3.2.1.2. 勤務実績/予定入力¶
本項では、勤務実績/予定の入力方法を説明します。
3.2.1.2.1. 勤務実績/予定入力¶
勤務表一覧の各行をクリックすることで、その日付の勤務実績/予定を入力できます。勤務状況列に「(未入力)」と表示されている日付は入力必須です。なにも表示されていない日付は、入力を省略することができます。勤務状況が表示されている日付は、勤務実績、または予定を入力済の日付です。
(労働日) 入力が必須である日付 (休日) 入力を省略可能な日付 勤務予定/実績が登録済みの日付 勤務表一覧で勤務予定/実績が登録されていない日付をクリックした場合、勤務状況の選択を行います。勤務状況の選択をやめる場合は、「×」を選択します。日付を移動したい場合は、「▲」で前日に、「▼」で翌日に移動可能です。選択可能な勤務状況は日によって異なります。下の図はその一例です。
所定労働日の場合 所定休日の場合 法定休日の場合コラム
従業員の日々の勤務内容を intra-mart Accel Kaiden! 勤務管理 では勤務状況と呼びます。勤務状況を大きく分けると、以下のように分類できます。
勤務状況 選択するケース(例) 出勤 所定労働日に出勤する場合に選択します。半日休暇取得時や休日出勤、振替出勤時は別の勤務状況を選択します。 欠勤、代休、休業、休職 会社都合、または自主都合で会社を休んだ場合に選択します。 全日休暇、半日休暇(前半)、半日休暇(後半) 有給休暇取得時に選択します。半日休暇については午前用と午後用の2種類あります。 休日出勤(法定)、休日出勤(所定) 休日出勤を行った場合に選択します。法定休日用と所定休日用の2種類あります。 振替出勤(法定)、振替出勤(所定) 休日に振替出勤を行った場合に選択します。法定休日用と所定休日用の2種類あります。 振替休日(法定)、振替休日(所定) 振替休日取得選択します。法定休日用と所定休日用の2種類あります。 法定休日、所定休日 会社が定める休日に選択します。入力省略時はこのいずれかが選択されます。 欠勤+休暇(午前)、欠勤+休暇(午後) 半日ずつ欠勤と休暇を取得する場合に選択します。午前用と午後用の2種類あります。 振替出勤(法定)+休暇(午前)、振替出勤(法定)+休暇(午後)、振替出勤(所定)+休暇(午前)、振替出勤(所定)+休暇(午後)振替出勤日に半日休暇を取得した場合に選択します。法定休日用の午前用と午後用、所定休日用の午前用と午後用の4種類あります。 休暇(午前)+休暇(午後) 午前と午後で異なる休暇を取得時に選択します。 コラム
勤務表一覧で勤務予定/実績が登録されていない日付をクリックした場合でかつ、勤務体系マスタの勤務状況初期選択を「選択する」が選択されている場合、勤務状況で一番上に設定された勤務状況が自動的に選択されます。 勤務実績/予定入力画面は出勤系と休日系で異なります。出勤系の入力画面は勤務時間や休憩・控除・時間年休を入力します。
出勤系 休日系特殊な入力項目として、振替出勤と振替休日、休日出勤と代休を紐付ける項目があります。振替出勤を先に入力した場合は振替休日入力時に振替出勤日を、振替休日を先に入力した場合は振替出勤入力時に振替休日を選択してください。設定により、振替出勤時に振替休日が必須の場合があります。休日出勤を先に入力した場合は代休入力時に休日出勤を、代休を先に入力した場合は休日出勤入力時に代休を選択してください。設定により、代休時に休日出勤が必須の場合があります。コラム
振替出勤等を入力する場合、前日の勤務が日をまたいでいると、「前日の勤務が日をまたいでいるため、前日の勤務を取消し、再度当日から前日の順番で勤務表を入力してください。」と表示され入力できません。前日の勤務を取消して、再度当日から前日の順番で勤務表を入力する必要があります。コラム
休日出勤と代休を紐づけを入力する場合、勤務状況(振替マッピング)マスタで勤務状況のマッピングを行う必要があります。勤務状況(振替マッピング)の設定は、『intra-mart Accel Kaiden! 勤務管理 / 管理者操作ガイド』-「マスタ設定」-「勤務状況(振替マッピング)マスタ」を参照してください。 勤務時間には出社時刻と退社時刻を入力します。時間外項目は、選択した勤務状況および勤務時間と、後述の休憩・控除・時間年休の入力内容を元に自動計算されます。摘要欄は必要に応じて入力してください。コラム
時間入力項目は、次のような入力補完機能があります。
