intra-mart Accel Collaboration 共有住所録 管理者操作ガイド 第5版 2020-12-01

3.3. 連絡先を設定する

アドレスブックに連絡先を登録します。

3.3.1. 連絡先を登録する

  1. 「サイトマップ」→「コラボレーション」→「管理」→「共有住所録」→「アドレスブック/連絡先」をクリックし、
    「アドレスブック一覧」画面を表示します。
  2. アドレスブック一覧から、連絡先を登録したいアドレスブックを検索します。

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  3. 「一覧」アイコンをクリックします。

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  4. 「連絡先登録」をクリックします。

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    <ツールバー>

    項目 説明
    連絡先登録 「連絡先登録」画面を表示します。
    連絡先一括登録
    「連絡先一括登録」画面を表示します。
    アドレスブックがユーザプロファイル連携ありの場合のみ表示します。
    「チェックした連絡先を削除する」 連絡先一覧でチェック中の連絡先を削除します。
    期間外ユーザ一覧
    期間外ユーザの一覧を表示します。
    アドレスブックがユーザプロファイル連携ありの場合のみ表示します。

    <詳細検索>

    項目 説明
    名称 名称で検索します。
    共有タグ 指定した共有タグが付与された連絡先を検索します。
    共有タグ - 「選択」アイコン 登録済みの共有タグを選択します。
    「検索」ボタン 連絡先を検索します。
    「クリア」ボタン 検索項目をクリアします。

    <連絡先一覧>

    項目 説明
    「連絡先削除」チェックボックス 連絡先を削除する場合に選択します。
    名称 連絡先の名称を表示します。
    フリガナ フリガナを表示します。
    国コード 国コードを表示します。
    郵便番号 郵便番号を表示します。
    住所1 住所1を表示します。
    住所2 住所2を表示します。
    住所3 住所3を表示します。
    電話番号 電話番号を表示します。
    内線番号 内線番号を表示します。
    FAX番号 FAX番号を表示します。
    内線FAX番号 内線FAX番号を表示します。
    携帯電話番号 携帯電話番号を表示します。
    メールアドレス1 メールアドレス1を表示します。
    メールアドレス2 メールアドレス2を表示します。
    携帯メールアドレス 携帯メールアドレスを表示します。
    URL URLを表示します。
    備考 備考を表示します。
    組織 組織を表示します。
    役職 役職を表示します。
    独自項目
    独自の項目が設定されている場合に表示します。
    独自項目は管理者が設定した名称で表示されます。
  5. 必要項目を入力し、「登録」ボタンをクリックします。

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    <画面項目>

    項目 説明
    ユーザ選択
    IM共通マスタのユーザを指定します。必須項目です。
    アドレスブックがユーザプロファイルと連携している場合のみ表示されます。
    「ユーザ選択」ボタン
    連絡先として登録するユーザを、検索画面から検索します。
    アドレスブックがユーザプロファイルと連携している場合のみ表示されます。
    「削除」アイコン
    選択したユーザをクリアします。
    アドレスブックがユーザプロファイルと連携している場合のみ表示されます。
    名称 連絡先の名称を入力します。必須項目です。
    フリガナ フリガナを入力します。
    国コード 国コードを入力します。
    郵便番号 郵便番号を入力します。
    住所1 住所1を入力します。
    住所2 住所2を入力します。
    住所3 住所3を入力します。
    電話番号 電話番号を入力します。
    内線番号 内線番号を入力します。
    FAX番号 FAX番号を入力します。
    内線FAX番号 内線FAX番号を入力します。
    携帯電話番号 携帯電話番号を入力します。
    メールアドレス1 メールアドレス1を入力します。
    メールアドレス2 メールアドレス2を入力します。
    携帯メールアドレス 携帯メールアドレスを入力します。
    URL URLを入力します。
    備考 備考を入力します。
    組織 組織を入力します。
    役職 役職を入力します。
    独自項目
    独自の項目が設定されている場合に入力します。
    独自項目は管理者が設定した名称で表示されます。
    共有タグ 連絡先に共有タグを設定します。
    共有タグ - 「選択」アイコン 登録済みの共有タグを選択します。
    • 「登録」ボタン
      設定した内容で連絡先を登録します。
    • 「続けて登録」ボタン
      連絡先登録画面の場合は、設定した内容で連絡先を登録し連絡先登録画面を再表示します。
      連絡先一括登録画面(登録結果画面)の場合は、連絡先一括登録画面を再表示します。
    • 「キャンセル」ボタン
      入力内容を破棄し、「連絡先登録」ダイアログを閉じます。

コラム

アドレスブックがユーザプロファイル連携ありの場合、独自項目のみ編集可能です。

コラム

連絡先を編集する場合は、連絡先一覧の「参照」アイコンをクリックし、「編集」ボタンから編集してください。

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注意

ユーザプロファイルと連携している場合に、ユーザプロファイルの期間から外れた連絡先は連絡先一覧では空白で表示されます。
その場合は「期間外ユーザ一覧」から、該当の連絡先を削除してください。
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3.3.2. 連絡先を削除する

  1. 「サイトマップ」→「コラボレーション」→「管理」→「共有住所録」→「アドレスブック/連絡先」をクリックし、
    「アドレスブック一覧」画面を表示します。
  2. アドレスブック一覧から、削除したい連絡先が登録されているアドレスブックを検索します。

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  3. 「一覧」アイコンをクリックします。

    ../../_images/basic_guide_3_8.png
  4. 削除したい連絡先を検索後、該当の連絡先のチェックボックスを選択します。

    ../../_images/basic_guide_3_9.png
  5. 「チェックした連絡先を削除する」をクリックします。

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