3.3.2. 出張事前申請¶

3.3.2.1. 申請画面¶

3.3.2.2. 申請内容入力方法¶

1. 案件情報
   
   • 案件名

     案件名を入力します。

     ここで入力しなくても、申請する直前にも編集することができます。
   • 検索基準日

     申請基準日が表示されます。

     コラム

     ガジェットのマスタデータ取得の基準日は、基本的に申請基準日です。

     一時保存後に申請基準日を変更した場合に変更後の申請基準日でマスタデータを取得します。
   • 申請会社

     申請書を作成する会社です。

     所属会社が一つの場合には、その会社名が表示されます。
   • 申請組織

     申請を実施した場合に、申請した組織が表示されます。

     申請画面にて入力中の場合や一時保存状態の場合は空欄です。
   • 申請者（代理申請者）

     申請者を表示します。代理申請でない限りは現在ログイン中のユーザ名が表示されます。

     代理申請の場合のみ、代理元と代理先のユーザ名が表示されます。

     コラム

     青柳さんの申請を上田さんが代理で行う場合には、以下のように表示されます。

     
2. 出張情報（概算費用あり）

   PC用の画面

   

   スマートフォン用の画面

   

   • 出張期間

     出張の出発日と帰着日をそれぞれ入力します。
   • 出張目的／出張先／出張先住所／備考

     それぞれ必要な情報を入力します。
   • 概算費用

     出張にかかる費用の概算を入力します。
   • 明細の金額を集計

     クリックすると、経費明細や旅程明細などに入力されている費用の合計額を概算費用に自動設定します。

     概算費用と経費明細などの合計金額は一致している必要はありません。
3. 仮払情報

   PC用の画面

   

   スマートフォン用の画面

   

   • 仮払希望日

     仮払金を受ける場合、受け取りたい日付を入力します。
   • 仮払金額

     仮払金を受ける場合、その金額を入力します。

     仮払金が不要な場合には「0」のままで結構です。
   • 仮払手段

     仮払金を受け取るための方法を選択します。
   • 組織／プロジェクト

     仮払金の計上先を選択します。

     仮払金額が入力されている（「0」以外）場合には、組織もしくはプロジェクトのいずれかを必ず選択してください。

     組織／プロジェクトは、個人設定に設定されている場合は設定値が自動表示されます。
4. 旅程明細

   PC用の画面

   

   スマートフォン用の画面

   

   • 日付

     移動日を入力します。
   • 利用区間

     移動の際の出発地と到着地を入力します。
   • 補足

     移動に際する補足を入力します。
   • 経費区分

     経費区分（勘定科目と税区分の組み合わせ）を選択します。
   • 組織／プロジェクト

     費用の計上先を入力します。

     組織もしくはプロジェクトのいずれかを必ず選択してください。

     組織／プロジェクトは、個人設定に設定されている場合は設定値が自動表示されます。
   • 支払分類

     支払分類を選択します。

     「立替」かそれ以外かで大きく意味合いが異なりますので、注意して選択してください。

     支払分類	意味
     立替	「立替」は従業員が一時的な立替払いの場合に選択します。 この金額は立替精算（仮払金がある場合の相殺）の対象です。
     立替以外（タクシー券、JR券など）	会社が支払う予定であったり、チケットなどを購入してある場合に選択します。 この金額は立替精算の対象外です。

   • 支払先

     支払先の名称などを入力します。
   • 片道金額・金額

     片道金額を入力します。

     往復の場合には、「往復」にチェックを入れてください。金額が往復（２倍）で表示されます。
   • 事業者区分・交付義務の免除理由

     申請書に事業者区分・交付義務の免除理由ガジェットが含まれている場合に利用できます。

     インボイス制度の事業者区分、適格請求書交付義務の免除理由を選択します。
   • ファイル

     申請書にファイル検索ガジェットが含まれている場合に利用できます。

     コラム

     申請書にファイル検索ガジェットが含まれている場合、ファイル検索・ファイル登録を利用することができます。

     PC用画面は「ファイル検索」、「ファイル登録」、スマートフォン用画面は「ファイル検索」、「ファイル登録」を参照してください。

5. 宿泊明細

   PC用の画面

   

   スマートフォン用の画面

   

