3.3.1. 概要¶
本項では、管理者メニューの概要を説明します。
3.3.1.1. 組織管理者とは?¶
組織管理者とは、特定の組織、及びその配下組織の管理権限を保持する者を指します。あるユーザを組織管理者に設定するためには、組織管理者マスタで人事権限、または管理者権限を設定されている必要があります。コラム
組織管理者に設定された組織、およびその配下組織を 管理対象組織 と定義します。 組織管理者に設定された組織、およびその配下組織に所属するユーザを 管理対象ユーザ と定義します。
3.3.1.3. 権限の分類¶
組織管理者権限には、管理者権限と人事権限の2種類があります。各権限の内容は次の通りです。【凡例】
○ :権限あり × :権限なし
権限 管理者権限 人事権限 補足 勤務表照会権限 ○ ○ 管理対象ユーザの勤務表(勤務データ)を照会できる権限です。 代理設定権限 ○ ○ 管理対象ユーザの代理者を設定することができる権限です。 承認者設定権限 ○ ○ 管理対象ユーザの承認者を設定することができる権限です。 日次承認権限 ○ ○ 管理対象ユーザの勤務予定/実績を承認することができる権限です。 締め処理権限 ○ ○ 管理対象組織の締め処理ができる権限です。 (会社自体に設定された場合は会社締めが可能です。) 勤務表差戻し権限 ○ ○ 管理対象ユーザの勤務表を差戻しできる権限です。 勤務データ訂正権限 ○ ○ 管理対象ユーザの勤務データを訂正することができる権限です。 (組織締め前の勤務データのみ対象です。) 勤務データ訂正権限(常時) × ○ 管理対象ユーザの勤務データを訂正することができる権限です。 (組織締め後の勤務データも対象です。) 勤務時間初期設定 ○ ○ 管理対象ユーザの勤務時間初期設定を設定することができる権限です。 複数承認者設定権限 ○ ○ 管理対象ユーザの承認者(複数)を設定することができる権限です。
3.3.1.4. 権限範囲¶
3.3.1.4.1. ①基本的な考え方¶
管理対象ユーザの所属組織次の会社、組織はサンプルデータを例にしています。(上位、下位組織などの関係性がなく、並列階層の組織)
会社名 組織名 ユーザ名 所属期間 サンプル会社 サンプル課11 ユーザ01 2015/01/01 ~ 2015/01/31 サンプル課12 2015/02/01 ~ 2015/02/28 サンプル課21 2015/03/01 ~ 2015/03/31 組織管理者の権限各管理者は、管理対象ユーザのすべての所属期間(2015/01/01 ~ 2015/03/31)に各組織に権限があります。
会社名 組織名 管理者名 権限期間 サンプル会社 サンプル課11 管理者11 2015/01/01 ~ 2015/03/31 サンプル課12 管理者12 2015/01/01 ~ 2015/03/31 サンプル課21 管理者21 2015/01/01 ~ 2015/03/31 権限範囲【凡例】
○ :勤務データの参照、および日次承認、勤務予定/実績の訂正が可能 △ :勤務データの参照が可能(日次承認、勤務予定/実績の訂正はできません。) × :権限なし(勤務データの参照も日次承認、勤務予定/実績の訂正もできません。)
現在日付が「2015/01/01 ~ 2015/01/31」の場合
管理者 2015/01/01~ 2015/01/31の勤務データ 2015/02/01~ 2015/02/28の勤務データ 2015/03/01~ 2015/03/31の勤務データ管理者11 ○ △ △ 管理者12 × ○ × 管理者21 × × ○ 現在日付が「2015/02/01 ~ 2015/02/28」の場合
管理者 2015/01/01~ 2015/01/31の勤務データ 2015/02/01~ 2015/02/28の勤務データ 2015/03/01~ 2015/03/31の勤務データ管理者11 ○ × × 管理者12 △ ○ △ 管理者21 × × ○ 現在日付が「2015/03/01 ~ 2015/03/31」の場合
管理者 2015/01/01~ 2015/01/31の勤務データ 2015/02/01~ 2015/02/28の勤務データ 2015/03/01~ 2015/03/31の勤務データ管理者11 ○ × × 管理者12 × ○ × 管理者21 △ △ ○ まとめ
現在日付時点で管理対象組織に所属する管理対象ユーザの場合管理対象組織に所属している期間の勤務データは、参照、および日次承認、勤務予定/実績の訂正ができます。管理対象組織に所属していない期間の勤務データは、参照ができます。(日次承認、勤務予定/実績の訂正はできません。) 現在日付時点で管理対象組織に所属していない管理対象ユーザの場合管理対象組織に所属していた(または所属予定)期間の勤務データは参照、および日次承認、勤務予定/実績の訂正ができます。管理対象組織に所属していない期間の勤務データは、参照も日次承認、勤務予定/実績の訂正もできません。
3.3.1.4.2. ②月の途中で管理者が変更となるケース¶
管理対象ユーザの所属組織
会社名 組織名 ユーザ名 所属期間 サンプル会社 サンプル課11 ユーザ01 2015/01/01 ~ 2015/03/31 組織管理者の権限
会社名 組織名 管理者名 権限期間 サンプル会社 サンプル課11 管理者11 2015/01/01 ~ 2015/02/20 サンプル課12 2015/02/21 ~ 2015/03/31 権限範囲【凡例】
