3.1.1. PC用画面の申請書の共通操作¶
本項では、intra-mart Accel Kaiden! 経費旅費が提供する申請書の共通的な操作方法を説明します。
3.1.1.1. 個人設定¶
申請書の操作を行う前に、利用頻度が高い部門やプロジェクトを個人設定しておく事で、申請書の操作を行う際に、設定した部門やプロジェクトが自動的に選択されます。
「サイトマップ」→「個人設定」→「経費精算・旅費精算」をクリックします。 次のメンテナンス画面より個人設定を行い、「更新」をクリックします。
検索基準日/所属会社検索基準日時点でログインユーザが所属している会社を一覧で表示します。 初期表示部門申請書を作成する際に自動的に選択しておく組織をあらかじめ選択します。 初期表示プロジェクト申請書を作成する際に自動的に選択しておくプロジェクトをあらかじめ選択します。 確認ポップアップが表示されますので、「決定」をクリックします。
3.1.1.2. 申請/処理画面¶
申請画面や処理画面を表示時や、申請処理や承認処理を行った際に、次の様なメッセージが表示される場合があります。
3.1.1.3. 申請画面の各種操作¶
申請画面の入力時に使用する操作を説明します。以下に記載のない操作はPC用画面の各種操作を参照してください。
3.1.1.3.1. 明細行の操作¶
以下のような明細行の操作は明細行の操作を参照してください。
3.1.1.3.2. マスタ検索¶
以下のようなテキストボックスが表示されている場合、各種マスタの検索ができます。操作方法はマスタ検索を参照してください。
3.1.1.3.3. セレクトボックス¶
セレクトボックスの件数が最大表示件数を超える場合、検索機能を利用できます。操作方法はセレクトボックスを参照してください。
3.1.1.5. 公開申請書コピー¶
申請書公開設定を行った申請書では、過去に申請した申請書または自身に公開されている申請書の内容をコピーして新たな申請書として申請できます。コラム
次の条件に一致した申請書をコピーすることができます。
- 同一申請書である。
- 同一の会社である。
- 承認/否認など処理が終了している。
- 自身が作成した申請書である。
- 自身に公開されている申請書である。
コラム
アーカイブされた申請書はコピーできません。
申請書入力画面で、「申請書コピー」をクリックします。 検索ボタンをクリックし、コピー対象を検索します。 コピー対象が見つかったら、対象申請書の行をクリックします。 申請書の内容がコピーされますので、今回の申請内容にあわせて編集を行ってください。コラム
コピー元の申請書の申請書公開設定の内容はコピーされません。申請書を公開する場合、申請書公開設定を行う必要があります。申請書公開設定の詳細は『intra-mart Accel Kaiden! 経費旅費 / 管理者操作ガイド』-「リファレンス」-「申請書公開設定機能を使用する方法」を参照してください。
3.1.1.7. 台紙印刷¶
各申請書の領収書等を添付する台紙は、次の画面から印刷用の画面を表示できます。
- 処理詳細画面(処理済み案件の一覧画面)
- 確認詳細画面(確認案件の一覧画面)
- 参照詳細画面(参照案件の一覧画面)
上記括弧内の一覧から各詳細画面を表示します。 ポップアップ表示された画面で、「台紙印刷」をクリックします。 表示された画面で「印刷」をクリックすると、ブラウザの印刷ダイアログボックスが表示されますので、印刷を行ってください。コラム
用紙設定など印刷設定を行うには、
- Internet Explorerの場合は画面の余白を右クリックし、「印刷プレビュー」より行えます。
- chromeの場合は印刷ダイアログ内で行えます。
3.1.1.8. 申請履歴¶
Kaiden! では、申請や承認ごとに履歴データを保持しています。再申請の際にも申請時のデータを保持していますので、見比べることができます。申請履歴は処理や確認・参照の各画面から確認できます。
処理画面から、「申請履歴」をクリックします。 以下の履歴画面が表示されます。以下の部分が履歴情報です。
処理日時申請や承認等が行われた日時が表示されます。 ノード名ルート定義で設定したノード名が表示されます。 処理行われた処理の内容が表示されます。 担当組織処理を行う際に指定した組織が表示されます。 処理者(代理処理者)処理を行った方の名前が表示されます。括弧内は代理で行った方の名前が表示されます。 コメント処理行う際に入力したコメントが表示されます。 処理現在表示中のデータを示しています。アイコンをクリックすると画面表示をこの時点のデータに切り替えます。