   • 宿泊期間

     宿泊期間（開始日・終了日）を入力します。
   • 宿泊先

     宿泊先の名称などを入力します。
   • 宿泊先Tel

     宿泊先の連絡先などを入力します。
   • 経費区分

     経費区分（勘定科目と税区分の組み合わせ）を選択します。
   • 組織／プロジェクト

     費用の計上先を入力します。

     組織もしくはプロジェクトのいずれかを必ず選択してください。

     組織／プロジェクトは、個人設定に設定されている場合は設定値が自動表示されます。
   • 支払分類

     支払分類を選択します。

     「立替」かそれ以外かで大きく意味合いが異なりますので、注意して選択してください。

     支払分類	意味
     立替	「立替」は従業員が一時的な立替払いの場合に選択します。 この金額は立替精算（仮払金がある場合の相殺）の対象です。
     立替以外（タクシー券、JR券など）	会社が支払う予定であったり、チケットなどを購入してある場合に選択します。 この金額は立替精算の対象外です。

   • 支払先

     支払先の名称などを入力します。
   • 金額

     宿泊金額（合計）を入力します。
   • 事業者区分・交付義務の免除理由

     申請書に事業者区分・交付義務の免除理由ガジェットが含まれている場合に利用できます。

     インボイス制度の事業者区分、適格請求書交付義務の免除理由を選択します。
   • ファイル

     申請書にファイル検索ガジェットが含まれている場合に利用できます。

     コラム

     申請書にファイル検索ガジェットが含まれている場合、ファイル検索・ファイル登録を利用することができます。

     PC用画面は「ファイル検索」、「ファイル登録」、スマートフォン用画面は「ファイル検索」、「ファイル登録」を参照してください。

6. 日当明細

   PC用の画面

   

   スマートフォン用の画面

   

   • 日当種別

     旅費規程などに基づき該当する日当を選択します。

     日当種別を選択する際、金額（単価）は役職等に応じた適切な金額が自動表示されます。

     金額を修正することはできません。
   • 日数

     日当の該当する日数を入力します。

     日当種別と日数が入力されると、日当単価 × 日数が金額欄に計算されます。
   • 経費区分

     経費区分（勘定科目と税区分の組み合わせ）を選択します。
   • 組織／プロジェクト

     費用の計上先を入力します。

     組織もしくはプロジェクトのいずれかを必ず選択してください。

     組織／プロジェクトは、個人設定に設定されている場合は設定値が自動表示されます。
   • 事業者区分・交付義務の免除理由

     申請書に事業者区分・交付義務の免除理由ガジェットが含まれている場合に利用できます。

     インボイス制度の事業者区分、適格請求書交付義務の免除理由を選択します。
7. 経費明細

   PC用の画面

   

   スマートフォン用の画面

   

   • 発生日

     費用の発生日を入力します。
   • 経費内容

     経費の概要を入力します。
   • 経費区分

     経費区分（勘定科目と税区分の組み合わせ）を選択します。
   • 組織／プロジェクト

     費用の計上先を入力します。

     組織もしくはプロジェクトのいずれかを必ず選択してください。

     組織／プロジェクトは、個人設定に設定されている場合は設定値が自動表示されます。
   • 支払分類

     支払分類を選択します。

     「立替」かそれ以外かで大きく意味合いが異なりますので、注意して選択してください。

     支払分類	意味
     立替	「立替」は従業員が一時的な立替払いの場合に選択します。 この金額は立替精算（仮払金がある場合の相殺）の対象です。
     立替以外（タクシー券、JR券など）	会社が支払う予定であったり、チケットなどを購入してある場合に選択します。 この金額は立替精算の対象外です。

   • 支払先

     支払先の名称などを入力します。
   • 金額

     経費の金額を入力します。
   • 事業者区分・交付義務の免除理由

     申請書に事業者区分・交付義務の免除理由ガジェットが含まれている場合に利用できます。

     インボイス制度の事業者区分、適格請求書交付義務の免除理由を選択します。
   • ファイル

     申請書にファイル検索ガジェットが含まれている場合に利用できます。

     コラム

     申請書にファイル検索ガジェットが含まれている場合、ファイル検索・ファイル登録を利用することができます。

     PC用画面は「ファイル検索」、「ファイル登録」、スマートフォン用画面は「ファイル検索」、「ファイル登録」を参照してください。