intra-mart Accel Kaiden! 勤務管理 / 管理者操作ガイド 第24版 2024-04-01

3.3.1. 概要

本項では、管理者メニューの概要を説明します。

3.3.1.1. 組織管理者とは?

組織管理者とは、特定の組織、及びその配下組織の管理権限を保持する者を指します。
あるユーザを組織管理者に設定するためには、組織管理者マスタで人事権限、または管理者権限を設定されている必要があります。

コラム

  • 組織管理者に設定された組織、およびその配下組織を 管理対象組織 と定義します。
  • 組織管理者に設定された組織、およびその配下組織に所属するユーザを 管理対象ユーザ と定義します。

3.3.1.2. 対象機能

組織管理者権限が必要となる機能は、次のメニューの通りです。
「サイトマップ」→「勤務管理」→「管理者メニュー」
メニュー 用途
勤務表照会 管理対象ユーザの勤務表確認
代理設定 管理対象ユーザ代理者設定
承認者設定 管理対象ユーザの承認者、点検者設定
日次承認 管理対象ユーザの勤務予定/実績を承認
締め処理 管理対象組織の締め
勤務表一括(組織) 管理対象ユーザの勤務表一括入力
勤務時間初期設定 管理対象ユーザの勤務時間初期設定
複数承認者設定 管理対象ユーザの承認者(複数)、点検者設定
ポートレット
メニュー 用途
警告一覧ポートレット 管理対象ユーザのcaution確認

3.3.1.3. 権限の分類

組織管理者権限には、管理者権限と人事権限の2種類があります。
各権限の内容は次の通りです。

【凡例】
  • ○ :権限あり
  • × :権限なし
権限 管理者権限 人事権限 補足
勤務表照会権限 管理対象ユーザの勤務表(勤務データ)を照会できる権限です。
代理設定権限 管理対象ユーザの代理者を設定することができる権限です。
承認者設定権限 管理対象ユーザの承認者を設定することができる権限です。
日次承認権限 管理対象ユーザの勤務予定/実績を承認することができる権限です。
締め処理権限 管理対象組織の締め処理ができる権限です。 (会社自体に設定された場合は会社締めが可能です。)
勤務表差戻し権限 管理対象ユーザの勤務表を差戻しできる権限です。
勤務データ訂正権限 管理対象ユーザの勤務データを訂正することができる権限です。 (組織締め前の勤務データのみ対象です。)
勤務データ訂正権限(常時) × 管理対象ユーザの勤務データを訂正することができる権限です。 (組織締め後の勤務データも対象です。)
勤務時間初期設定 管理対象ユーザの勤務時間初期設定を設定することができる権限です。
複数承認者設定権限 管理対象ユーザの承認者(複数)を設定することができる権限です。

3.3.1.4. 権限範囲

本項では、組織管理者の勤務データに対する権限範囲を説明します。
本項の内容は、勤務表照会、または日次承認で扱う勤務データへの権限範囲です。
代理設定承認者設定については、現在日付時点の管理対象ユーザが、設定可能な権限範囲です。
締め処理における権限範囲は、組織管理者に設定された組織、およびその配下組織が対象です。

3.3.1.4.1. ①基本的な考え方

  • 管理対象ユーザの所属組織
    次の会社、組織はサンプルデータを例にしています。(上位、下位組織などの関係性がなく、並列階層の組織)

    会社名 組織名 ユーザ名 所属期間
    サンプル会社 サンプル課11 ユーザ01 2015/01/01 ~ 2015/01/31
    サンプル課12 2015/02/01 ~ 2015/02/28
    サンプル課21 2015/03/01 ~ 2015/03/31

  • 組織管理者の権限
    各管理者は、管理対象ユーザのすべての所属期間(2015/01/01 ~ 2015/03/31)に各組織に権限があります。

    会社名 組織名 管理者名 権限期間
    サンプル会社 サンプル課11 管理者11 2015/01/01 ~ 2015/03/31
    サンプル課12 管理者12 2015/01/01 ~ 2015/03/31
    サンプル課21 管理者21 2015/01/01 ~ 2015/03/31

