3.5. メールテンプレートを設定する¶

ファイルライブラリ機能で利用するメールテンプレートを編集することで、メール送信内容を変更することができます。
IM-Juggling より「設定ファイル」タブをクリックします。

一覧より「ファイルライブラリ」を選択します。

内容を編集したいテンプレートを選択して、「出力」をクリックします。
「conf/mail_template/collaboration/iac_filelibrary」フォルダ配下にxmlファイルが出力されます。

xmlファイル内のメール送信内容を編集して保存します。

なお、下記ファイルはファイル登録（単一）アナウンス用メールテンプレートの内容を表示したものです。
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<mail-template xmlns="http://www.intra-mart.co.jp/system/mail/template" 
    xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" 
    xsi:schemaLocation="http://www.intra-mart.co.jp/system/mail/template ../../../schema/mail-template.xsd ">
    <subject>ファイルライブラリ ファイル登録</subject>
    <body>ファイルライブラリに以下のファイルが登録されました。

[フォルダ]
{FOLDER_NAME}

[ファイル]
{FILE_NAME}

[登録者名]
{REGISTER_NAME}

[登録日時]
{REGISTER_DATE}

[説明]
{DISCRIPTION}
</body>
</mail-template>
テンプレートではメール送信時に登録内容に置き換わる置換文字が利用できます。

ファイルライブラリのテンプレートで利用できる置換文字列は以下の通りです。

置換文字列説明

{FOLDER_NAME} ファイルライブラリのフォルダに置換されます。

{FILE_NAME} ファイル名に置換されます。

{DISCRIPTION} ファイルの説明に置換されます。

{REGISTER_NAME} ファイルの登録者に置換されます。

{REGISTER_DATE} ファイルの登録日時に置換されます。

{UPDATE_NAME} ファイルの更新者に置換されます。

{UPDATE_DATE} ファイルの更新日時に置換されます。

{VARIABLE_FILE} 添付ファイル情報に置換されます。

{FILE_COUNT} 添付ファイルのカウントに置換されます。

目次

3.5. メールテンプレートを設定する¶

目次

置換文字列	説明
{FOLDER_NAME}	ファイルライブラリのフォルダに置換されます。
{FILE_NAME}	ファイル名に置換されます。
{DISCRIPTION}	ファイルの説明に置換されます。
{REGISTER_NAME}	ファイルの登録者に置換されます。
{REGISTER_DATE}	ファイルの登録日時に置換されます。
{UPDATE_NAME}	ファイルの更新者に置換されます。
{UPDATE_DATE}	ファイルの更新日時に置換されます。
{VARIABLE_FILE}	添付ファイル情報に置換されます。
{FILE_COUNT}	添付ファイルのカウントに置換されます。