1. ワークフローの管理者を登録する¶
最初に、ワークフローの作成に当たって、作成するための管理者を設定しましょう。
ワークフローの管理者を登録する手順
1.1. 特定の担当者をワークフローの管理者に設定する¶
特定の担当者が、ワークフローの管理者になるために必要な作業を実施していきます。特定のユーザをワークフローの管理者にするためには、「BIS管理者」ロールを設定することで実現できます。
1.1.1. ユーザにBIS管理者のロールを設定する¶
今回の例では、情報システム部のユーザ(山内一豊、浅野幸長)をワークフローの管理者に設定していきます。
テナント管理者でログインします。 上部のメニュー(グローバルナビ)の「テナント管理」→「共通マスタ」の順にマウスを重ねてから「ユーザ」をクリックしましょう。 共通マスタ(ユーザ)の管理画面が表示されますので、所属の をクリックしましょう。 組織のツリーを展開し、「情報システム部」を選択後に、「決定」をクリックしましょう。 「検索」をクリックします。 情報システム部に所属するユーザのみが表示されますので、「編集」をクリックして、ユーザの編集画面を表示します。 「ロール」をクリックして、ロールの設定画面に切り替えます。 「追加」をクリックします。 「ロール検索」でカテゴリを「im_bis」に設定して、「検索」をクリックしましょう。「BIS管理者」を選択して、「決定」をクリックします。 「更新」をクリックして、変更内容を保存します。 これで、1人目のユーザがワークフローの管理者になりました。 同様の手順で、他のユーザもワークフローの管理者にします。
1.1.2. ワークフローの管理者を確認する¶
1.2. ワークフローの管理者にViewCreatorの管理者権限を設定する¶
これから実行するシナリオの手順の準備として、先ほどの手順で設定したワークフローの管理者にViewCreatorの管理者権限も設定します。
1.2.1. ユーザにViewCreator管理者のロールを設定する¶
今回の例では、データベースとの連携の設定時に、ViewCreatorを利用するため、情報システム部のユーザ(山内一豊、浅野幸長)にViewCreatorを利用するための権限も設定します。
テナント管理者でログインします。 上部のメニュー(グローバルナビ)の「テナント管理」→「共通マスタ」の順にマウスを重ねてから「ユーザ」をクリックしましょう。 共通マスタ(ユーザ)の管理画面が表示されますので、所属の をクリックしましょう。 組織のツリーを展開し、「情報システム部」を選択後に、「決定」をクリックしましょう。 「検索」をクリックします。 情報システム部に所属するユーザのみが表示されますので、「編集」をクリックして、ユーザの編集画面を表示します。 「ロール」をクリックして、ロールの設定画面に切り替えます。 「追加」をクリックします。 「ロール検索」でカテゴリは何も選択せずに「view」と入力して、「検索」をクリックしましょう。「ViewCreator管理者」を選択して、「決定」をクリックします。 「更新」をクリックして、変更内容を保存します。 これで、1人目のユーザにViewCreatorの利用に必要な設定を行うことができました 同様の手順で、他のユーザにもViewCreatorの利用に必要な設定を行います。 「ワークフローの管理者を確認する」を参考に、ViewCreator管理者についても、設定できていることを確認しましょう。 以上で、ワークフローの管理者に必要な設定を行うことができました。