intra-mart Accel Collaboration スケジュール 管理者操作ガイド 第11版 2019-08-01

3.2. 施設カテゴリを管理する

スケジュールの権限設定で利用する施設カテゴリと施設を管理します。
施設カテゴリに対して権限設定を行うことで任意のユーザが施設を予約できます。
スケジュールの権限設定方法に関する詳細は「 権限設定 」を参照してください。

3.2.1. 権限制御方法の違いによる相違点

iAC 2015 Winterのアップデート版以降の環境では「スケジュール認可利用設定」の設定値によって施設カテゴリ管理画面の挙動が変わります。
設定値が true である場合と設定値が false である場合とを比べると相違点は以下の通りです。
  • ツールバーに「認可設定」リンクが表示される。
  • ツールバーに「キャッシュクリア」リンクが表示される。
  • 詳細ペインに「アクセス権詳細」リンクが表示されない。
  • 施設カテゴリ登録ダイアログに「続けてアクセス権を編集する」リンクが表示されない。
  • 施設カテゴリ編集ダイアログに「続けてアクセス権を編集する」リンクが表示されない。
  • 施設カテゴリ作成時に認可リソースが作成される。

コラム

「スケジュール認可利用設定」に関する詳細は「 intra-mart Accel Collaboration 設定ファイルリファレンス 」 - 「 スケジュール認可利用設定 」を参照してください。

コラム

このページにおけるすべての図は「スケジュール認可利用設定」が false である場合の画面キャプチャです。

3.2.2. 施設カテゴリを登録する

  1. 「サイトマップ」→「コラボレーション」→「管理」→「スケジュール」→「施設カテゴリ/施設」をクリックし、
    「施設カテゴリ管理」画面を表示します。
    ../../../_images/basic_administration_guide_2_1.png

    <ツールバー>

    項目 説明
    「施設カテゴリ登録」 「施設カテゴリ登録」画面を表示します。
    「施設登録」 「施設登録」画面を表示します。
    「施設カテゴリ表示順変更」 「施設カテゴリ表示順変更」画面を表示します。
    「認可設定」
    「認可設定」画面を表示します。
    この項目は「スケジュール認可利用設定」が true である場合に表示されます。
    「キャッシュクリア」
    施設カテゴリ認可キャッシュを削除します。
    施設カテゴリ認可キャッシュの詳細に関しては「 スケジュール認可 」を参照してください。
    この項目は「スケジュール認可利用設定」が true である場合に表示されます。
    「会社選択」
    表示する施設カテゴリが属する会社を切り替えます。
    ログイン中のユーザに対して会社認可のある会社が選択可能です。
    この項目は「Collaboration管理者ロール」を持つ場合に表示されます。

    <一覧バー>

    項目 説明
    「TOPを選択する」アイコン TOPの階層を選択状態にし、一覧にTOP階層配下の施設カテゴリを表示します。

    <カテゴリツリー>

    項目 説明
    カテゴリツリー - 施設カテゴリ名 クリックした施設カテゴリ配下の内容を一覧に表示します。

    <施設カテゴリ/施設一覧>

    項目 説明
    名前
    施設カテゴリ名または施設名を表示します。
    一覧に表示される名前をクリックすると、詳細情報を表示します。
    更新日時 施設カテゴリ、または施設の更新日時を表示します。
    更新者 施設カテゴリ、または施設の更新者を表示します。

    <詳細情報(カテゴリ)>

    項目 説明
    「編集」リンク 「施設カテゴリ編集」画面を表示します。
    「削除」リンク 該当の施設カテゴリを削除します。
    「アクセス権詳細」リンク
    「アクセス権設定」画面を表示します。
    この項目は「スケジュール認可利用設定」が false である場合に表示されます。
    名称 施設カテゴリ名を表示します。
    説明 施設カテゴリの説明を表示します。
    オーナー 施設カテゴリのオーナーを表示します。
    カテゴリコード 施設カテゴリのコードを表示します。
    登録者 施設カテゴリの登録者を表示します。
    登録日時 施設カテゴリの登録日時を表示します。
    更新者 施設カテゴリの更新者を表示します。
    更新日時 施設カテゴリの更新日時を表示します。
  2. 「施設カテゴリ登録」ボタンをクリックします。

    ../../../_images/basic_administration_guide_2_2.png
  3. 必要項目を入力し、「登録」ボタンをクリックします。

