intra-mart Accel Archiver 管理者操作ガイド 第17版 2022-12-01

4.2. ジョブネット

テナント環境セットアップ後、intra-mart Accel Archiverでは以下のジョブネットが登録されます。

4.2.1. Accel Archiverのジョブネット

No ジョブネット名 説明
1 公開日到達処理
「レビジョン・変更履歴・公開日・通知設定」プロパティの付与されているドキュメントに対し、
公開日処理(新着情報ポータルへの文書掲載)、実施日処理(文書の最新版表示)を行います。
2 通知日到達処理
「レビジョン・変更履歴・公開日・通知設定」プロパティの付与されているドキュメントに対し、通知処理を行います。
通知処理については 「intra-mart Accel Archiver ユーザ操作ガイドの通知する」を参照してください。
3 メール通知処理
ドキュメントのメール通知対象者に対し、メール送信処理を行います。
4 データインポート
フォルダ情報、ドキュメント情報をCSVデータから登録します。
詳細は 「本ドキュメントの運用データのインポートについて」を参照してください。
5 サムネイル作成
登録されたコンテンツのサムネイル化処理を実行します。
何らかの原因でサムネイル化の処理が行われない場合、本処理を実行してください。
通常はドキュメント登録する際、自動的にサムネイル化処理を行います。
6 自動登録
所定のパスに保存されている電子ファイルを自動的にドキュメントとして登録します。
詳細は 「本ドキュメントの自動登録」を参照してください。
7 フォルダ使用量取得
フォルダ容量制限の対象となる管理フォルダ内の対象ファイルの合計量を計算し、フォルダ使用量を取得する処理を行います。
フォルダ容量制限については 「本ドキュメントのフォルダの容量制限」を参照してください。
8 保管期限到達処理
保管期限日を過ぎたドキュメントを削除します。
保管期限の設定については 「intra-mart Accel Archiver ユーザ操作ガイドの保管期限を設定する」を参照してください。
9 一括登録
一括登録の予約データを取得し、ドキュメントの一括登録を行います。
詳細は 「本ドキュメントの一括登録」を参照してください。
10 アイテム連携ドキュメント登録
アイテム連携で対象となったデータを取得し、ドキュメント登録を行います。
11 保存用検索条件削除処理
無効、削除、有効期間外のユーザの保存済み検索条件を削除します。

コラム

「公開日到達処理」「通知日到達処理」「メール通知処理」は日単位に処理するなど定期的に実行するように設定してください。
「データインポート」「サムネイル作成」「自動登録」「フォルダ使用量取得」は必要に応じて実行してください。

注意

「通知日到達処理」の後に「メール通知処理」が実行されるようにジョブネットを設定してください。

注意

「公開日到達処理」「通知日到達処理」「メール通知処理」「サムネイル作成」「アイテム連携ドキュメント登録」については、通常、使用するジョブとは別に「(APP呼び出し用)」の記載があるジョブが設定されています。
本ジョブは、当システムで自動的に呼び出される処理ですので操作しないでください。

4.2.2. IM-ContentsSearchクローラに追加されるジョブ

No ジョブネット名 追加されるジョブ名 説明
1 再作成クローリング Accel Archiver クローラ
intra-mart Accel Archiverで登録された全コンテンツ(電子ファイル)に対してクローリング処理を行います。
(IM-ContentsSearchに登録されているintra-mart Accel Archiverのインデックス情報を全て削除⇒全情報の再登録を行います。)
2 差分クローリング Accel Archiver クローラ
前回のクローリング処理から新規に作成されたドキュメント、変更されたドキュメントに対してクローリング処理を行います。
以下の操作が行われたドキュメントに対して、クローリング処理を行います。
・ドキュメント編集画面でドキュメント情報を変更した場合(「変更」ボタンをクリックした場合)
・ドキュメントのアクセス権を変更した場合
・所属するフォルダのアクセス権を変更した場合
・所属するフォルダを移動した場合
3 削除クローリング Accel Archiver クローラ
IM-ContentsSearchに登録されているintra-mart Accel Archiverのインデックス情報を全て削除します。

コラム

クローリング対象となったドキュメントはintra-mart Accel Archiverの検索画面、およびIM-ContentsSearchの全文検索画面より検索できます。
intra-mart Accel Archiver検索画面の操作については 「intra-mart Accel Archiver ユーザ操作ガイドのドキュメントを参照する」を参照してください。

注意

IM-ContentsSearchの全文検索画面で閲覧できるドキュメントはintra-mart Accel Archiverで閲覧権限のあるドキュメントに限られます。
また、アクセス権を変更した場合、クローリング処理が完了するまでは閲覧の制限が反映されませんので注意してください。

注意

登録するコンテンツ数が多くなる場合は「差分クローリング」での運用をお願いいたします。