9. ドキュメントワークフロー(BPW)¶
項目
9.1. メニューについて¶
メニューは「ドキュメントワークフロー(BPW)」メニューグループに登録されています。デフォルトではサイトマップより各画面にアクセスできます。
9.2. 認可設定¶
認可用ロールについて
互換モジュールを利用して、移行を行うと、認可用にロールとして以下のものが作成されます。
[BPW管理者] ロール(bpwsuper)ドキュメントワークフロー(BPW)のメンテナンスを行うためのロールとして使用します。すでに同じロールIDが存在する場合は、上書きします。 [BPWユーザ] ロール(bpwuser)ドキュメントワークフロー(BPW)で、申請および承認を行うためのロールとして使用します。すでに同じロールIDが存在する場合は、上書きします。各画面の認可
「ドキュメントワークフロー(BPW)」メニューグループの認可
デフォルトとして「ドキュメントワークフロー(BPW)」メニューグループへのアクセス認可にBPW管理者、BPWユーザおよびテナント管理者ロールが設定されています。アカウントに対して、各種ロールを付与することで、利用できるようになります。デフォルトでの「ドキュメントワークフロー(BPW)」メニューグループへの認可設定
コラム
デフォルトの認可設定は、設定を強制するものではありません。利用しやすいように自由にカスタマイズを行ってください。
9.4. メールテンプレート¶
intra-mart Accel Platform では アクセス時のURL指定方式が変更となっております。
上記の理由により、承認・差し戻しなどで送信されるメールのテンプレートを修正する必要があります。
各種メールテンプレートは、 %PUBLIC_STORAGE_PATH%/bpw/mail_template/ フォルダの言語フォルダ以下に存在します。
各種メールテンプレートを以下のように修正します。
%hp%lg.portal ↓ %hpコラム
最新バージョンでは、%hp%lg.portal の状態でも動作します。
9.4.1. BPWの通知メールにショートカットURLを付与する¶
intra-mart Accel Platform でショートカットURLを付与する場合は、各種メールテンプレートを以下のように修正します。
%hp%lg.portal ↓ %hp%lg.portal?im_shortcut=%si または %hpcompatible/shortcut/%siコラム
送信された通知メールから上記のURLにアクセスした場合、ショートカットIDに紐づいているページはiFrame内に表示されます。上記のどちらのURL表記を利用しても同じ動作をしますが、URL表記を互換する意味として%hp%lg.portal?im_shortcut=%si の利用をお勧めします。
9.5. コンテンツの配置について¶
ドキュメントワークフロー(BPW)で利用するコンテンツファイルは、そのままでは動作しません。intra-mart Accel Platform では、表示するページに自動的にヘッダおよびフッタが挿入されますので、コンテンツに対してヘッダおよびフッタが挿入されないように設定が必要です。以下の手順でコンテンツファイルを配置し、設定を行います。
- IM-Juggling で作成されたwarファイル内にコンテンツを配置します。
- スクリプト開発モデルのコンテンツは WEB-INF/jssp/src 配下に配置してください。
- JavaEE開発モデルのコンテンツは それぞれのフォルダに配置してください。
IM-Juggling で作成されたwarファイル内 WEB-INF/conf/theme-no-theme-path-config フォルダに一意な名称のxmlファイルを作成します。
作成したxmlに対して以下のように記述します。
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> <theme-no-theme-path-config xmlns="http://www.intra-mart.jp/theme/theme-no-theme-path-config" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:schemaLocation="http://www.intra-mart.jp/theme/theme-no-theme-path-config theme-no-theme-path-config.xsd "> <path>/****.service</path> <path>****/****/****</path> </theme-no-theme-path-config><path>タグには、すべてのコンテンツのパスを指定します。
- JavaEE開発モデルの場合は サービスフレームワークのパス /****.service
- スクリプト開発モデルの場合は ぺージのパス ****/****/**** (拡張子なし)
また、<path>タグには、正規表現が利用可能です。
9.6. 全文検索(IM-ContentsSearch)¶
IM-ContentsSearchモジュールを利用することで、IM-ContentsSearchの全文検索機能でドキュメントワークフロー(BPW)のコンテンツを検索することができるようになります。IM-ContentsSearchのセットアップ方法については、「 intra-mart Accel Platform セットアップガイド 」 - 「 IM-ContentsSearch 」を参照してください。検索対象となる案件は完了案件のみです。ドキュメントワークフロー(BPW)のコンテンツの索引を作成するためのジョブ・ジョブネットの情報については、「 ジョブ・ジョブネットリファレンス 」を参照してください。ドキュメントワークフロー(BPW)の索引作成に関するジョブ・ジョブネットは以下になります。
- ジョブ
- [互換] 削除ドキュメントワークフロークローラ
- [互換] 差分ドキュメントワークフロークローラ
- [互換] 再作成ドキュメントワークフロークローラ
- ジョブネット
- 削除クローリング
- 差分クローリング
- 再作成クローリング