    ../../../_images/basic_administration_guide_2_3.png

    <画面項目>

    項目 説明
    入力言語 登録される登録者名および所属組織名の表示言語を選択できます。
    親カテゴリ「編集」リンク 登録するカテゴリの親カテゴリを指定します。
    カテゴリ名 - 標準表示名
    カテゴリ名を入力します。必須項目です。
    標準表示名はユーザが利用するロケールのカテゴリ名が登録されていない場合に使用されます。
    カテゴリ名 - 英語 英語表示用のカテゴリ名を入力します。
    カテゴリ名 - 日本語 日本語表示用のカテゴリ名を入力します。
    カテゴリ名 - 中国語 中国語表示用のカテゴリ名を入力します。
    オーナー設定
    カテゴリのオーナーを設定します。
    カテゴリ階層が最上位の場合のみ表示されます。
    「ユーザ選択」ボタン
    オーナーとして設定するユーザを検索画面から検索します。
    カテゴリ階層が最上位の場合のみ表示されます。
    「オーナー設定クリア」アイコン
    設定したオーナーをクリアします。
    カテゴリ階層が最上位の場合のみ表示されます。
    「アクセス権設定」チェックボックス
    登録後に続けてアクセス権の設定を行う場合にチェックを入れます。
    この項目は「スケジュール認可利用設定」が false である場合に表示されます。
    「登録」ボタン 施設カテゴリを登録します。
    「キャンセル」ボタン 入力内容を破棄し施設カテゴリ登録ダイアログを閉じます。

注意

「スケジュール認可利用設定」が false である環境において、編集時に親カテゴリを変更すると権限設定は初期化されます。
親カテゴリを変更したカテゴリおよびその配下のカテゴリに対してアクセス権の再設定が必要です。

注意

施設カテゴリを操作した際に以下のメッセージが表示された場合は「施設カテゴリ・リソース同期」ジョブを実行してください。
このメッセージは「スケジュール認可利用設定」が true である環境でリソースと施設カテゴリの整合性が取れていない場合に表示されます。
../../../_images/basic_administration_guide_2_7.png

コラム

オーナーとして設定されたユーザは設定された最上位の施設カテゴリ配下の情報をメンテナンスできます。

コラム

言語項目はインストールされている言語が表示されます。

コラム

施設カテゴリの編集または削除をする場合は施設カテゴリ選択時の詳細情報から操作してください。

../../../_images/basic_administration_guide_2_4.png

コラム

「施設カテゴリ表示変更」から登録したカテゴリの表示順序を変更できます。

../../../_images/basic_administration_guide_2_6.png

3.2.3. 施設を登録する

  1. 「サイトマップ」→「コラボレーション」→「管理」→「スケジュール」→「施設カテゴリ/施設」をクリックし「施設カテゴリ管理」画面を表示します。
  2. 「カテゴリツリー」から施設を登録したいカテゴリをクリックします。

    ../../../_images/basic_administration_guide_2_8.png
  3. 「施設登録」をクリックします。

    ../../../_images/basic_administration_guide_2_9.png
  4. 必要項目を入力し「登録」ボタンをクリックします。
    施設が登録できました。
    ../../../_images/basic_administration_guide_2_10.png

    <画面項目>

    項目 説明
    入力言語 登録される登録者名および所属組織名の表示言語を選択できます。
    カテゴリ 施設を登録するカテゴリが表示されます。
    施設名 - 標準表示名
    施設名を入力します。必須項目です。
    標準表示名はユーザが利用するロケールの施設名が登録されていない場合に使用されます。
    施設名 - 英語 英語表示用の施設名を入力します。
    施設名 - 日本語 日本語表示用の施設名を入力します。
    施設名 - 中国語 中国語表示用の施設名を入力します。
    期間 施設として利用可能な期間を設定します。
    「期間クリア」アイコン 設定した期間をクリアします。
    施設画像
    施設の画像を設定します。
    「ファイル追加」ボタンから画像を選択してください。
    説明 施設についての説明を入力します。
    「登録」ボタン 施設を登録します。
    「キャンセル」ボタン 入力内容を破棄し施設登録ダイアログを閉じます。
  5. 一覧の施設をクリックすると登録した内容を確認できます。

    ../../../_images/basic_administration_guide_2_11.png

    <詳細情報(施設)>

    項目 説明
    「編集」リンク 「施設編集」画面を表示します。
    「削除」リンク 該当の施設を削除します。
    「施設画像削除」リンク
    該当の施設の画像を削除します。
    施設の画像が登録されている場合のみ表示します。
    名称 施設名を表示します。
    開始日 施設の開始日を表示します。
    終了日 施設の終了日を表示します。
    説明 施設の説明を表示します。
    登録者 施設の登録者を表示します。
    登録日時 施設の登録日時を表示します。
    更新者 施設の更新者を表示します。
    更新日時 施設の更新日時を表示します。

コラム

言語項目はインストールされている言語が表示されます。

コラム

施設画像登録の手順

  1. 「ファイル追加」ボタンをクリックします。
  2. アップロードするファイルを選択します。
  3. アップロードを途中で止める場合は「中断」ボタンをクリックします。
  4. アップロードしたファイルを削除する場合はファイルのチェックボックスにチェックを入れ「削除」ボタンをクリックします。

コラム

施設の編集・削除をする場合は施設選択時の詳細情報から操作してください。
../../../_images/basic_administration_guide_2_12.png