入力値 入力補完結果 9 → 09:00 9:5 → 09:05 18 → 18:00 18:5 → 18:05 客観時間乖離理由には客観時間と勤務時間が乖離している理由を入力します。勤務体系マスタで客観時間乖離理由表示有無を「表示しない」に設定している場合、客観時間乖離理由の入力はできません。勤務体系マスタの設定は、『intra-mart Accel Kaiden! 勤務管理 / 管理者操作ガイド』-「マスタ設定」-「勤務体系マスタ」を参照してください。客観時間と勤務時間の乖離チェックのレベル4の設定値より客観時間と勤務時間が乖離している場合、客観時間乖離理由の入力は必須です。 勤務内訳には勤務した内容を入力します。勤務体系マスタで勤務内訳を「入力しない」に設定している場合、勤務内訳の入力はできません。勤務体系マスタの設定は、『intra-mart Accel Kaiden! 勤務管理 / 管理者操作ガイド』-「マスタ設定」-「勤務体系マスタ」を参照してください。 遅刻や休憩などの控除時間や、取得した時間年休を入力します。勤務時間内であれば、自由に追加・削除が可能です。勤務状況マッピングマスタで「勤務時間のシフトを許可しない」設定の勤務状況を設定した場合、遅刻や早退に該当する時間は入力必須であり削除できないことに注意してください。勤務状況マッピングマスタの設定は、『intra-mart Accel Kaiden! 勤務管理 / 管理者操作ガイド』-「マスタ設定」-「勤務体系マスタ」を参照してください。「+」リンクを選択すると新規追加できます。登録済みの休憩・控除・時間年休をクリックすると更新可能です。登録済みの休憩・控除・時間年休を削除する場合は、「×」をクリックしてください。 勤務手当を入力します。勤務手当マッピングマスタで勤務体系に紐付けた勤務手当が存在しない場合、勤務手当の入力はできません。勤務手当マッピングマスタの設定は、『intra-mart Accel Kaiden! 勤務管理 / 管理者操作ガイド』-「マスタ設定」-「勤務手当マッピングマスタ」を参照してください。コラム
「時間/回数」は選択した勤務手当によって「時間」、「回数」の入力が切り替わります。オペレーションパネルの「+」リンクを選択すると新規追加できます。登録済みの勤務手当を削除する場合は、オペレーションパネルの「×」をクリックしてください。コラム
明細行の操作の詳細は、明細行の操作を参照してください。
3.2.1.2.2. 作業実績入力¶
作業時間や作業種類などの作業詳細を入力します。作業実績が利用可能な場合のみ表示されます。勤務情報の保存、予定申請、実績申請を実施した場合、入力した作業実績が登録されます。勤務情報の取り消しを実施した場合、登録済みの作業実績が削除されます。作業実績がオープン前、確定後の場合は入力できません。コラム
作業実績の入力の詳細は、作業実績入力を参照してください。
3.2.1.2.3. 登録/申請(日別)¶
勤務実績、または予定の操作は、勤務実績/予定入力画面のボタンから行います。
保存 勤務実績、または予定の保存を行います。 予定申請 勤務予定の申請を行います。 実績申請 勤務実績の申請を行います。 取消し 勤務実績、または予定を削除します。 「保存」をクリックすると確認ポップアップが表示されます。「決定」をクリックすることで、勤務実績、または予定を登録できます。コラム
予定承認済の状態で保存を行うと、予定承認は取り消されます。 「予定申請」をクリックすると予定申請コメント入力ポップアップが表示されます。必要に応じて予定申請コメントを入力してください。「決定」をクリックすることで、勤務予定を申請できます。コラム
承認ルートを利用しない設定の勤務体系に所属している場合、予定申請中ではなく予定承認済みステータスに変化します。勤務体系の設定方法は、『intra-mart Accel Kaiden! 勤務管理 / 管理者操作ガイド』-「マスタ設定」-「勤務体系マスタ」を参照してください。コラム
誤って勤務予定を申請してしまった場合、再度予定申請を行うか、取消しを行うことで誤った申請をキャンセルできます。 「実績申請」をクリックすると実績申請コメント入力ポップアップが表示されます。必要に応じて予定申請コメントを入力してください。「決定」をクリックすることで、勤務実績を申請できます。コラム
承認ルートを利用しない設定の勤務体系に所属している場合、実績申請中ではなく実績承認済みステータスに変化します。勤務体系の設定方法は、『intra-mart Accel Kaiden! 勤務管理 / 管理者操作ガイド』-「マスタ設定」-勤務体系マスタを参照してください。コラム
