3.1. カテゴリとアクセス権を設定する¶

1. 「サイトマップ」→「コラボレーション」→「管理」→「インフォメーション」→「カテゴリ」をクリックし、

   「カテゴリ管理」画面を表示します。

   

   ＜ツールバー＞

   項目	説明
   「カテゴリ作成」	「カテゴリ作成」画面を表示します。
   「表示順変更」	「カテゴリ表示順変更」画面を表示します。

   <一覧バー>

   項目	説明
   「TOPを選択する」アイコン	TOPの階層を選択状態にし、一覧にTOP階層配下のカテゴリを表示します。

   <カテゴリツリー>

   項目	説明
   カテゴリツリー - カテゴリ名	クリックしたカテゴリ配下の内容を一覧に表示します。

   <カテゴリ一覧>

   項目	説明
   名前	カテゴリ名を表示します。 一覧に表示される名前をクリックすると、詳細情報を表示します。
   更新日時	カテゴリの更新日時を表示します。
   更新者	カテゴリの更新者を表示します。

   <詳細情報>

   項目	説明
   「編集」リンク	「カテゴリ編集」画面を表示します。 設定ファイルのワークフロー承認機能が有効な場合、 カテゴリ内にワークフローで案件処理中の記事があると表示されません。
   「削除」リンク	該当のカテゴリを削除します。 設定ファイルのワークフロー承認機能が有効な場合、 カテゴリ内にワークフローで案件処理中の記事があると表示されません。
   「アクセス権詳細」リンク	「アクセス権設定」画面を表示します。 設定ファイルのワークフロー承認機能が有効な場合、 カテゴリ内にワークフローで案件処理中の記事があると表示されません。
   「フロー一覧」リンク	「フロー一覧」画面を表示します。 設定ファイルのワークフロー承認機能が有効な場合に表示されます。
   名称	カテゴリ名を表示します。
   説明	カテゴリの説明を表示します。
   ワークフロー承認	ワークフロー承認機能設定の有無を表示します。 設定ファイルのワークフロー承認機能が有効な場合に表示されます。
   オーナー	カテゴリのオーナーを表示します。
   カテゴリコード	カテゴリのコードを表示します。
   登録者	カテゴリの登録者を表示します。
   登録日時	カテゴリの登録日時を表示します。
   更新者	カテゴリの更新者を表示します。
   更新日時	カテゴリの更新日時を表示します。

2. 「カテゴリ作成」ボタンをクリックします。

   

3. 必要項目を入力し、「登録」ボタンをクリックします。

   

   ＜画面項目＞

   項目	説明
   入力言語	登録される登録者名および所属組織名の表示言語を選択できます。
   親カテゴリ	登録するカテゴリの階層位置を指定します。
   カテゴリ名 - 標準表示名	カテゴリ名を入力します。必須項目です。 標準表示名は、ユーザが利用するロケールのカテゴリ名が登録されていない場合に使用されます。
   カテゴリ名 - 英語	英語表示用のカテゴリ名を入力します。
   カテゴリ名 - 日本語	日本語表示用のカテゴリ名を入力します。
   カテゴリ名 - 中国語	中国語表示用のカテゴリ名を入力します。
   オーナー設定	カテゴリのオーナーを設定します。 カテゴリ階層が最上位の場合のみ表示されます。
   「ユーザ選択」ボタン	オーナーとして設定するユーザを、検索画面から検索します。 カテゴリ階層が最上位の場合のみ表示されます。
   「オーナー設定クリア」アイコン	設定したオーナーをクリアします。 カテゴリ階層が最上位の場合のみ表示されます。
   ワークフロー承認設定	ワークフロー承認設定を行います。 ワークフロー承認設定機能が有効な場合に表示されます。 項目の詳細は「フローを設定する」を参照してください。
   説明	カテゴリについての説明を入力します。
   「アクセス権設定」チェックボックス	登録後に続けてアクセス権の設定を行う場合にチェックを入れます。
   「登録」ボタン	カテゴリを登録します。
   「キャンセル」ボタン	入力内容を破棄し、カテゴリ作成ダイアログを閉じます。

• 閲覧権限

  カテゴリの参照のみ可能な権限です。

• 登録権限

  カテゴリの登録が可能な権限です。

1. 「サイトマップ」→「コラボレーション」→「管理」→「インフォメーション」→「カテゴリ」をクリックし、

   「カテゴリ管理」画面を表示します。

2. 「カテゴリツリー」から、アクセス権を設定したいカテゴリをクリックします。

   

3. アクセス権を設定したい「カテゴリ名」をクリックします。

   

4. 「アクセス権詳細」リンクをクリックします。

   
   

   ※カテゴリを登録する際に、「アクセス権設定」チェックボックスを選択して登録した場合も同様の動作です。

   

5. 「条件の新規作成」をクリックします。

   

6. 表示される項目の中から、登録したカテゴリを利用させたい対象を選択します。

   

7. 「保存」ボタンをクリックします。

   
   

   画面上で 許可アイコン が付いている対象に含まれるユーザがカテゴリを利用できます。

   

   ＜画面項目＞

   項目	説明
   全て許可	選択中の項目を許可に設定します。
   全て禁止	選択中の項目を禁止に設定します。
   条件の新規作成	新たに条件を追加します。
   条件の削除	選択中の条件を削除します。
   「保存」ボタン	設定した内容でアクセス権を保存します。