intra-mart Accel Collaboration スケジュール ユーザ操作ガイド 第18版 2018-08-01

3.3.2. スケジュール代理編集を設定する

スケジュールの代理編集設定を行います。 代理編集者として設定されたユーザは以下のスケジュールを編集可能です。

  • 代理を許可したユーザが登録したスケジュール
  • 代理を許可したユーザが参加者に含まれるスケジュールで、かつそのスケジュールの「参加者による編集」が許可されたスケジュール
intra-mart Accel Collaboration 2015 Winterのアップデート版以降の環境では「スケジュール認可利用設定」の設定値によって施設カテゴリ管理画面の挙動が変わります。
設定値が false である場合は「 スケジュール代理編集を設定する(スケジュールアクセス権を利用する場合) 」を参照してください。
設定値が true である場合は「 スケジュール代理編集を設定する(スケジュール認可を利用する場合) 」を参照してください。

コラム

「スケジュール認可利用設定」に関する詳細は「 intra-mart Accel Collaboration 設定ファイルリファレンス 」 - 「 スケジュール認可利用設定 」を参照してください。

3.3.2.1. スケジュール代理編集を設定する(スケジュールアクセス権を利用する場合)

  1. 「サイトマップ」→「コラボレーション」→「個人設定」→「スケジュール代理編集」をクリックし「スケジュール代理編集設定」画面を表示します。
    ../../../_images/basic_guide_9_1.png

    <画面項目>

    • 「ユーザ追加」ボタン

      代理編集者となるユーザを追加します。

    • 「一覧から削除する」ボタン

      代理編集者一覧から対象のユーザを削除します。

      削除したいユーザのチェックボックスにチェックを入れ「一覧から削除する」ボタンをクリックすることで削除されます。

    • 「編集を許可しない」ボタン

      代理編集者による編集を禁止します。
      編集を禁止にされた代理編集者はスケジュールの参照のみ可能です。

      変更したいユーザのチェックボックスにチェックを入れ「編集を許可しない」ボタンをクリックすることで変更されます。

    • 「編集を許可する」ボタン

      代理編集者による編集を許可します。

      変更したいユーザのチェックボックスにチェックを入れ「編集を許可する」ボタンをクリックすることで変更されます。

    • 代理編集者一覧

      項目 説明
      アクセス権 代理編集者に対するアクセス権状態がアイコンで表示されます。
      編集可否 代理編集者によるスケジュールの編集が可能であるかがアイコンで表示されます。
      氏名 代理編集者の氏名が表示されます。
      組織名 代理編集者の所属する組織名が表示されます。
  2. 「ユーザ追加」ボタンをクリックし「ユーザ検索」画面を表示します。

    ../../../_images/basic_guide_9_2.png
  3. ユーザを検索し対象のユーザを選択して「決定」ボタンをクリックします。

    ../../../_images/basic_guide_9_3.png
  4. 「スケジュール代理編集設定」画面の代理編集者一覧にユーザが追加され設定は完了です。

    ../../../_images/basic_guide_9_4.png

コラム

ユーザの検索結果にはアクセス権で許可されたユーザのみ表示されます。

3.3.2.2. スケジュール代理編集を設定する(スケジュール認可を利用する場合)

  1. 「サイトマップ」→「コラボレーション」→「個人設定」→「スケジュール代理編集」をクリックし「スケジュール代理編集設定」画面を表示します。
    ../../../_images/basic_guide_9_5.png

    <画面項目>

    • 「ユーザ追加」ボタン

      代理編集者となるユーザを追加します。

    • 「一覧から削除する」ボタン

      代理編集者一覧から対象のユーザを削除します。

      削除したいユーザのチェックボックスにチェックを入れ「一覧から削除する」ボタンをクリックすることで削除されます。

    • 代理編集者一覧

      項目 説明
      氏名 代理編集者の氏名が表示されます。
      組織名 代理編集者の所属する組織名が表示されます。
  2. 「ユーザ追加」ボタンをクリックし「ユーザ検索」画面を表示します。

    ../../../_images/basic_guide_9_6.png
  3. ユーザを検索し対象のユーザを選択して「決定」ボタンをクリックします。

    ../../../_images/basic_guide_9_7.png
  4. 「スケジュール代理編集設定」画面の代理編集者一覧にユーザが追加され設定は完了です。

    ../../../_images/basic_guide_9_8.png

コラム

ユーザの検索結果には会社の認可で許可されたユーザのみ表示されます。