4.4.2. 作業実績の利用終了¶
本項では、作業実績を利用している利用者が利用を終了した際に、必要な設定を説明します。
4.4.2.1. 概要¶
利用者が作業実績の利用を終了する場合には、以下のマスタの登録・設定が必要です。
- マスタの登録
- IM-共通マスタ(ユーザ)
- intra-mart Accel Kaiden!従業員マスタ
- intra-mart Accel Kaiden!作業実績利用マスタ
- intra-mart Accel Kaiden!プロジェクトアサインマスタ
- 設定
- 代理者設定
- 権限設定マスタの設定
4.4.2.2. 手順¶
以下の手順は、利用者が作業実績の利用を終了するために、必須の作業です。各手順のリンク先に従って、作業を実施してください。
対象利用者の利用終了日の月度の作業実績の確定
対象利用者の作業実績利用マスタの設定の変更
本書の「作業実績利用マスタ」に基づいて、対象の利用者の作業実績利用マスタの終了日を作業実績の利用終了日に設定します。この設定を行うことで、作業実績の利用終了日以降、作業実績の入力、確定を行えないようにすることができます。作業実績利用終了日までの作業実績の入力
対象の利用者は、在籍中に作業実績利用終了日までの作業実績の入力を実施します。作業実績利用終了日までの作業実績の確定
作業実績利用終了日までの作業実績の入力がすべて完了したら作業実績の確定を実施します。作業実績の確定については、『intra-mart Accel Kaiden! 勤務管理 / ユーザ操作ガイド』を参照してください。 対象利用者のプロジェクトアサインマスタの設定の変更本書の「プロジェクトアサインマスタ」に基づいて、プロジェクトアサインマスタの終了日を作業実績の利用終了日に設定します。
- 利用者(IM-共通マスタ)の無効化(論理削除)
『IM-共通マスタ 管理者操作ガイド』の「基本的な設定」-「ユーザ」に基づいて、利用者のデータを無効化(論理削除)します。
4.4.2.3. 個別対応¶
以下の手順は、利用者が作業実績の利用を終了する上では、必須の作業ではありませんが、必要に応じて実施してください。
- 代理者の設定の解除
作業実績の利用を終了した利用者に代理者を設定している場合、設定を解除します。本書の「代理設定」に基づいて、利用者の代理者設定を解除してください。また、作業実績の利用を終了した利用者の確定が未実施の場合には、実施後に設定を解除してください。
- 作業実績に関する権限設定の解除
作業実績の利用を終了した利用者が作業実績に関する権限を保持している場合、本書の「権限設定マスタ」に基づいて、設定を解除します。また、解除に伴って作業実績に関する権限の保持者が不在となる場合には、後任の権限保持者を設定してください。
- 利用者(従業員マスタ)の無効化(論理削除)
IM-共通マスタの「ユーザID」と作業実績での「従業員番号」が異なる場合、従業員マスタの対象利用者の終了日を作業実績利用終了日に設定してください。