3.5.1. 従業員の入社¶
本項では、入社した従業員が勤務管理を利用するために必要な設定を説明します。
3.5.1.1. 概要¶
入社等で新規登録した従業員が勤務管理を利用するためには、以下のマスタの登録・設定が必要です。
- マスタの登録
- IM-共通マスタ(ユーザ)
- intra-mart Accel Kaiden!従業員マスタ
- intra-mart Accel Kaiden!勤務体系所属マスタ
- 有給休暇付与ルールマスタ
- 通勤費Webユーザマッピングマスタ
- 設定
- 承認者設定
- 休暇の設定
- 代理者設定
- 組織管理者の設定
- 勤務時間の初期設定
3.5.1.2. 手順¶
以下の手順は、入社した従業員が勤務管理を利用する上で、必須の作業です。各手順のリンク先に従って、作業を実施してください。
従業員の登録(IM-共通マスタ)『IM-共通マスタ 管理者操作ガイド』の「基本的な設定」-「ユーザ」に基づいて、従業員を登録します。また、この際に勤務管理を利用するためのロールを割り当てます。勤務管理を利用するために必要なロールは、以下の通りです。
- Kaiden! ユーザ
従業員の所属組織の設定『IM-共通マスタ 管理者操作ガイド』の「基本的な設定」-「ユーザ」に基づいて、従業員の所属組織、所属期間を設定します。
3.5.1.3. 個別対応¶
以下の手順は、入社した従業員が勤務管理を利用する上では、必須の作業ではありませんが、必要に応じて実施してください。
- 休暇の付与(設定)
入社した従業員への休暇を付与すると、対象の従業員が勤務予定・実績で有給休暇等を利用できます。本書の「休暇管理マスタ」に基づいて、従業員に休暇を設定してください。
- 代理者の設定
入社した従業員の不在時に、他の従業員が代理で勤務表の申請・承認を行えるようにするためには、代理者を設定します。本書の「代理設定」に基づいて、従業員の代理者設定を実施してください。
- 従業員の登録(従業員マスタ)
本書の「従業員マスタ」に基づいて、従業員マスタに従業員番号を登録します。IM-共通マスタの「ユーザID」と勤務管理での「従業員番号」が同じ場合には、この手順は必要ありません。
- 組織管理者の設定
入社した従業員を組織管理者とする場合、本書の「組織管理者マスタ」に基づいて、組織管理者を設定します。
- 有給休暇の自動付与に関する設定(有給休暇付与ルールマスタ)
有給休暇を自動付与する場合、本書の「有給休暇付与ルールマスタ」に基づいて、有給休暇付与ルールを設定します。有給休暇の自動付与に関しては、本書の「有給休暇自動付与」を参照してください。
- 「通勤費Web」に関する設定(通勤費Webユーザマッピングマスタ)
「通勤費Web」にファイルを連携する場合、本書の「通勤費Webユーザマッピングマスタ」に基づいて、「通勤費Web」のユーザとの紐づけを設定します。
- 勤務時間の初期設定
従業員ごとに勤務時間の初期設定を実施できます。設定方法は『intra-mart Accel Kaiden! 勤務管理 / ユーザ操作ガイド』-「勤務管理」-「その他の操作」-「勤務時間初期設定」を参照ください。