4.2.55. ファイル検索¶

PC用の画面

スマートフォン用の画面

• 検索条件

• ファイル分類

  ファイル分類を入力します。
• ファイル分類内訳

  ファイル分類内訳を入力します。
• 受領日

  受領日を入力します。
• 取引日

  取引日を入力します。
• 取引金額

  取引金額を入力します。
• キーワード

  検索対象のキーワードを入力します。

  入力したキーワードが「ファイルID」、「ファイル名」、「受領者（ユーザコード・ユーザ名）」、「取引先名」、「摘要」、「登録番号」と部分一致する場合、検索対象となります。

• 表示項目

• チェックボックス

  反映するデータをチェックしてください。

  チェックされたデータが呼び出し元のガジェットに反映されます。
• ファイルID

  ファイルIDが表示されます。
• 処理番号

  処理番号が表示されます。
• ファイル名

  ファイル名が表示されます。

  スマートフォン用画面に表示されている見出しは「ファイル名」、「ファイル分類」、「取引日」、「取引先名」、「取引金額」、「取引通貨」です。
• ファイル分類

  ファイル分類が表示されます。

  スマートフォン用画面に表示されている見出しは「ファイル名」、「ファイル分類」、「取引日」、「取引先名」、「取引金額」、「取引通貨」です。
• ファイル分類内訳

  ファイル分類内訳が表示されます。
• ファイルサイズ

  ファイルサイズが表示されます。
• 受領日

  受領日が表示されます。
• 受領者

  受領者が表示されます。
• 受領方法

  受領方法が表示されます。
• 取引日

  取引日が表示されます。

  スマートフォン用画面に表示されている見出しは「ファイル名」、「ファイル分類」、「取引日」、「取引先名」、「取引金額」、「取引通貨」です。
• 登録番号

  登録番号が表示されます。
• 取引先名

  取引先名が表示されます。

  スマートフォン用画面に表示されている見出しは「ファイル名」、「ファイル分類」、「取引日」、「取引先名」、「取引金額」、「取引通貨」です。
• 取引金額

  取引金額が表示されます。

  スマートフォン用画面に表示されている見出しは「ファイル名」、「ファイル分類」、「取引日」、「取引先名」、「取引金額」、「取引通貨」です。
• 精算合計額

  精算申請で申請中または申請済の精算金額の合計が表示されます。
• 精算残額

  取引金額から精算合計額を引いた金額が表示されます。
• 取引通貨

  取引通貨が表示されます。

  スマートフォン用画面に表示されている見出しは「ファイル名」、「ファイル分類」、「取引日」、「取引先名」、「取引金額」、「取引通貨」です。
• 摘要

  摘要が表示されます。

コラム

「ファイル管理」に登録されている次のファイルが検索対象となります。

• 受領者が申請権限者と一致
• 会社が申請会社と一致

呼出し元の申請書（ガジェット）により、次の検索条件が追加されます。

• 電子化申請の場合（ファイル明細から起動した場合）

  通貨が会社通貨と一致

  電子化ステータスが「未処理」
• 精算申請の場合（旅程明細、経費明細、宿泊明細から起動した場合）

  ファイル分類が「領収書」

  精算ステータスが「未処理」、「処理中」
• 請求書払申請の場合（請求書払明細から起動した場合）

  ファイル分類が「請求書」

  精算ステータスが「未処理」、「処理中」
• 精算申請、請求書払申請の場合かつ日本円のみ利用可能なガジェットの場合

  通貨が会社通貨と一致

コラム

ファイル明細から起動した場合、既に申請されているデータは検索対象となりません。

コラム

ガジェットに反映したデータは一部項目を除いて編集できません。

コラム

利用方法は各種操作を参照してください。

ファイル登録

PC用の画面

スマートフォン用の画面

• 会社

  申請権限会社が選択されており、変更できません。
• ファイル分類

  ファイル分類を選択します。
• ファイル分類内訳

  ファイル分類内訳を選択します。
• 受領方法

  受領方法を選択します。
• 受領日

  受領日を入力します。
• 受領者

  申請権限者が選択されており、変更できません。
• 取引日

  取引日を入力します。
• 登録番号

  登録番号を入力します。

  「登録番号検索」をクリックすると、登録番号を検索できます。
• 取引金額

  取引金額を入力します。

  通貨は会社通貨が選択されており、変更できません。
• 取引先

  取引先を入力します。
• 摘要

  摘要を入力します。
• ファイル

  「ファイル選択」アイコンをクリックしてファイルをアップロードします。

  ファイル分類が「領収書」、「請求書」の場合、アップロード可能なファイルは画像ファイル、PDFファイルです。

  ファイルアップロード後はファイル名が表示され、クリックするとファイルのアップロードを解除します。

  画像ファイル、PDFファイルを複数アップロードすると、1個のPDFファイルに統合して登録します。

  画像ファイル、PDFファイル以外のファイルは1ファイルのみアップロード可能です。
• ファイルドロップ

  PC操作の場合のみ、ファイルをドラッグアンドドロップしてファイルをアップロードします。

  ファイルアップロード後はファイルのプレビュー画面が表示されます。

  画像ファイル、PDFファイル以外のファイルの場合、プレビュー画面は表示されません。

コラム

利用方法は各種操作を参照してください。