  • 権限範囲

    【凡例】
    • ○ :勤務データの参照、および日次承認、勤務予定/実績の訂正が可能
    • △ :勤務データの参照が可能(日次承認、勤務予定/実績の訂正はできません。)
    • × :権限なし(勤務データの参照も日次承認、勤務予定/実績の訂正もできません。)

    1. 現在日付が「2015/01/01 ~ 2015/01/31」の場合

      管理者
      2015/01/01
      ~ 2015/01/31
      の勤務データ
      2015/02/01
      ~ 2015/02/28
      の勤務データ
      2015/03/01
      ~ 2015/03/31
      の勤務データ
      管理者11
      管理者12 × ×
      管理者21 × ×

    2. 現在日付が「2015/02/01 ~ 2015/02/28」の場合

      管理者
      2015/01/01
      ~ 2015/01/31
      の勤務データ
      2015/02/01
      ~ 2015/02/28
      の勤務データ
      2015/03/01
      ~ 2015/03/31
      の勤務データ
      管理者11 × ×
      管理者12
      管理者21 × ×

    3. 現在日付が「2015/03/01 ~ 2015/03/31」の場合

      管理者
      2015/01/01
      ~ 2015/01/31
      の勤務データ
      2015/02/01
      ~ 2015/02/28
      の勤務データ
      2015/03/01
      ~ 2015/03/31
      の勤務データ
      管理者11 × ×
      管理者12 × ×
      管理者21

  • まとめ
    • 現在日付時点で管理対象組織に所属する管理対象ユーザの場合
      管理対象組織に所属している期間の勤務データは、参照、および日次承認、勤務予定/実績の訂正ができます。
      管理対象組織に所属していない期間の勤務データは、参照ができます。(日次承認、勤務予定/実績の訂正はできません。)
    • 現在日付時点で管理対象組織に所属していない管理対象ユーザの場合
      管理対象組織に所属していた(または所属予定)期間の勤務データは参照、および日次承認、勤務予定/実績の訂正ができます。
      管理対象組織に所属していない期間の勤務データは、参照も日次承認、勤務予定/実績の訂正もできません。

3.3.1.4.2. ②月の途中で管理者が変更となるケース

  • 管理対象ユーザの所属組織

    会社名 組織名 ユーザ名 所属期間
    サンプル会社 サンプル課11 ユーザ01 2015/01/01 ~ 2015/03/31

  • 組織管理者の権限

    会社名 組織名 管理者名 権限期間
    サンプル会社 サンプル課11 管理者11 2015/01/01 ~ 2015/02/20
    サンプル課12 2015/02/21 ~ 2015/03/31

  • 権限範囲

    【凡例】
    • ○ :勤務データの参照、および日次承認、勤務予定/実績の訂正が可能
    • △ :勤務データの参照が可能(日次承認、勤務予定/実績の訂正はできません。)
    • × :権限なし(勤務データの参照も日次承認、勤務予定/実績の訂正もできません。)

    1. 現在日付が「2015/01/01 ~ 2015/01/31」の場合
      管理対象ユーザ(ユーザ01)の勤務データに対する権限範囲は次の通りです。

      管理者
      2015/01/01
      ~ 2015/01/31
      の勤務データ
      2015/02/01
      ~ 2015/02/20
      の勤務データ
      2015/02/21
      ~ 2015/02/28
      の勤務データ
      2015/03/01
      ~ 2015/03/31
      の勤務データ
      管理者11

    2. 現在日付が「2015/02/01 ~ 2015/02/20」の場合
      管理対象ユーザ(ユーザ01)の勤務データに対する権限範囲は次の通りです。

      管理者
      2015/01/01
      ~ 2015/01/31
      の勤務データ
      2015/02/01
      ~ 2015/02/20
      の勤務データ
      2015/02/21
      ~ 2015/02/28
      の勤務データ
      2015/03/01
      ~ 2015/03/31
      の勤務データ
      管理者11

