4.1.1.28. ファイル検索(invoiceAgent 文書管理)¶

4.1.1.28.1. ファイル検索(invoiceAgent 文書管理)を行いデータをガジェットに反映する¶

1. 「ファイル検索(文書管理)」リンクをクリックします。
   
2. 検索結果が表示されます。
   

   コラム

   「invoiceAgent 文書管理ファイルアップロード／メンテナンス」に登録されているデータが検索対象となります。

   • 登録者が申請権限者と一致
   • 会社が申請会社と一致
   • 解析状況が「解析完了」
   • ファイル管理への登録状況が「未登録」

   コラム

   検索オプションをクリックすると、検索条件を指定して検索できます。

   再検索する場合、「検索」アイコンをクリックしてください。

   
3. 検索された中からファイル管理に登録してガジェットに反映するデータを選択します。

   選択可能なデータは1件です。
   
4. 「選択データを取得」ボタンをクリックします。
   
5. 登録画面が表示されます。

   OCR解析結果が初期設定されます。
   

   コラム

   「適格請求書設定マスタ」の「登録番号チェック種別」が「公表情報ダウンロードデータ」に設定されている場合、登録番号検索を利用することができます。

   詳細は「登録番号検索」を参照してください。
6. 登録画面で必要な情報を入力し、「新規登録」をクリックします。
   
7. 新規登録することができました。

   登録したデータはガジェットに反映されます。
   
   • ファイルの内容

     ファイル名	リンクをクリックすると、明細内の連携されたファイルがダウンロードされます。
     ファイル詳細を閉じる	リンクをクリックすると、明細内の連携されたファイルのプレビューが表示されなくなります。
     ファイル詳細を開く	リンクをクリックすると、明細内に連携されたファイルのプレビューが表示されます。画像ファイル、PDFファイル以外のファイルの場合、プレビュー画面は表示されません。
     ファイル解除	リンクをクリックすると、ファイルを連携した明細が削除されます。

   コラム

   精算申請ではファイルを分割して精算することができます。

   ファイル検索機能を使用すると、1つの申請書内の複数の行に同一ファイルを紐づけたり、複数の申請書に並行して同一ファイルを紐づけたりして申請ができます。

   そのため、経費明細などの明細の金額を変更可能です。

   ファイルの取引金額は、ファイル詳細を開くと確認できます。

   ファイル検索機能の詳細は「ファイル検索」を参照してください。