5. AccelDocuments 連携の設定方法¶

「サイトマップ」→「Forma- AccelDocuments 連携管理画面」→（「Formaアプリ作成」または「Formaアプリ作成管理」）→「アプリ一覧」をクリックします。

コラム

• 「Formaアプリ作成」から操作したい場合には、対象のユーザに「Formaアプリ作成者」のロールが付与されている必要があります。
• 「Formaアプリ作成管理」から操作したい場合には、「Formaアプリ作成管理者」のロールが付与されている必要があります。

AccelDocuments の連携の設定対象のアプリケーションの「編集」アイコンをクリックします。

アプリケーションから生成済みのコンテンツ定義が表示されますので、「編集」をクリックします。

コラム

事前に「WF連携設定」からコンテンツ定義を生成していない場合には、一覧には表示されません。

コンテンツ連携情報で「登録」をクリックします。

• 有効期間

  AccelDocuments 連携情報に基づいて、案件終了時にファイルをアップロードできる期間を設定します。

  本機能では、アプリケーションのバージョン等に関係なく、2015年1月～3月には、フォルダ○○へ格納するといった形で、案件の時期に合わせて格納先フォルダを変更するなどの目的で切り替えることができます。

コラム

• 対象のコンテンツ定義を参照するフロー定義が存在しない場合には、設定できませんので、フロー定義を事前に設定してください。
• 設定対象のフォームには、「ファイルアップロード」を配置する必要があります。

コラム

AccelDocuments連携の設定の優先順位

複数の AccelDocuments 連携の設定情報が存在する場合には、「アプリケーション履歴番号の降順」に基づいて判断し、順位が最も高いものが有効なものとして扱われます。

コラム

IM-FormaDesigner AccelDocuments 連携設定の追加・削除は、申請中の案件には反映されませんので注意してください。

「サイトマップ」→「Forma- AccelDocuments 連携管理画面」→（「Formaアプリ作成」または「Formaアプリ作成管理」）→「アプリ一覧」をクリックします。

コラム

AccelDocuments のクラスが登録されていない場合には、検索しても何も表示されません。

クラスの設定方法については、「 intra-mart Accel Documents キャビネット操作ガイド 」の「文書やフォルダをクラスで管理する」を参照してください。

「 intra-mart Accel Documents キャビネット操作ガイド 」は、「 プロダクトファイルダウンロード 」からダウンロードしてください。

コラム

• AccelDocuments 連携設定で、異なるファイルアップロードアイテムに対して、全く同じ連携設定（格納先フォルダや属性の設定内容）が行われた場合のみ、同じ格納先フォルダにアップロードします。

  属性の内容や設定値が異なるなどの違いがある場合には、別名（末尾に連番を付与した名称）のフォルダに分けてアップロードします。
• 同じ格納先フォルダに対する、同一の案件番号・案件名で作成されるフォルダが複数になる場合、一方は()付の連番を付与した別名フォルダとして作成されます。

  ファイル名が重複する場合には、フォルダと同様に一方に()付の連番を付与した別名で、 AccelDocuments の文書としてアップロードします。

コラム

画面アイテム「スプレッドシート」の入力値とのマッピング

• 画面アイテム「スプレッドシート」の入力値を AccelDocuments の属性とマッピングを行うには、事前にバインディング設定を行い、バインディング値DB登録を有効にする必要があります。その他の入力箇所とテーブル定義の項目は対象外です。

  バインディング設定については、「 IM-BIS デザイナヘルプ 」の「 スプレッドシート 」を参照してください。
• 画面アイテム「スプレッドシート」の仕様では、指定したデータ型とSpreadJSのセルの書式設定を合わせる必要があります。

  データ型と書式設定が異なる場合、期待されない結果や AccelDocuments の連携処理でエラーが発生する場合があります。