5. Forma全文検索の設定方法¶

• IM-FormaDesigner のクローラジョブは IM-Workflow 全文検索機能が提供するジョブ「ワークフロークローラ」に含まれます。

  そのため、IM-Workflow の案件・フロー情報に関する全文検索の仕様については、「IM-ContentsSearch for IM-Workflow仕様書」を参照してください。
• Forma全文検索管理画面で、検索対象に選択できる項目（「検索対象項目設定に表示される項目」）はアプリケーションテーブル（ヘッダテーブル、明細テーブル）に列が作成されるアイテムと、画面アイテム「ファイルアップロード」です。

  ファイルアップロード以外のアイテムに関して、フィールド値DB登録が無効、かつ、アプリケーションテーブルに列が作成されない項目（アイテム）となっている場合には、検索対象項目に含まれません。
• 画面アイテムのセレクトボックスの表示値・送信値など複数の値を持つ入力系アイテムの場合、送信値を対象とした検索を行います。

1. 「サイトマップ」→「Forma全文検索管理画面」→（「Formaアプリ作成」または「Formaアプリ作成管理」→）「アプリ一覧」をクリックします。

   コラム

   • 「Formaアプリ作成」から操作したい場合には、対象のユーザに「Formaアプリ作成者」のロールが付与されている必要があります。

   • 「Formaアプリ作成管理」から操作したい場合には、「Formaアプリ作成管理者」のロールが付与されている必要があります。

     BISで作成したフローの検索対象項目を設定する場合には、「Formaアプリ作成管理」からの操作となるため、「Formaアプリ作成管理者」のロールを付与してください。

2. 検索対象の項目を設定したいアプリケーションの「編集」アイコンをクリックします。

   

3. 検索対象に追加できる項目が「フィールド識別名（列名） | フィールド識別ID」の形式で「検索対象外項目」に表示されますので、検索対象とする項目を「検索対象項目」に移動します。

   （画面アイテム「スプレッドシート」の場合、「アイテム名 | スプレッドシートID」の形式で表示します。）

   

4. 設定し終わったら「登録」をクリックして保存します。

   更新の場合、「更新」をクリックします。

   

5. フォームに画面アイテム「明細テーブル」、「グリッドテーブル」、「ファイルアップロード」、「スプレッドシート」を配置している場合、それぞれに対応したタブが表示されますので、各タブで検索対象の項目を設定します。

   検索対象の設定後に、「登録」（更新）をクリックして保存してください。

   • ファイルアップロードの場合

     

     検索対象に追加できる項目が「アイテム名 | アイテム識別ID」の形式で表示されます。

   • 明細テーブルとグリッドテーブルの場合

     タブに「明細（{アイテム名}）」を表示します。

     

   • スプレッドシートの場合

     タブに「スプレッドシート（{アイテム名}）」を表示します。

     

     検索対象に追加できる項目が以下の形式で表示されます。

     • フィールド定義

     • 「フィールド識別ID」

     • テーブル定義

     • 「テーブル識別ID | フィールド識別ID」

   コラム

   スプレッドシートには二種類の検索設定があります。

   1. 全文字検索（「ヘッダー」タブ）
      • 選択したスプレッドシート内の全ての文字が検索対象です。
      • 事前にスプレッドシートのシートDB登録を有効にする必要があります。
      • 日付データはセルの書式に設定されているフォーマットでインデックスに登録されます。
   2. バインディング値検索（「スプレッドシート（{アイテム名}）」タブ）
      • 選択したバインディング値のみが検索対象です。
      • 事前にスプレッドシートのバインディング値DB登録を有効にする必要があります。
      • 日付データはテナント管理の「日付と時刻の形式」で設定されている日付の「標準表示」の形式でインデックスに登録されます。

      • テナント管理の「日付と時刻の形式」に関しては、「 テナント管理者操作ガイド 」の「 日付と時刻の形式を設定する 」を参照してください。

   • 同じスプレッドシートに対し、全文字検索とバインディング値検索の両方が検索対象の場合は、全文字検索の設定のみが有効です。
   • 画面アイテム「スプレッドシート」に関しては、「 IM-BIS デザイナヘルプ 」の「 スプレッドシート 」を参照してください。