“デジタル化”による働き方改革の加速
20年以上使ってきたグループウェアの刷新と、経費精算の業務プロセスをAccel-Martで短期開発！

業務システムの刷新にあたり、2016年末に「業務改善プロジェクト」を立ち上げ、各部門にヒアリングを実施して、約１年かけて新しい経費申請や支払管理の方法、業務プロセスのあり方などを検討した。同時に製品選定を行い、Accel-Martの採用を決定。さらに2017年7月より、約半年かけて基本設計とシステム構築を行い、2018年1月末に、Notesで構築していた業務システムをAccel-Martで刷新した。

Accel-Martの採用を決めた理由を、業務システム部 アシスタントマネージャーの荒木浩平氏は、次のように語る。「Notesはオンプレミス環境で稼働していたので、ハードウェア、OS、ミドルウェアなど、インフラ全体の管理が必要でした。PaaSであるAccel-Martは、インフラ管理から解放されるので、運用負荷の大幅な軽減が期待できます。Accel-MartではWEB上で業務ロジックを作成できるIM-LogicDesignerが標準で使えるので、他の業務システムとの連携も柔軟に対応できる拡張性の高さがある点も魅力的でした。コスト面や機能面なども総合的に評価して、Accel-Martの採用を決めました」

続いて5月には、Notesの経費精算を、マネーフォワードクラウド経費に移行した。マネーフォワードクラウド経費は、使いやすいインターフェースを評価して採用を決定。さらに、9月には、マネーフォワードクラウド経費とAccel-Martの機能をIM-LogicDesignerの活用によってAPIで連携することで、支払業務の仕組みを構築している。「1年半かけて、グループウェアの刷新、Accel-Martの導入、マネーフォワードクラウド経費の導入、支払業務の構築という4段階で業務システム全体をクラウドに移行しました」(荒木氏)

IM-FormaDesignerによるビジュアル開発と、アドオン開発を柔軟に使い分けられるメリットもあった。荒木氏は「源泉徴収機能を独自に開発し、IM-LogicDesignerで経費精算システムに連携しています」と一例をあげる。 またAccel-Martの期日指定機能も業務効率化に大きく貢献しているという。「以前は人事異動による設定変更作業を前日にしかできなっかたのですが、Accel-Martを運用してからは、数日前から作業して指定日に自動変更できるよう設定しておけばいいので楽になりました」（荒木氏）

今後の取り組みについて、荒木氏は次のように語る。「Accel-Martを導入してまだ1年余りなので、整備すべき仕組みが残っています。たとえば経費精算の後処理に発生する手作業の部分にBPMやRPAを組み込み、業務ロジック作成ツールのIM-LogicDesignerでAPI連携することで、経費精算から支払処理、ERP連携までの一連の業務プロセスを自動化したいと考えています。またログを活用してボトルネックを把握し、改善につなげていくことも検討しています」

石川氏は「2017年度より在宅勤務制度を始めており、すでに5名の社員が利用しています。これが実現できた一因として、Accel-Martを採用した業務システムの刷新があります。働き方改革の推進には、いつでも、どこでも、どんなデバイスでも働ける環境とデータが必要です。そのためにも、できる限りデータ連携を自動化し、必要な人に、必要なときにデータを提供できる仕組みが必要です。そのためのシステム共通基盤として、今後もAccel-Martには期待しています」と将来像を語った。

※1:Accel-Martとは、6,000社の導入実績を誇る「intra-mart Accel Platform」のBPM/ワークフローをはじめとする様々な機能およびアプリケーションをクラウドで提供するプライベートクラウドサービスです。これまでシステム構築にかかっていた時間/コストを大幅カットしintra-martをすぐにご利用いただけます。クラウド基盤は、NTTコミュニケーションズ社のEnterprise Cloud 2.0または、Amazon Web Servicesを選択できます。