3.5.6. 管理する休暇の追加¶
本項では、管理する休暇を追加するために必要な設定を説明します。
3.5.6.1. 概要¶
管理する休暇を追加するために、以下のマスタの登録・設定が必要です。
- マスタの登録
- intra-mart Accel Kaiden!項目マスタ
- intra-mart Accel Kaiden!勤務状況マスタ
- intra-mart Accel Kaiden!休憩控除時間年休マスタ
- intra-mart Accel Kaiden!勤務体系マスタ
- 設定
- 休暇の設定
3.5.6.2. 手順¶
以下の手順は、管理する休暇を追加する上で、必須の作業です。各手順のリンク先に従って、作業を実施してください。
休憩控除時間年休マスタの登録本書の「休憩控除時間年休マスタ」に基づいて、休憩控除時間年休マスタを登録します。必要に応じて休憩控除時間年休マスタに休憩・控除・時間年休中分類を「時間年休(時間単位の休暇)」で登録し、新たに登録した項目を「休暇種別」に設定してください。コラム
休憩控除時間年休マスタに休憩・控除・時間年休中分類を「時間年休(時間単位の休暇)」で登録し、休暇種別が未選択の場合は「有給休暇」として扱います。コラム
項目マスタに項目区分が「休暇管理」の項目を新たに登録した場合、以下の機能に休暇の種類が追加されます。
勤務表(PC用の画面・スマートフォン用の画面)・帳票PDF集計値の年間累計欄に新たに登録した項目が表示されます。集計値の残数管理欄に新たに登録した項目が表示されます。ただし、勤務表・帳票PDFに表示可能な休暇の数は最大4個です。5個以上表示したい場合、『intra-mart Accel Kaiden! プログラミングガイド』-「応用」-「その他」-「機能説明」を参照して定数ファイルの「勤務表に表示する休暇種別の最大件数」を変更してください。「勤務表に表示する休暇種別の最大件数」を5以上に変更した場合、帳票PDFの表示が崩れる場合があります。 休暇管理マスタ新たに登録した項目の休暇の残日数/残時間数を管理できます。 集計チェック集計チェックの「各種休暇の残数チェック」で集計チェックありの設定にしている場合、新たに登録した項目が残数チェックに追加されます。 レポート(組織別休暇取得日数合計・従業員別休暇取得日数合計・休暇取得状況)新たに登録した項目の休暇が一覧に表示されます。 レポート(子の看護休暇/介護休暇取得日数一覧・子の看護休暇/介護休暇残日数一覧)新たに登録した項目の休暇を、intra-mart Accel Kaiden! 勤務管理モジュールのモジュール設定で設定すると一覧に表示されます。モジュール設定の詳細は『intra-mart Accel Kaiden! セットアップガイド』-「WARファイルの作成」-「intra-mart Accel Kaiden! の設定ファイル」-「intra-mart Accel Kaiden! 勤務管理モジュール」-「モジュール設定」を参照してください。
3.5.6.3. 個別対応¶
以下の手順は、管理する休暇を追加する上では、必須の作業ではありませんが、必要に応じて実施してください。
- 休暇の付与(設定)
従業員へ新たに登録した項目の休暇を付与すると、従業員の休暇を残管理できます。本書の「休暇管理マスタ」に基づいて、従業員に休暇を設定してください。
- 集計チェックの設定(勤務体系マスタ)
本書の「勤務体系マスタ」に基づいて、集計チェックマスタの「各種休暇の残数チェック」を設定してください。設定した場合、項目マスタに登録されている項目区分が「休暇管理」の項目の残数をチェックすることができます。
- 休暇付与対象からの除外設定(設定)
管理する休暇に「子の看護休暇」、「介護休暇」を追加している場合、追加した休暇を休暇付与対象から除外することができます。休暇付与対象からの除外は、intra-mart Accel Kaiden! 勤務管理モジュールのモジュール設定で設定します。モジュール設定の詳細は『intra-mart Accel Kaiden! セットアップガイド』-「WARファイルの作成」-「intra-mart Accel Kaiden! の設定ファイル」-「intra-mart Accel Kaiden! 勤務管理モジュール」-「モジュール設定」を参照してください。コラム
休暇付与対象からの除外設定を行わない場合でも、intra-mart Accel Kaiden! 勤務管理モジュールのモジュール設定は必須です。コラム
休暇付与対象からの除外設定を行った場合、以下の機能で使用できなくなります。
勤務表(PC用の画面・スマートフォン用の画面)・帳票PDF除外された「子の看護休暇」、「介護休暇」は集計値の残数管理欄に表示されません。 休暇管理マスタ除外された「子の看護休暇」、「介護休暇」は残日数/残時間数の管理ができません。 集計チェック集計チェックの「各種休暇の残数チェック」で集計チェックありの設定にしている場合でも、除外された「子の看護休暇」、「介護休暇」の残数チェックは行われません。 レポート(子の看護休暇/介護休暇残日数一覧)除外された「子の看護休暇」、「介護休暇」は一覧に表示されません。