intra-mart Accel Kaiden! 経費旅費 / 管理者操作ガイド 第11版 2019-08-01

6.4.4. 取消明細を使用する

本項では、取消明細を使用する際の方法を説明します。
ICカードのデータを取消明細で選択して申請した場合、ICカードデータ検索使用時、該当のデータが検索・取込対象から除外されます。
私用で使用したデータをICカードデータ検索使用時非表示にしたい場合、取消明細を使用して申請してください。
既に精算申請されているデータを取消明細で選択して申請することはできません。
取消明細で申請したデータは、最終承認されても仕訳ファイルの出力対象とはなりません。
取消明細を使用するには、以下の手順が必要です。
  • 設定ファイルの作成
  • コンテンツ定義の作成
  • ルート定義の作成
  • フロー定義の作成
  • transit managerユーザマッピングマスタの設定

6.4.4.1. 設定ファイルの作成

intra-mart Accel Kaiden! セットアップガイド』-「intra-mart Accel Kaiden!の設定ファイル」-「intra-mart Accel Kaiden! 基盤モジュール 」-「transit manager設定(ICカードデータ連携)」を参照して設定してください。

6.4.4.2. コンテンツ定義の作成

コンテンツ定義を作成する際の注意点を説明します。
コンテンツ定義の作成方法は、 コンテンツ定義 を参照してください。
コンテンツ定義を作成後、 ルート定義フロー定義 を作成してください。
  1. コンテンツ定義作成時、利用ガジェット設定で、「ICカードデータ検索」と「取消明細」を選択してください。
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6.4.4.3. transit managerユーザマッピングマスタの設定

「transit manager」を使用して精算するユーザは transit managerユーザマッピングマスタ に登録する必要があります。
登録方法は、 transit managerユーザマッピングマスタ を参照してください。

6.4.4.4. 「transit manager」のデータ更新のタイミング

取消明細ガジェットを含む申請書で以下を実施した場合、「transit manager」に保存しているデータを「申請済データ」に更新します。
  • 申請
  • 再申請
  • 一時保存
  • 承認
  • 最終承認
取消明細ガジェットを含む申請書で以下を実施した場合、「transit manager」のデータを「差戻しデータ」に更新します。
  • 取り止め
  • 否認
  • 案件操作による案件完了
取消明細ガジェットを含む申請書で以下を実施した場合、「transit manager」のデータを「未処理状態」に更新します。
  • 一時保存削除
  • 未完了案件削除