intra-mart Accel GroupMail ユーザ操作ガイド 第9版 2022-12-01

4.8. メール作成プレビュー画面

メール作成画面で入力した内容を送信前に確認することができます。

メール作成プレビュー画面から、以下の操作を行うことができます。
● 添付ファイルのダウンロード

  1. レイアウト

    ■ メール作成プレビュー画面
    「メール作成画面」→「プレビュー」の順にクリックし、画面を表示します。
    ../../../_images/16_confirm.png
  2. 表示・入力項目

    項目 説明
    件名
    メールの件名を表示します。
    件名が未設定の場合は”<件名なし>”を表示します。
    ../../../_images/exclamation.png

    重要にチェックがある場合は、件名の左側に表示されます。

    差出人 メールの差出人を表示します。
    TO
    メールの宛先(TO)のユーザ名、会社・組織名、パブリックグループ名、プライベートグループ名を
    表示します。TOが未設定の場合は非表示となります。
    CC
    メールの宛先(CC)のユーザ名、会社・組織名、パブリックグループ名、プライベートグループ名を
    表示します。CCが未設定の場合は非表示となります。
    BCC
    メールの宛先(BCC)のユーザ名、会社・組織名、パブリックグループ名、プライベートグループ名を
    表示します。BCCが未設定の場合は非表示となります。

    メールの作成者が閲覧する場合、全ての宛先(BCC)を表示します。
    BCCの受信者が閲覧する場合、受信者の名前のみ表示します。
    本文
    メールの本文を表示します。
    本文中のURLはリンクで表示されます。
    添付ファイル一覧
    保存した添付ファイルが存在する場合、ファイル名の昇順に一覧表示します。
    添付ファイルを追加した場合、添付ファイルの一覧を追加順に表示します。

    1. ファイル名
    添付ファイルのファイル名をリンク表示します。
    ファイルのダウンロードが認可されていない場合は、リンク表示されません。
    添付ファイルの有効期限が切れている場合、リンク表示せず、取り消し線を表示します。

    2. サイズ
    添付ファイルのサイズを表示します。

    コラム

    ■ メールの宛先が複数ある場合(TO、CC、BCC共通)
    メールの宛先が複数の場合は、システム設定ファイルの設定に従って並び替えられ、カンマ区切りで表示されます。
    システム設定ファイルについては「 intra-mart Accel GroupMail 設定ファイルリファレンス 」-「 システム設定ファイル 」を参照してください。

    メール宛先表示時のソート順
    ●USER_SPECIFIED ※省略時のデフォルト
    メール送信者が宛先に指定した順番で表示します。

    ●DISPLAY_NAME
    ユーザ、会社・組織、パブリックグループ、プライベートグループの順かつ名称の昇順で表示します。

    コラム

    ■ プレーンテキスト形式のURLについて
    本文でプレーンテキスト形式にURLはリンク変換されます。
    URLの対象は以下となります。
    ● “http:”で始まる
    ● “https:”で始まる
    ● “file:”で始まる

    但し、URLのリンク変換は半角スペースまたは改行までとなります。

    コラム

    ■ メールのサイズについて
    メールのサイズの単位はB/KB/MB/GBです。
    合計サイズの最大単位を小数点第2位以下四捨五入で表示します。
    書式は”#,##0.0”となります。
  3. 操作項目

    項目 説明
    ../../../_images/cancel.png
    メール詳細画面を閉じます。
    本文のURL
    以下の内容を実行します。
    ● ショートカットURL     ショートカットURLのサイトに遷移します。
    ● ショートカットURL以外   URLのサイトを別画面で表示します。
    添付ファイル一覧
     -ファイル名
    添付ファイルをダウンロードします。