intra-mart Accel Kaiden! 勤務管理 / 管理者操作ガイド 第24版 2024-04-01

3.5.6. 管理する休暇の追加

本項では、管理する休暇を追加するために必要な設定を説明します。

3.5.6.1. 概要

管理する休暇を追加するために、以下のマスタの登録・設定が必要です。
  • マスタの登録
    • intra-mart Accel Kaiden!項目マスタ
    • intra-mart Accel Kaiden!勤務状況マスタ
    • intra-mart Accel Kaiden!休憩控除時間年休マスタ
    • intra-mart Accel Kaiden!勤務体系マスタ
  • 設定
    • 休暇の設定

3.5.6.2. 手順

以下の手順は、管理する休暇を追加する上で、必須の作業です。
各手順のリンク先に従って、作業を実施してください。
  1. 項目マスタの登録
    本書の「項目マスタ」に基づいて、項目区分が「休暇種別」の項目を登録します。
    項目マスタに項目区分が「休暇管理」の項目を新たに登録した場合、以下の機能に休暇の種類が追加されます。
  2. 勤務状況マスタの登録
    本書の「勤務状況マスタ」に基づいて、勤務状況マスタを登録します。
    必要に応じて勤務状況マスタを登録し、新たに登録した項目を「休暇種別」に設定してください。
  3. 休憩控除時間年休マスタの登録
    本書の「休憩控除時間年休マスタ」に基づいて、休憩控除時間年休マスタを登録します。
    必要に応じて休憩控除時間年休マスタに休憩・控除・時間年休中分類を「時間年休(時間単位の休暇)」で登録し、新たに登録した項目を「休暇種別」に設定してください。

コラム

休憩控除時間年休マスタに休憩・控除・時間年休中分類を「時間年休(時間単位の休暇)」で登録し、休暇種別が未選択の場合は「有給休暇」として扱います。

コラム

項目マスタに項目区分が「休暇管理」の項目を新たに登録した場合、以下の機能に休暇の種類が追加されます。
  • 勤務表(PC用の画面・スマートフォン用の画面)・帳票PDF
    集計値の年間累計欄に新たに登録した項目が表示されます。
    集計値の残数管理欄に新たに登録した項目が表示されます。
    ただし、勤務表・帳票PDFに表示可能な休暇の数は最大4個です。
    5個以上表示したい場合、『intra-mart Accel Kaiden! プログラミングガイド』-「応用」-「その他」-「機能説明」を参照して定数ファイルの「勤務表に表示する休暇種別の最大件数」を変更してください。
    「勤務表に表示する休暇種別の最大件数」を5以上に変更した場合、帳票PDFの表示が崩れる場合があります。
  • 休暇管理マスタ
    新たに登録した項目の休暇の残日数/残時間数を管理できます。
  • 集計チェック
    集計チェックの「各種休暇の残数チェック」で集計チェックありの設定にしている場合、新たに登録した項目が残数チェックに追加されます。
  • レポート(組織別休暇取得日数合計・従業員別休暇取得日数合計・休暇取得状況)
    新たに登録した項目の休暇が一覧に表示されます。
  • レポート(子の看護休暇/介護休暇取得日数一覧・子の看護休暇/介護休暇残日数一覧)
    新たに登録した項目の休暇を、intra-mart Accel Kaiden! 勤務管理モジュールのモジュール設定で設定すると一覧に表示されます。
    モジュール設定の詳細は『intra-mart Accel Kaiden! セットアップガイド』-「WARファイルの作成」-「intra-mart Accel Kaiden! の設定ファイル」-「intra-mart Accel Kaiden! 勤務管理モジュール」-「モジュール設定」を参照してください。

3.5.6.3. 個別対応

以下の手順は、管理する休暇を追加する上では、必須の作業ではありませんが、必要に応じて実施してください。
  • 休暇の付与(設定)
    従業員へ新たに登録した項目の休暇を付与すると、従業員の休暇を残管理できます。
    本書の「休暇管理マスタ」に基づいて、従業員に休暇を設定してください。
  • 集計チェックの設定(勤務体系マスタ)
    本書の「勤務体系マスタ」に基づいて、集計チェックマスタの「各種休暇の残数チェック」を設定してください。
    設定した場合、項目マスタに登録されている項目区分が「休暇管理」の項目の残数をチェックすることができます。
  • 休暇付与対象からの除外設定(設定)
    管理する休暇に「子の看護休暇」、「介護休暇」を追加している場合、追加した休暇を休暇付与対象から除外することができます。
    休暇付与対象からの除外は、intra-mart Accel Kaiden! 勤務管理モジュールのモジュール設定で設定します。
    モジュール設定の詳細は『intra-mart Accel Kaiden! セットアップガイド』-「WARファイルの作成」-「intra-mart Accel Kaiden! の設定ファイル」-「intra-mart Accel Kaiden! 勤務管理モジュール」-「モジュール設定」を参照してください。

    コラム

    休暇付与対象からの除外設定を行わない場合でも、intra-mart Accel Kaiden! 勤務管理モジュールのモジュール設定は必須です。

コラム

休暇付与対象からの除外設定を行った場合、以下の機能で使用できなくなります。
  • 勤務表(PC用の画面・スマートフォン用の画面)・帳票PDF
    除外された「子の看護休暇」、「介護休暇」は集計値の残数管理欄に表示されません。
  • 休暇管理マスタ
    除外された「子の看護休暇」、「介護休暇」は残日数/残時間数の管理ができません。
  • 集計チェック
    集計チェックの「各種休暇の残数チェック」で集計チェックありの設定にしている場合でも、除外された「子の看護休暇」、「介護休暇」の残数チェックは行われません。
  • レポート(子の看護休暇/介護休暇残日数一覧)
    除外された「子の看護休暇」、「介護休暇」は一覧に表示されません。