intra-mart Accel Kaiden! 経費旅費 / 管理者操作ガイド 第12版 2019-09-30

6.8.4. 出張手配実績データを使用してKaiden!の精算を実施する

本項では、「J’sNAVI Jr.」から出張手配実績データを取得し Kaiden! の精算を実施する際の方法を説明します。
「J’sNAVI Jr.」と連携するには、以下の手順が必要です。
  • 設定ファイルの作成
  • 出張手配関連マスタの設定
  • ガジェットのインポート
  • コンテンツ定義の作成
  • ルート定義の作成
  • フロー定義の作成
  • 「J’sNAVI Jr.」から出張手配実績データを取得

6.8.4.1. 「J’sNAVI Jr.」との連携手順

6.8.4.1.1. 設定ファイルの作成

intra-mart Accel Kaiden! セットアップガイド』-「intra-mart Accel Kaiden!の設定ファイル」-「intra-mart Accel Kaiden! 基盤モジュール 」-
「J’sNAVI Jr.設定(出張手配、法人カードデータ連携)」を参照して設定してください。

6.8.4.1.2. 出張手配関連マスタの設定

「J’sNAVI Jr.」と出張手配のデータを連携する場合、以下のマスタの設定が必要です。
マスタ 概要
J’sNAVI Jr.契約マスタ 「J’sNAVI Jr.」の契約情報を管理します。
J’sNAVI Jr.契約・会社マッピングマスタ 「J’sNAVI Jr.」の契約情報と会社を紐付けます。
出張手配ユーザマッピングマスタ 「J’sNAVI Jr.」のユーザとKaiden!を紐付けます。

6.8.4.1.3. ガジェットのインポート

「J’sNAVI Jr.」から出張手配の実績データを取得し Kaiden! の精算を実施する場合、以下のガジェットのインポートが必要です。
ガジェットの定義ファイルは「%システムストレージ%/kaiden/generic/gadget」に格納しています。
intra-mart Accel Kaiden! GadgetBuilder設定ガイド』-「基本」-「設定の流れ」-「動作確認」-「GadgetBuilder定義インポート」を参照して
実施してください。
ファイル名 ガジェット名 必須
searchBusinessTripArrangement_v01.xml 出張手配実績データ検索
expenseDetail_v05.xml 経費明細(連携)  
expenseDetail_v06.xml 経費明細(複数通貨, 連携)  
lodgeDetail_v05.xml 宿泊明細(連携)  
lodgeDetail_v06.xml 宿泊明細(複数通貨, 連携)  
routeDetai_v05.xml 旅程明細(連携)  
routeDetai_v06.xml 旅程明細(複数通貨, 連携)  

6.8.4.1.4. コンテンツ定義の作成

コンテンツ定義を作成する際の注意点を説明します。
コンテンツ定義の作成方法は、 コンテンツ定義 を参照してください。
コンテンツ定義を作成後、 ルート定義フロー定義 を作成してください。
  1. コンテンツ定義作成時、利用ガジェット設定で、「出張手配実績データ検索」と連携用ガジェットを選択してください。
    ../../../_images/search_011.png

6.8.4.1.5. 「J’sNAVI Jr.」から出張手配実績データを取得

「J’sNAVI Jr.」から出張手配の実績データを取得する場合、出張手配実績データ取得 を実施してください。
「J’sNAVI Jr.」から取得した出張手配の実績データをメンテナンスする場合、出張手配実績データテーブルメンテナンス を実施してください。

6.8.4.2. 出張手配実績データ検索で検索対象外となる利用データ

以下の条件に一致する「J’sNAVI Jr.」のデータは出張手配実績データ検索機能で検索対象外となります。
  • Kaiden!で精算申請済みのデータ
「J’sNAVI Jr.」から取得した出張手配の実績データを申請・一時保存すると、出張手配実績データ検索機能で検索対象外となります。
該当のデータを含む申請書を取り止め、否認、案件操作による案件完了した場合、再度出張手配実績データ検索機能で検索対象と
なります。
  • 取消明細ガジェットを使用して申請済みのデータ
詳細は、 取消明細を使用する を参照してください。