3.4.4. 旅費精算申請（近距離）¶

PC用の画面

スマートフォン用の画面

• 案件名

  案件名を入力します。

  ここで入力しなくても、申請する直前にも編集することができます。
• 検索基準日

  申請基準日が表示されます。

  コラム

  ガジェットのマスタデータ取得の基準日は、基本的に申請基準日です。

  一時保存後に申請基準日を変更した場合に変更後の申請基準日でマスタデータを取得します。
• 申請会社

  申請書を作成する会社です。

  所属会社が一つの場合には、その会社名が表示されます。
• 申請組織

  申請を実施した場合に、申請した組織が表示されます。

  申請画面にて入力中の場合や一時保存状態の場合は空欄です。
• 申請者（代理申請者）

  申請者を表示します。代理申請でない限りは現在ログイン中のユーザ名が表示されます。

  代理申請の場合のみ、代理元と代理先のユーザ名が表示されます。

  コラム

  青柳さんの申請を上田さんが代理で行う場合には、以下のように表示されます。

  

PC用の画面

スマートフォン用の画面

• 精算手段

  精算が必要な場合の精算手段を選択します。
• 精算内訳

• 費用合計

  経費明細などに入力された費用の合計を表示します。
• 会社負担額合計

  経費明細などに入力された費用のうち、「立替」でない金額の合計を表示します。
• 精算額

  「費用合計 - 会社負担額合計」の計算結果を表示します。

PC用の画面

スマートフォン用の画面

• 支払分類

  支払分類を選択します。

  「立替」かそれ以外かで大きく意味合いが異なりますので、注意して選択してください。

  支払分類	意味
  立替	「立替」は従業員が一時的な立替払いの場合に選択します。 この金額は立替精算（仮払金がある場合の相殺）の対象です。
  立替以外（タクシー券、JR券など）	会社が支払う予定であったり、チケットなどを購入してある場合に選択します。 この金額は立替精算の対象外です。

• 経費区分

  経費区分（勘定科目と税区分の組み合わせ）を選択します。
• 組織／プロジェクト

  費用の計上先を入力します。

  組織もしくはプロジェクトのいずれかを必ず選択してください。

  組織／プロジェクトは、個人設定に設定されている場合は設定値が自動表示されます。
• 日付

  移動日を入力します。
• 利用区間

  移動の際の出発地と到着地を入力します。
• 補足

  移動に際する補足を入力します。
• 片道金額・金額

  片道金額を入力します。

  往復の場合には、「往復」にチェックを入れてください。金額が往復（２倍）で表示されます。
• 事業者区分・交付義務の免除理由

  申請書に事業者区分・交付義務の免除理由ガジェットが含まれている場合に利用できます。

  インボイス制度の事業者区分、適格請求書交付義務の免除理由を選択します。
• ファイル

  申請書にファイル検索ガジェットが含まれている場合に利用できます。

PC用の画面

スマートフォン用の画面

• 備考

  申請内容を入力します。