3.2.1. 伝言メモを登録する¶

ユーザに伝言メモを登録します。

伝言メモ機能がインストールされている場合、伝言メモの登録が可能です。

1. 「サイトマップ」→「コラボレーション」→「スケジュール」→「スケジュールカレンダー」をクリックし、「スケジュール」画面を表示します。

   個人設定により、表示される画面がグループ用か個人用かに分かれます。

   

2. 伝言メモを登録したいユーザ名の横にある「伝言メモ登録」アイコンをクリックします。

   

3. 必要項目を入力し、「登録」ボタンをクリックします。

   

   ＜画面項目＞

   項目	説明
   入力言語	登録される登録者名および所属組織名の表示言語を選択できます。
   宛先	伝言メモの宛先であるユーザを入力します。必須項目です。「ユーザ選択」ボタンをクリックし、ユーザ検索画面でユーザ名を選択します。 複数選択することも可能です。
   「クリア」アイコン	入力された宛先をクリアします。
   タイトル	伝言メモのタイトルを入力します。必須項目です 管理者がタイトル定型文を設定している場合、リストボックスからタイトル定型文を選択できます。
   受付日時	伝言を受け付けた日時を選択入力します。必須項目です。 タイムゾーンを特に指定しない場合は、 intra-mart Accel Platform の個人設定にて設定しているタイムゾーンで登録されます。
   「クリア」アイコン	入力された受付日時をクリアします。
   用件	伝言内容を入力します。
   応対状況	伝言依頼者への応対状況を選択入力します。 管理者が応対状況定型文を設定している場合、リストボックスから応対状況定型文を選択することもできます。
   連絡先	伝言依頼者の連絡先を入力します。
   「登録」ボタン	伝言メモを登録します。
   「キャンセル」ボタン	入力内容を破棄し、伝言メモ登録ダイアログを閉じます。

コラム

登録した伝言メモは、「サイトマップ」→「コラボレーション」→「伝言メモ」→「送信」から確認できます。

コラム

伝言メモの詳細は intra-mart Accel Collaboration の「intra-mart Accel Collaboration 伝言メモ ユーザ操作ガイド」を参照してください。