intra-mart Accel Kaiden! 経費旅費 / 管理者操作ガイド 第27版 2024-04-01

7.6.3.1. 請求書情報取得(Bill One)

本項では、「Bill One」から請求書情報データを取得/登録する方法を説明します。

7.6.3.1.1. 概要

請求書情報取得(Bill One)は、「Bill One」に接続し、請求書情報データを取得しファイルを登録します。
「Bill One」に接続するには、「Bill One連携設定マスタ」の登録が必要です。

コラム

登録されたファイルは、「ファイル管理」で確認して下さい。

コラム

「Bill One」から取得する対象の請求書情報データ
  • 既に取得している請求書情報データが存在しない場合、「Bill One」から全請求書情報データを取得します。
  • 既に取得している請求書情報データが存在する場合
    • 最終更新日時が直近2ヵ月以内の請求書情報データが存在する場合、「Bill One」から最新の最終更新日時以降の請求書情報データを取得します。
    • 最終更新日時が直近2ヵ月以内の請求書情報データが存在しない場合、「Bill One」から全請求書情報データを取得します。

コラム

請求書情報データを取得後に「Bill One」で更新されている場合
  • 更新前の請求書情報データのファイルが「ファイル管理」に存在しない場合、登録されます。
  • 更新前の請求書情報データのファイルが「ファイル管理」に存在する場合、改版されます。
    改版対象のファイルの電子化ステータス、精算ステータスのいずれかが「処理中」、「処理済」の場合、改版できないため請求書情報取得ジョブの実行がエラーになります。
    エラーが発生した場合、ファイルの電子化ステータス、精算ステータスを「未処理」に変更してから請求書情報取得ジョブを再実行してください。

コラム

「Bill One」から取得した請求書データの受領者のメールアドレスが、IM-共通マスタ のユーザマスタの「メールアドレス1」、「メールアドレス2」のいずれかと一致する場合、メールアドレスが一致するユーザをファイルの受領者に設定します。
受領者が特定できない場合、「Bill One連携設定マスタ」で設定した受領者がファイルの受領者として設定されます。

7.6.3.1.2. ジョブネットの設定

ジョブネットの設定を行います。
  1. 「サイトマップ」→「テナント管理」→「ジョブネット設定」をクリックします。
  2. ジョブネット一覧(画面左部)の「請求書情報取得(Bill One)」をクリックします。
    ../../../../../_images/jobnet_0164.png
  3. 「編集」をクリックします。
    ../../../../../_images/jobnet_0264.png
  4. 必要に応じて「実行パラメータ」、「トリガ設定」を編集します。
    ../../../../../_images/jobnet_0364.png

    コラム

    設定が必要な実行パラメータの詳細は、実行パラメータを参照してください。
    トリガ設定の設定方法は『テナント管理者操作ガイド』を参照してください。

    コラム

    複数の「実行パラメータ」、「トリガ設定」を行う場合はジョブネットを複数作成してください。
    ジョブネットの作成方法は『テナント管理者操作ガイド』を参照してください。

    ジョブネット作成時には次のジョブを登録してください。
    ジョブID ジョブ名(ジョブ選択時のツリー)
    kaiden-job-rebo-file-import 経費精算・旅費精算 / ファイル / 請求書情報取得(Bill One)
  5. 編集後、「更新」をクリックします。
    ../../../../../_images/jobnet_0464.png
  6. 確認ポップアップの「決定」をクリックします。
    ../../../../../_images/jobnet_0564.png
  7. ジョブネットが設定されました。
    ../../../../../_images/jobnet_0664.png

7.6.3.1.2.1. 実行パラメータ

設定が可能な実行パラメータは次の通りです。
名称 キー 説明/設定値
エラースキップ
error_skip
会社別処理でエラー発生時の後続処理をスキップするか設定します。
(省略時:false)
ロック待ち時間
lock_wait
ロックの待ち時間を設定します。
(省略時:10秒)
コンダクター
conductor
ジョブの各処理間で実行されるコンダクターを設定します。
カンマ区切りで複数指定できます。
AbstractGenericJobConductorを継承したクラスのコンポーネント名を指定してください。
(省略時:コンダクターを使用しません。)
会社コード
company_cd
インポートを行う会社の会社コードを設定します。
(省略時:登録済みの全会社を対象とします。)
事前チェックエラーログ出力レベル
pre_check_error_log_level
インポートの事前チェックでエラーになった際のログ出力レベルを設定します。
事前チェックでは、「通貨」、「請求金額」、「取引先」の必須チェックおよび、「取引先」が250文字を超えるかのチェックを行います。
ログ出力レベルが「INFO」、「WARN」の場合、エラーになった請求書をスキップしてインポートを続行します。
(省略時:WARN)
PDF読込エラーログ出力レベル
pdf_read_error_log_level
インポート対象の請求書のPDFが読み込みエラーの場合のログ出力レベルを設定します。
ログ出力レベルが「INFO」、「WARN」の場合、エラーになった請求書をスキップしてインポートを続行します。
(省略時:WARN)