独自のワークフロー機能など、確実で効率性の高い文書管理を実現することができます。

 

文書の一元管理で確実な最新版管理
■　文書はサーバで一元管理され、確実な版管理が行われます。
■　実施日がくると最新版文書が自動的に公開され、改訂された文書は旧版に移動するので、
最新版と旧版との混在を防止できます。
■　管理者以外は旧版を参照できません。

電子審査で審査・承認のスピードアップ
■　文書ごとに審査ルートを自由に設定できます。
■　同一役割のメンバーには同時送信することができるので、迅速な稟議が可能です。
■　差し戻し時にはファイルを添付できるので、否認理由を明確にすることができます。

充実した文書登録機能
■　複数ファイルを組み合わせてひとつの文書を作成できます。
■　電子化できない文書はハードコピーの保管先を登録できます。
■　文書同士の関連付けが可能で、文書間の相互関係を明確化することが可能です。
■　ワークフローを利用した“審査・承認”を必要とする文書から、一般的な文書まで、幅広い管理が
可能です。

ISO9000s、ISO14000sにも対応可能
■　紙ベースの文書管理と共存させることも可能です。
■　あらゆる文書を管理できるように、カスタマイズすることも可能です。

■機能紹介資料（PDF）

□文書管理システム詳細カタログ（PDF、0.64MB）
□文書管理システム　仕様書（PDF/1.55MB）

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