3.3. 受信伝言メモ一覧を表示する¶

3.3.1. 受信伝言メモ一覧¶

1. 「サイトマップ」→「コラボレーション」→「伝言メモ」→「受信」をクリックします。

   

＜受信伝言メモ一覧＞

項目	説明
タイトル	伝言メモのタイトルが表示されます。未読はボールド表示されます。
受付日時	伝言メモ登録者が伝言を受付けた日時が表示されます。
連絡先	連絡先が表示されます。
応対状況	伝言依頼者に対し、伝言メモ登録者がどのような応対をしたかが表示されます。
用件	伝言の内容が表示されます。
送信者	伝言メモを登録したユーザ名、ユーザの所属組織が表示されます。
個人タグ	伝言メモに自身が付与した個人タグが表示されます。「タグ編集」をクリックで個人タグを編集できます。

• 「新規登録」ボタン

  伝言メモを新たに作成できます。 詳細は「伝言メモを登録する」を参照してください。

• 「一覧から削除する」ボタン

  指定した受信伝言メモを削除できます。 削除したい伝言メモのチェックボックスにチェックを入れ、「一覧から削除する」をクリックで削除されます。

  削除は自分の受信伝言メモ一覧画面から伝言メモを削除するのみであり、送信側の送信伝言メモ一覧画面からは削除されません。

• 「受信伝言メモ一覧」ボタン

  受信伝言メモ一覧画面を再表示します。

• 「送信伝言メモ一覧」ボタン

  送信伝言メモ一覧画面に遷移します。

• 詳細検索

  検索項目は個人タグと用件の2種類あります。

  個人タグ ： 伝言メモに付与された個人タグを検索対象とします。

  用件 ： 伝言メモの用件欄を検索対象とします。

• 「既読にする」ボタン

  伝言メモのチェックボックスにチェックを入れ、「既読にする」をクリックで伝言メモを既読にします。

コラム

「未読にする」機能はありません。

• 個人タグ

  チェックボックスで指定した受信伝言メモに、一括で個人タグを付与します。

  付与した個人タグは、送信したユーザ側からは参照することはできません。