    3. 現在日付が「2015/02/21 ~ 2015/02/28」の場合
      管理対象ユーザ(ユーザ01)の勤務データに対する権限範囲は次の通りです。

      管理者
      2015/01/01
      ~ 2015/01/31
      の勤務データ
      2015/02/01
      ~ 2015/02/20
      の勤務データ
      2015/02/21
      ~ 2015/02/28
      の勤務データ
      2015/03/01
      ~ 2015/03/31
      の勤務データ
      管理者11 × × × ×

    4. 現在日付が「2015/03/01 ~ 2015/03/31」の場合
      管理対象ユーザ(ユーザ01)の勤務データに対する権限範囲は次の通りです。

      管理者
      2015/01/01
      ~ 2015/01/31
      の勤務データ
      2015/02/01
      ~ 2015/02/20
      の勤務データ
      2015/02/21
      ~ 2015/02/28
      の勤務データ
      2015/03/01
      ~ 2015/03/31
      の勤務データ
      管理者11 × × × ×

  • まとめ
    • 組織管理者である期間の勤務データは、参照、および日次承認、勤務予定/実績の訂正ができます。
    • 組織管理者ではない期間の勤務データは、参照も日次承認、勤務予定/実績の訂正もできません。

3.3.1.4.3. ③月の途中で管理対象ユーザの所属が変更となるケース

  • 管理対象ユーザの所属組織

    会社名 組織名 ユーザ名 所属期間
    サンプル会社 サンプル課11 ユーザ01 2015/01/01 ~ 2015/02/20
    サンプル課12 2015/02/21 ~ 2015/03/31

  • 組織管理者の権限

    会社名 組織名 管理者名 権限期間
    サンプル会社 サンプル課11 管理者11 2015/01/01 ~ 2015/03/31

  • 権限範囲

    【凡例】
    • ○ :勤務データの参照、および日次承認、勤務予定/実績の訂正が可能
    • △ :勤務データの参照が可能(日次承認、勤務予定/実績の訂正はできません。)
    • × :権限なし(勤務データの参照も日次承認、勤務予定/実績の訂正もできません。)

    1. 現在日付が「2015/01/01 ~ 2015/01/31」の場合
      管理対象ユーザ(ユーザ01)の勤務データに対する権限範囲は次の通りです。

      管理者
      2015/01/01
      ~ 2015/01/31
      の勤務データ
      2015/02/01
      ~ 2015/02/20
      の勤務データ
      2015/02/21
      ~ 2015/02/28
      の勤務データ
      2015/03/01
      ~ 2015/03/31
      の勤務データ
      管理者11

    2. 現在日付が「2015/02/01 ~ 2015/02/20」の場合
      管理対象ユーザ(ユーザ01)の勤務データに対する権限範囲は次の通りです。

      管理者
      2015/01/01
      ~ 2015/01/31
      の勤務データ
      2015/02/01
      ~ 2015/02/20
      の勤務データ
      2015/02/21
      ~ 2015/02/28
      の勤務データ
      2015/03/01
      ~ 2015/03/31
      の勤務データ
      管理者11

    3. 現在日付が「2015/02/21 ~ 2015/02/28」の場合
      管理対象ユーザ(ユーザ01)の勤務データに対する権限範囲は次の通りです。

      管理者
      2015/01/01
      ~ 2015/01/31
      の勤務データ
      2015/02/01
      ~ 2015/02/20
      の勤務データ
      2015/02/21
      ~ 2015/02/28
      の勤務データ
      2015/03/01
      ~ 2015/03/31
      の勤務データ
      管理者11 ×

    4. 現在日付が「2015/03/01 ~ 2015/03/31」の場合
      管理対象ユーザ(ユーザ01)の勤務データに対する権限範囲は次の通りです。

      管理者
      2015/01/01
      ~ 2015/01/31
      の勤務データ
      2015/02/01
      ~ 2015/02/20
      の勤務データ
      2015/02/21
      ~ 2015/02/28
      の勤務データ
      2015/03/01
      ~ 2015/03/31
      の勤務データ
      管理者11 ×

  • まとめ
    • 1ヶ月(一つの締め期間)のうち、組織管理者である期間が少しでもあれば、その1ヶ月の勤務データをすべて参照できます。
    • 組織管理者である期間の勤務データは日次承認、勤務予定/実績の訂正ができます。