5.3. 精算ステータス¶
本項では、精算ステータスのメンテナンス方法を説明します。
5.3.1. 概要¶
承認された事前申請には、次の様なステータス(精算状況)があり、本機能ではこのステータスの一部を変更できます。
- 未精算
- 精算中(一時保存、申請中、再申請待ち)
- 精算済
- 精算不要
通常は、精算申請を「作成~承認」することでステータスが「精算中~精算済」に変化しますが、本機能では、未精算と精算不要を切り替えることができます。
5.3.2. 精算ステータス変更¶
精算ステータスを未精算から精算不要にする未精算の事前申請書が、何らかの理由により精算する必要がなくなった場合、当該申請書を精算不要にできます。精算不要にした事前申請書に対する精算申請書は、作成できません。
「サイトマップ」→「経費精算・旅費精算」→「仮払未精算データ」→「メンテナンス」をクリックします。 検索欄の精算状況に 未精算 を設定し「検索」をクリックすると、仮払未精算のデータが一覧表示されます。
詳細事前申請書の詳細を別画面で表示します。権限のない事前申請書の詳細アイコンをクリックしても、申請書は表示されません。 仮払金額事前申請で承認された仮払金額を表示します。 残額未精算の仮払額の残高です。すでに精算済の仮払額を差し引いた残りを表示しています。例)仮払金8,000のうち3,000が精算済の場合、残額として5,000が表示されます。コラム
仮払金が0の場合でも、精算申請の作成は必要なため、未精算であれば表示されます。 切り替え対象のデータ行をクリックすると、選択行にチェックがつきます。 「精算不要に変更」をクリックすると、確認ポップアップが表示されます。確認ポップアップの「決定」をクリックします。 一覧からデータが消え、精算状況が精算不要に変更されました。精算ステータスを精算不要から未精算にする当機能で精算不要にした事前申請書を、未精算に切り替えます。
検索欄の精算状況に 精算不要 を設定し「検索」をクリックすると、精算不要データが一覧表示されます。 切り替え対象のデータ行を選択し「未精算に変更」をクリックすると、精算状況が未精算に変更されます。