6.3.1.1. 概要¶
本項では、 Kaiden! の申請情報を電子帳簿保存法のスキャナ保存制度に対応した電子証憑管理に対応したシステム(以下「電子証憑管理システム」とします)に連携する際の概要を説明します。Kaiden! で添付された画像ファイルと取引日、取引先、金額などの申請内容を電子証憑管理システムに連携することが可能です。スキャンニングされた証憑(PDF)へのタイムスタンプ付与や画像チェック、タイムスタンプ一括検証、証憑検索・参照、保管期限経過後の削除などは、連携先の電子証憑管理システムにて対応している前提です。Kaiden! では、ファイル添付明細ガジェットの申請情報を出力して、電子証憑管理システムに連携することができます。出力する情報の詳細は出力ファイルの定義を参照してください。主な出力情報
- 添付された請求書/領収書
- 取引日
- 取引先名
- 伝票番号
- 摘要
- 金額
コラム
ファイル添付明細ガジェットを使用する場合、申請書マスタメンテナンス機能を利用してコンテンツ定義を作成してください。詳細はワークフロー設定を参照してください。コラム
ファイル添付明細(簡易)ガジェットは、電子証憑管理に対応したシステムに連携することができません。
6.3.1.1.1. 各システムの役割¶
電子証憑管理に対応したシステムと連携して、電子化した文書を申請に添付する際に、関連する各システムの役割は次の通りです。
intra-mart Accel Kaiden! 経費旅費経費精算、旅費精算等のワークフロー機能を提供します。 電子証憑管理に対応したシステムサーバ上で文書を管理します。