○ :勤務データの参照、および日次承認、勤務予定/実績の訂正が可能 △ :勤務データの参照が可能(日次承認、勤務予定/実績の訂正はできません。) × :権限なし(勤務データの参照も日次承認、勤務予定/実績の訂正もできません。)
現在日付が「2015/01/01 ~ 2015/01/31」の場合管理対象ユーザ(ユーザ01)の勤務データに対する権限範囲は次の通りです。
管理者 2015/01/01~ 2015/01/31の勤務データ 2015/02/01~ 2015/02/20の勤務データ 2015/02/21~ 2015/02/28の勤務データ 2015/03/01~ 2015/03/31の勤務データ管理者11 ○ ○ ○ ○ 現在日付が「2015/02/01 ~ 2015/02/20」の場合管理対象ユーザ(ユーザ01)の勤務データに対する権限範囲は次の通りです。
管理者 2015/01/01~ 2015/01/31の勤務データ 2015/02/01~ 2015/02/20の勤務データ 2015/02/21~ 2015/02/28の勤務データ 2015/03/01~ 2015/03/31の勤務データ管理者11 ○ ○ ○ ○ 現在日付が「2015/02/21 ~ 2015/02/28」の場合管理対象ユーザ(ユーザ01)の勤務データに対する権限範囲は次の通りです。
管理者 2015/01/01~ 2015/01/31の勤務データ 2015/02/01~ 2015/02/20の勤務データ 2015/02/21~ 2015/02/28の勤務データ 2015/03/01~ 2015/03/31の勤務データ管理者11 × × × × 現在日付が「2015/03/01 ~ 2015/03/31」の場合管理対象ユーザ(ユーザ01)の勤務データに対する権限範囲は次の通りです。
管理者 2015/01/01~ 2015/01/31の勤務データ 2015/02/01~ 2015/02/20の勤務データ 2015/02/21~ 2015/02/28の勤務データ 2015/03/01~ 2015/03/31の勤務データ管理者11 × × × × まとめ
組織管理者である期間の勤務データは、参照、および日次承認、勤務予定/実績の訂正ができます。 組織管理者ではない期間の勤務データは、参照も日次承認、勤務予定/実績の訂正もできません。
3.3.1.4.3. ③月の途中で管理対象ユーザの所属が変更となるケース¶
管理対象ユーザの所属組織
会社名 組織名 ユーザ名 所属期間 サンプル会社 サンプル課11 ユーザ01 2015/01/01 ~ 2015/02/20 サンプル課12 2015/02/21 ~ 2015/03/31 組織管理者の権限
会社名 組織名 管理者名 権限期間 サンプル会社 サンプル課11 管理者11 2015/01/01 ~ 2015/03/31 権限範囲【凡例】
○ :勤務データの参照、および日次承認、勤務予定/実績の訂正が可能 △ :勤務データの参照が可能(日次承認、勤務予定/実績の訂正はできません。) × :権限なし(勤務データの参照も日次承認、勤務予定/実績の訂正もできません。)
現在日付が「2015/01/01 ~ 2015/01/31」の場合管理対象ユーザ(ユーザ01)の勤務データに対する権限範囲は次の通りです。
管理者 2015/01/01~ 2015/01/31の勤務データ 2015/02/01~ 2015/02/20の勤務データ 2015/02/21~ 2015/02/28の勤務データ 2015/03/01~ 2015/03/31の勤務データ管理者11 ○ ○ △ △ 現在日付が「2015/02/01 ~ 2015/02/20」の場合管理対象ユーザ(ユーザ01)の勤務データに対する権限範囲は次の通りです。
管理者 2015/01/01~ 2015/01/31の勤務データ 2015/02/01~ 2015/02/20の勤務データ 2015/02/21~ 2015/02/28の勤務データ 2015/03/01~ 2015/03/31の勤務データ管理者11 ○ ○ △ △ 現在日付が「2015/02/21 ~ 2015/02/28」の場合管理対象ユーザ(ユーザ01)の勤務データに対する権限範囲は次の通りです。
管理者 2015/01/01~ 2015/01/31の勤務データ 2015/02/01~ 2015/02/20の勤務データ 2015/02/21~ 2015/02/28の勤務データ 2015/03/01~ 2015/03/31の勤務データ管理者11 ○ ○ △ × 現在日付が「2015/03/01 ~ 2015/03/31」の場合管理対象ユーザ(ユーザ01)の勤務データに対する権限範囲は次の通りです。
管理者 2015/01/01~ 2015/01/31の勤務データ 2015/02/01~ 2015/02/20の勤務データ 2015/02/21~ 2015/02/28の勤務データ 2015/03/01~ 2015/03/31の勤務データ管理者11 ○ ○ △ × まとめ
1ヶ月(一つの締め期間)のうち、組織管理者である期間が少しでもあれば、その1ヶ月の勤務データをすべて参照できます。 組織管理者である期間の勤務データは日次承認、勤務予定/実績の訂正ができます。