intra-mart Accel Kaiden! 経費旅費 / ユーザ操作ガイド 第22版 2023-12-22

3.2.4. 通勤経路変更申請

本項では、通勤経路変更申請の入力方法を説明します。

3.2.4.2. 申請内容入力方法

  1. 案件情報
    ../../../../_images/matterInfo_01.png
    • 案件名
      案件名を入力します。
      ここで入力しなくても、申請する直前にも編集することができます。
    • 検索基準日
      申請基準日が表示されます。

      コラム

      ガジェットのマスタデータ取得の基準日は、基本的に申請基準日です。
      一時保存後に申請基準日を変更した場合に変更後の申請基準日でマスタデータを取得します。
    • 申請会社
      申請書を作成する会社です。
      所属会社が一つの場合には、その会社名が表示されます。
    • 申請組織
      申請を実施した場合に、申請した組織が表示されます。
      申請画面にて入力中の場合や一時保存状態の場合は空欄です。
    • 申請者(代理申請者)
      申請者を表示します。代理申請でない限りは現在ログイン中のユーザ名が表示されます。
      代理申請の場合のみ、代理元と代理先のユーザ名が表示されます。

      コラム

      青柳さんの申請を上田さんが代理で行う場合には、以下のように表示されます。
      ../../../../_images/matterInfo_03.png
  2. 通勤経路
    ../../../../_images/chgCommRoute_v01_01.png
    • 事由発生日
      通勤経路の変更日を入力します。
    • 変更事由
      変更事由を選択します。
    • 経路情報
    • 区間
      移動区間(定期券区間など)を入力します。
    • 補足
      特記事項等あれば入力します。
    • 所要時間
      区間に移動に対する所要時間(分単位など)を入力します。
    • 定期代(1ヶ月、3ヶ月、6か月)
      それぞれの定期代を入力します。
    • その他支給項目
      定期代以外の支給項目などあれば入力します。
    • 支給内容
      支給名目を入力します。
    • 支給額
      支給額を入力します。

    コラム

    経路検索(定期区間)を利用することができます。(機能が有効になっている場合のみ)
    経路検索機能により設定した定期券は、旅程明細にて交通費を計算する際に定期券控除するための情報として利用されます。

    注意

    旅程明細にて交通費を計算する際に定期券控除が可能な経路は鉄道のみです。

    注意

    通勤費Webと連携済みの経路は、以下赤枠のメッセージが表示されます。
    通勤費Webと連携済みの経路を当ガジェットで申請した場合、事由発生日時点で通勤費Webとの連携が解除されます。
    ../../../../_images/chgCommRoute_v01_03.png
  3. 経路検索
    「駅すぱあとWebサービス」と連携する場合、「経路検索」が利用できます。
    操作方法は経路検索を参照してください。