4.11. メール個人設定¶
メールの個人環境を設定することができます。
レイアウト
「サイトマップ」→「GroupMail」→「メール個人設定」の順にクリックし、画面を表示します。
表示・入力項目
項目 説明 表示設定 1. 一覧表示桁数メール一覧の表示件数を入力し、設定します。必須入力となります。作成時設定 1. CC、BCCを表示するメール作成時にCC、BCC設定欄の表示を行うかの設定をします。2. 本文テキスト形式メール作成時の本文テキスト入力形式を設定します。● プレーンテキスト● HTML簡易宛先選択 1. 並び順簡易宛先選択ダイアログの各一覧(ユーザ/会社・組織/パグリックグループ/プライベートグループ)の並び順を設定します。● 送信回数の降順● 送信日の降順2. ユーザ表示件数簡易宛先選択ダイアログのユーザ表示件数を入力し、設定します。必須入力となります。3. グループ表示件数簡易宛先選択ダイアログのグループ(会社・組織/パブリックグループ/プライベートグループ)表示件数を入力し、設定します。必須入力となります。送信時設定 メール送信時に自分宛にメール(CC)を送信するかの設定を行います。 署名 1. 新規作成時メール新規作成時に署名を挿入するかの設定を行います。● 挿入する● 挿入しない2. 返信時メール返信時に署名を挿入するかの設定を行います。● 挿入する● 挿入しない3. 転送時メール転送時に署名を挿入するかの設定を行います。● 挿入する● 挿入しない4. 署名位置署名の挿入位置を設定します。デフォルトは末尾になります。5. 署名署名を設定します。デフォルトは空欄になります。返信内容 メール返信時の内容を設定します。● 元メッセージを残さない● 元メッセージを残す● 元メッセージを残し、インデントを設定● 元メッセージを残し、インデント記号を設定1. インデント記号返信内容で「元メッセージを残し、インデント記号を設定」の場合に、メール返信時のインデント記号を設定します。転送内容 メール転送時の内容を設定します。● 元メッセージを残さない● 元メッセージを残す● 元メッセージを残し、インデントを設定● 元メッセージを残し、インデント記号を設定1. インデント記号転送内容で「元メッセージを残し、インデント記号を設定」の場合に、メール転送時のインデント記号を設定します。不在通知 不在通知の自動返信を行うかを設定します。● 通知する● 通知しない1. 期間不在通知で「通知する」の場合に活性化され、不在通知の期間を設定します。2. 件名不在通知で「通知する」の場合に活性化され、不在通知で自動返信するメールの件名を設定します。3. 本文不在通知で「通知する」の場合に活性化され、不在通知で自動返信するメールの本文を設定します。メールプレビュー表示 メールプレビューの表示を行うかを設定します。● 使用するメイン画面を3ペインで表示し、メール一覧の下段にプレビュー画面を表示します。● 使用しないメイン画面を2ペインで表示し、プレビューを表示しない代わりにメール一覧を大きく表示します。添付ファイルの追加 メール作成画面の添付ファイル追加時に自動アップロードを行うかを設定します。● 自動アップロードメール作成画面で添付ファイルを選択すると、そのままアップロードされます。● 手動アップロードメール作成画面で添付ファイルを選択しても、アップロードボタンを押下するまでアップロードは開始されません。メール作成・詳細表示 メール作成画面とメール詳細画面の表示方法を設定します。● 別画面表示メイン画面でメールの詳細やメール作成画面を開く際、別ウィンドウを開きます。メール詳細ウィンドウはいくつでも開くことができます。● ダイアログ表示メイン画面でメールの詳細やメール作成画面を開く際、メインのウィンドウ内にダイアログとして表示します。ダイアログはメール作成画面と、メール詳細画面でそれぞれ1画面づつ表示できます。コラム
デフォルト設定値は全てシステム設定ファイルの設定に従います。システム設定ファイルについては「 intra-mart Accel GroupMail 設定ファイルリファレンス 」－「 システム設定ファイル 」を参照してください。システム設定ファイルの不在通知機能が「使用しない」の場合は、不在通知の設定は非表示となります。項目 デフォルト値 表示設定 一覧表示桁数 15 作成時設定 CC、BCCを表示する本文テキスト形式表示無HTML簡易宛先選択 並び順ユーザ表示件数グループ表示件数送信回数の降順105送信時設定 送信無 署名 新規作成時署名位置署名返信時転送時挿入無末尾空欄挿入無挿入無返信内容 インデント記号元メッセージを残さない>転送内容 インデント記号元メッセージを残さない>不在通知 期間件名本文通知しない未設定未設定メールプレビュー表示 表示有 添付ファイルの追加 自動アップロード有 メール作成・詳細表示 別画面表示 コラム
不在通知について不在通知の設定者がメールを受信した際に、差出人宛に以下のメールを送信します。● 件名：不在通知-件名に入力した内容● 本文：不在通知-本文に入力した内容メールを送信する期間は以下の通りとなります。
操作項目
項目 説明 保存 「保存」をクリックすると、メール個人設定を保存します。処理実行前にメッセージダイアログを表示して、処理継続の確認を行います。
(1)メッセージダイアログで「決定」を実行します。(2)メール個人設定を保存します。(3)メール個人設定画面を再表示します。全ての処理が完了すると、成功メッセージボックスを表示します。
メッセージダイアログで「取り消し」を実行した場合は処理を中止します。不在通知 1. 期間(開始日)フォーカス取得時、期間(開始日)を設定するカレンダーを表示します。フォーカス喪失時は期間(開始日)を設定するカレンダーを閉じます。2. 期間(開始日カレンダー)期間(開始日)を設定するカレンダーを表示します。カレンダーで選択した日付は、期間(開始日)に設定されます。
画面表示時は期間(開始日)の設定値が初期選択となります。但し、期間(開始日)が空欄または日付以外の場合は、現在日が選択されます。3. 期間(終了日)フォーカス取得時、期間(終了日)を設定するカレンダーを表示します。フォーカス喪失時は期間(終了日)を設定するカレンダーを閉じます。4. 期間(終了日カレンダー)期間(終了日)を設定するカレンダーを表示します。カレンダーで選択した日付は、期間(終了日)に設定されます。
画面表示時は期間(終了日)の設定値が初期選択となります。但し、期間(終了日)が空欄または日付以外の場合は、現在日が選択されます。注意
■ 相関チェックメール個人設定を設定する際、以下の条件の場合は処理が中止されメッセージを表示します。条件 メッセージ 不在通知を「通知する」の場合かつ不在通知-期間(開始日)が未設定の場合不在通知-期間(開始日)は必須です。 不在通知を「通知する」の場合かつ不在通知-期間(終了日)が未設定の場合不在通知-期間(終了日)は必須です。 不在通知を「通知する」の場合かつ不在通知-件名が未設定の場合不在通知-件名は必須です。 不在通知を「通知する」の場合かつ不在通知-本文が未設定の場合不在通知-本文は必須です。 不在通知を「通知する」の場合かつ不在通知-本文の長さがシステム上限値を超える場合不在通知-本文の長さが{0}文字であるため、システム上限を超えています。{1}文字以下の本文を入力してください。{0}：本文の文字数 {1}：システム初期設定値