intra-mart Accel Archiver 管理者操作ガイド 第17版 2022-12-01

4.1. ホーム配下へのキャビネット/フォルダ作成

ホーム配下へのキャビネット/フォルダ作成は管理者ユーザに制限されています。
フォルダを利用して運用する場合は、以下の操作を行ってください。
  1. 管理者ユーザでログインしてください。

  1. キャビネットを右クリックし「キャビネット/フォルダ新規作成」を選択します。
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  1. 必要項目を入力し、「保存」ボタンをクリックします。

    ../../../_images/chapter_3_1_2.png

    <画面項目>

    項目 説明
    キャビネット/フォルダ名 フォルダの名称を入力します。
    アイコン アイコンの設定を行います。
    説明 フォルダの説明を入力します。入力した内容はドキュメント検索画面のフォルダツリー部分で表示されます。
    プロパティ プロパティの設定を行います。
    拡張プロパティ 拡張プロパティの設定を行います。
    タスク タスクの設定を行います。
    コンテンツのセキュリティ コンテンツのセキュリティ設定を行います。
    アクセス権 アクセス権の設定を行います。
    「保存」ボタン フォルダを登録します。

    コラム

    ・アクセス権の「フォルダ登録」権限を設定すると、このフォルダ配下の管理権限を該当ユーザへ委譲できます。
     必要に応じて権限を追加してください。
    ・アクセス権は「ユーザ」「組織」「ロール」「パブリックグループ」から設定できます。
     これらデータの作成方法は 「IM-共通マスタ 管理者操作ガイド」を参照してください。
    ・設定したアクセス権を下位フォルダに反映する場合、「すべての下位フォルダに同一の設定をする」を有効にしてください。
     反映する対象はフォルダのみであり、ドキュメントには影響しません。

    コラム

    プロパティの設定、タスクの設定について、詳細は 「intra-mart Accel Archiver ユーザ操作ガイドの応用編」を参照してください。

    コラム

    キャビネットの複数化を利用される場合は、「キャビネットの複数化」を参照ください。

    コラム

    キャビネット/フォルダ/ドキュメント名の多言語化を利用される場合は、「ホーム/キャビネット/フォルダ/ドキュメント名の多言語化」を参照ください。