誤って勤務実績を申請してしまった場合、再度実績申請を行うか、取消しを行うことで誤った申請をキャンセルできます。 「取消し」をクリックすると確認ポップアップが表示されます。「決定」をクリックすることで、勤務実績、または予定を取り消し(削除)できます。
3.2.1.2.4. 登録/申請(一括)¶
勤務実績、または予定の一括操作は、勤務実績/予定入力画面の「勤務入力一括登録」バーから行います。
一括保存 選択された日付の勤務実績、または予定の保存を行います。 一括予定申請 選択された日付の勤務予定の申請を行います。 一括実績申請 選択された日付の勤務実績の申請を行います。 カレンダーで一括操作を行う日を選択します。 作業実績の更新有無を選択します。作業実績が利用可能な場合のみ表示されます。「する」にチェックした場合、勤務実績、または予定と共に作業実績が更新されます。 「一括保存」をクリックすると確認ポップアップが表示されます。「決定」をクリックすることで、選択された日付の勤務実績、または予定を登録できます。 「一括予定申請」をクリックすると予定申請コメント入力ポップアップが表示されます。必要に応じて予定申請コメントを入力してください。「決定」をクリックすることで、選択された日付の勤務予定を申請できます。コラム
承認ルートを利用しない設定の勤務体系に所属している場合、予定申請中ではなく予定承認済みステータスに変化します。勤務体系の設定方法は、『intra-mart Accel Kaiden! 勤務管理 / 管理者操作ガイド』-「マスタ設定」-勤務体系マスタを参照してください。コラム
誤って勤務予定を申請してしまった場合、再度勤務予定申請を行うか、取消しを行うことで誤った申請をキャンセルできます。 「一括実績申請」をクリックすると実績申請コメント入力ポップアップが表示されます。必要に応じて予定申請コメントを入力してください。「決定」をクリックすることで、選択された日付の勤務実績を申請できます。コラム
承認ルートを利用しない設定の勤務体系に所属している場合、実績申請中ではなく実績承認済みステータスに変化します。勤務体系の設定方法は、『intra-mart Accel Kaiden! 勤務管理 / 管理者操作ガイド』-「マスタ設定」-勤務体系マスタを参照してください。コラム
誤って勤務実績を申請してしまった場合、再度勤務実績を申請するか、取消しを行うことで誤った申請をキャンセルできます。コラム
勤務表の一括申請および保存を行った場合、各種集計やcaution (注意・警告)有無の判定処理を非同期で処理します。非同期処理中は勤務表の申請や保存等は行えません。再実施できるまでお待ちください。
一括申請および保存直後「勤務表の一括申請/一括保存中です。」と表示されます。 非同期処理中に勤務表を表示「勤務表の一括申請/一括保存中です。」と表示されます。 非同期処理完了後「勤務表の一括申請/一括保存が完了しました。」と表示されます。以降は勤務表の申請や保存の実施が可能です。非同期処理中に勤務日次入力を実施すると以下の警告メッセージが表示されます。「勤務表の一括申請/一括保存中のため、勤務表の更新はできません。勤務表の一括申請/一括保存が完了するまで、今しばらくお待ちください。」
3.2.1.2.5. caution (注意・警告)¶
勤務表や日々の勤務内容に対する警告や会社規定違反、法令違反がある場合、「caution (注意・警告)」アイコンが表示されます。勤務表全体に対する「caution (注意・警告)」アイコンは勤務表右上に、日々の勤務内容に対する「caution (注意・警告)」アイコンは一覧のcaution列に表示されます。勤務実績/予定入力画面にはその日に対する「caution (注意・警告)」アイコンのみが表示対象です。
勤務表に対する「caution (注意・警告)」アイコン 日々の勤務内容に対する「caution (注意・警告)」アイコン (caution列) 日々の勤務内容に対する「caution (注意・警告)」アイコン(勤務実績/予定入力画面) 「caution (注意・警告)」アイコンをクリックすると詳細を確認できます。
勤務表のcaution (注意・警告)詳細 勤務実績/予定入力画面のcaution (注意・警告)詳細コラム
caution (注意・警告)の詳細は、リファレンス - caution (注意・警告)を参照してください。