intra-mart Accel Kaiden! 経費旅費 / 管理者操作ガイド 第12版 2019-09-30

5.3. 精算ステータス

本項では、精算ステータスのメンテナンス方法を説明します。

5.3.1. 概要

承認された事前申請には、次の様なステータス(精算状況)があり、本機能ではこのステータスの一部を変更できます。
  • 未精算
  • 精算中(一時保存、申請中、再申請待ち)
  • 精算済
  • 精算不要
通常は、精算申請を「作成~承認」することでステータスが「精算中~精算済」に変化しますが、
本機能では、未精算と精算不要を切り替えることができます。

5.3.2. 精算ステータス変更

精算ステータスを未精算から精算不要にする
未精算の事前申請書が、何らかの理由により精算する必要がなくなった場合、当該申請書を精算不要にできます。
精算不要にした事前申請書に対する精算申請書は、作成できません。
  1. 「サイトマップ」→「経費精算・旅費精算」→「仮払未精算データ」→「メンテナンス」をクリックします。
    ../../../_images/status_change_01.png
  2. 検索欄の精算状況に 未精算 を設定し「検索」をクリックすると、仮払未精算のデータが一覧表示されます。
    ../../../_images/status_change_02.png
    • 詳細
      事前申請書の詳細を別画面で表示します。
    • 仮払金額
      事前申請で承認された仮払金額を表示します。
    • 残額
      未精算の仮払額の残高です。
      すでに精算済の仮払額を差し引いた残りを表示しています。

      例)仮払金8,000のうち3,000が精算済の場合、残額として5,000が表示されます。

    コラム

    仮払金が0の場合でも、精算申請の作成は必要なため、未精算であれば表示されます。
  3. 切り替え対象のデータ行をクリックすると、選択行にチェックがつきます。
    ../../../_images/status_change_03.png
  4. 「精算不要に変更」をクリックすると、確認ポップアップが表示されます。
    確認ポップアップの「決定」をクリックします。
    ../../../_images/status_change_04.png
  5. 一覧からデータが消え、精算状況が精算不要に変更されました。
    ../../../_images/status_change_05.png
精算ステータスを精算不要から未精算にする
当機能で精算不要にした事前申請書を、未精算に切り替えます。
  1. 検索欄の精算状況に 精算不要 を設定し「検索」をクリックすると、精算不要データが一覧表示されます。
    ../../../_images/status_change_06.png
  2. 切り替え対象のデータ行を選択し「未精算に変更」をクリックすると、精算状況が未精算に変更されます。