intra-mart Accel Kaiden! 経費旅費 / 管理者操作ガイド 第11版 2019-08-01

5.7.3. 利用データテーブルメンテナンス

本項では、利用データテーブルのメンテナンス方法を説明します。

5.7.3.1. 概要

利用データテーブルメンテナンスは、利用データ取得で「Cloud-Base」から取り込んだ法人カードの利用データのメンテナンスを
行います。
法人カードマスタの「利用データ編集可否」が可能に設定されている法人カードのデータの場合、「精算ユーザ」、
「利用データステータス」を変更できます。
利用データには次の様なステータスがあります。
  • 未処理
  • 処理中(一時保存、申請中、再申請待ち)
  • 処理済
  • 処理不要
通常は、精算申請を「作成~承認」することでステータスが「処理中~処理済」に変化しますが、
本機能では、未処理と処理不要を切り替えることができます。

5.7.3.2. メンテナンス

本項では、利用データテーブルのメンテナンス方法を説明します。
  1. 「サイトマップ」→「Kaiden!」→「マスタメンテナンス」→「法人カード」→「利用データテーブルメンテナンス」をクリックします。
  2. 一覧画面で「検索」をクリックします。
    ../../../../_images/mainte_0139.png

    コラム

    検索欄に検索したい利用データテーブルメンテナンスの以下の項目を入力して「検索」をクリックすると、結果を一覧に表示します。
    • 精算者名
    • 精算者ユーザコード
    • 利用加盟店名(カナ)
    • 利用データステータス

    コラム

    一覧画面で検索可能なデータは次の通りです。
    • Cloud-Base契約マスタ で「担当者」に設定されたユーザは、担当する会社に紐付くデータが表示されます。
    • 上記のユーザ以外は、ログインユーザが精算者のデータが表示されます。
  3. 一覧画面の対象データが表示されている行をクリックします。
    ../../../../_images/mainte_0239.png

    コラム

    一覧機能の操作方法は、 一覧画面の操作 を参照してください。
  4. 登録/更新画面で情報を編集し、「更新」をクリックします。
    ../../../../_images/mainte_0339.png
    次の項目は編集可能な項目です。
    • 精算ユーザ
      精算者を選択します。
      利用データステータスが、「未処理」、「処理不要」の場合のみ、編集可能です。
    • 利用データステータス
      「未処理」を設定した場合、当該データを使用して精算申請書を作成可能です。
      「処理不要」を設定した場合、当該データを使用して精算申請書を作成できません。
    • 備考
      備考を入力します。

    コラム

    「精算ユーザ」、「利用データステータス」は、 法人カードマスタ の「利用データ編集可否」が「可能」に設定された
    カードに紐付く場合のみ編集可能です。
  5. 確認ポップアップが表示されますので、「決定」をクリックします。
    ../../../../_images/mainte_0439.png
  6. 更新することができました。
    ../../../../_images/mainte_0539.png