intra-mart Accel Collaboration ワークスペース 管理者操作ガイド 第6版 2020-12-01

3.3. メールテンプレートを設定する

ワークスペース機能で利用するメールテンプレートを編集することで、メール送信内容を変更することができます。

  1. IM-Juggling より「設定ファイル」タブをクリックします。
    ../../_images/basic_guide_3_1.png
  2. 一覧より「ワークスペース」 を選択します。
    内容を編集したいテンプレートを選択して、「出力」をクリックします。
    ../../_images/basic_guide_3_2.png
  3. 「conf/mail_template/collaboration/iac_workspace」フォルダ配下にxmlファイルが出力されます。
    xmlファイル内のメール送信内容を編集して保存します。

    なお、下記ファイルはワークスペース参加登録アナウンス用メールテンプレートの内容を表示したものです。
    <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
    <mail-template xmlns="http://www.intra-mart.co.jp/system/mail/template" 
        xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" 
        xsi:schemaLocation="http://www.intra-mart.co.jp/system/mail/template ../../../schema/mail-template.xsd ">
        <subject>[ワークスペース参加通知]{TITLE}</subject>
        <body>下記のワークスペースへの参加登録が行われました。
    
    [ワークスペース]
    {WORKSPACE}
    
    [登録者]
    {REGISTER_USER_NAME}
    
    </body>
    </mail-template>
    
    テンプレートではメール送信時に登録内容に置き換わる置換文字が利用できます。
    ワークスペースのテンプレートで利用できる置換文字列は以下の通りです。
    置換文字列 説明
    {TITLE} ワークスペース名に置換されます。
    {WORKSPACE} ワークスペース名に置換されます。
    {REGISTER_USER_NAME} ワークスペースの登録者に置換されます。